E-mail is de meest populaire vorm van zakelijke communicatie. En vaker wel dan niet, gebruiken we het om gevoelige informatie te verzenden met zaken als bankgegevens, belastingaangiften, persoonlijke informatie, enz. Als u deze informatie in een gewone e-mail verzendt, kan iedereen met toegang tot die specifieke e-mail, inclusief maar niet beperkt tot de overheidsinstellingen, e-mailproviders, externe gebruikers enz. kunnen de inhoud ervan lezen.
Dus als u op zoek bent naar een beetje privacy en ervoor wilt zorgen dat alleen de ontvanger de e-mails kan lezen, dan kunt u als volgt gecodeerde e-mails verzenden.
Verwant:6 dingen die u moet weten over e-mailversleuteling
Gmail heeft codering, maar is beperkt
Gmail versleutelt standaard alle e-mails die u verzendt en ontvangt. Maar er is een addertje onder het gras. Elke e-mail die u van Gmail naar Gmail verzendt, is gecodeerd. Elke e-mail die u vanuit Gmail naar andere e-mailproviders verzendt (zoals Outlook of Yahoo), is echter niet gecodeerd, anders kunt u de e-mail niet zien vanwege de niet-ondersteunde codering. Dat gezegd hebbende, hoewel Gmail uw e-mails versleutelt, heeft het nog steeds toegang tot uw e-mail en kan het zoeken naar zoekwoorden of andere inhoud om advertenties weer te geven. Wanneer Google verzoeken of bevelen van overheidsinstanties ontvangt, moet het bovendien aan die bevelen voldoen en zonder uw medeweten toegang verlenen tot uw e-mails.
We hebben dus een krachtige, gratis en open-source manier nodig om onze e-mails te versleutelen, zodat alleen de ontvanger ze kan openen en lezen.
Verwant:Kijk of de door u verzonden e-mail is geopend of niet
Verstuur versleutelde e-mails in Gmail en Outlook
Opmerking: hoewel ik dit in Gmail laat zien, is de procedure vergelijkbaar, zelfs als je andere e-mailproviders gebruikt, zoals Outlook, GMX, enz.
Om versleutelde e-mails te verzenden in Gmail of andere populaire e-mailproviders zoals Outlook, GMX, enz., Gaan we gebruiken Mailvelope. Voor het geval u het niet weet, Mailvelope is een gratis en open-sourceproject dat end-to-end-codering biedt met behulp van de OpenPGP-standaard om veilige e-mailcommunicatie mogelijk te maken.
Omdat Mailvelope de OpenPGP-standaard gebruikt, worden alle e-mails die u verzendt en ontvangt gecodeerd met openbare sleutels. Om het bericht te ontsleutelen, heeft u de respectieve privésleutel nodig. Zonder de privésleutel kunt u de e-mail niet decoderen. Maakt u zich geen zorgen, ik zal u laten zien hoe u de sleutels maakt en e-mails verzendt en ontvangt met Mailvelope. Een ding om in gedachten te houden is dat de Mailvelope moet worden geïnstalleerd op zowel het afzender- als het ontvangersysteem.
Sleutels maken en openbare sleutel exporteren
Installeer om te beginnen de Mailvelope Chrome-extensie. Eenmaal geïnstalleerd, klik op het Mailvelope-pictogram en selecteer vervolgens de optie “Opties. " Als u een Firefox-gebruiker bent, kunt u de Mailvelope Firefox-add-on downloaden van de officiële site.
De bovenstaande actie opent de instellingenpagina van Mailvelope. Hier moet u eerst uw eigen openbare en privésleutels maken. Om dat te doen, klikt u op de optie "Sleutel genereren, "Voer uw naam, e-mailadres en een sterk wachtwoord in en klik op de knop"Genereer. " Om de openbare sleutel gemakkelijk te delen, kunt u het selectievakje 'Upload de openbare sleutel naar de Mailvelope-server.”
Zodra de sleutel is gegenereerd, zal Mailvelope een succesbericht laten zien.
Navigeer nu door de "Displaytoetsen”Tabblad. Op deze pagina wordt uw primaire sleutelpaar weergegeven.
Nadat u het sleutelpaar hebt gemaakt, moet u de openbare sleutel exporteren en distribueren, zodat andere gebruikers deze kunnen gebruiken om de e-mails te versleutelen. Om de openbare sleutel te exporteren, klikt u op uw naam. Dit opent de "Belangrijkste details" venster. Navigeer hier naar de "Exporteren"Tab, selecteer"Openbaar"En klik op de knop"Sparen.”
Met deze actie wordt de openbare sleutel naar uw Downloads map. Stuur nu dit openbare sleutelbestand naar de gebruiker die u de gecodeerde e-mails wil sturen.
Je kunt de openbare sleutel in elke vorm met je vriend delen, zelfs op hun Facebook-muur posten. Zolang mensen uw openbare sleutel hebben, kunnen ze u alleen berichten sturen. Maar deel uw privésleutel nooit met iemand.
Zorg er dus voor dat u de privésleutel veilig opslaat. Zonder uw persoonlijke sleutel kunt u de e-mails die met uw openbare sleutel zijn versleuteld, niet decoderen. U kunt de privésleutel net als de openbare sleutel exporteren. Het enige dat u hoeft te doen, is de 'Privaat"Tabblad in het"Belangrijkste details" venster.
Openbare sleutel importeren en versleutelde e-mail verzenden
Om gecodeerde e-mails naar een persoon te verzenden, moet u eerst hun openbare PGP-sleutel hebben. U kunt de persoon om zijn openbare sleutel vragen. Als ze niet weten hoe ze er een moeten maken, deel deze tutorial dan met hen.
Zodra u hun openbare sleutel hebt ontvangen, opent u de Mailvelope-opties, navigeert u naar de "Importeren"Tabblad en klik op de knop"Selecteer een sleuteltekstbestand om te importeren.”
Selecteer in dit venster de openbare PGP-sleutel van de ontvanger en klik op de knop "Open.”
De bovenstaande actie zal de openbare sleutel importeren. Vanaf nu kunt u versleutelde e-mails sturen naar deze specifieke persoon van wie de openbare sleutel toebehoort.
Om een e-mail te verzenden, start u Gmail in uw webbrowser en klikt u op de "Componeren”-Knop om een nieuwe e-mail te maken. Deze actie opent een nieuw bewerkingspaneel. Voer hier het e-mailadres van de gebruiker en de onderwerpregel in en klik vervolgens op het kleine "Bewerk”Pictogram verschijnt in het veld van de e-mail.
Deze actie opent een nieuw versleuteld venster. Typ hier uw bericht en klik op de knop "Versleutel.”
Dat is het. Je bericht wordt versleuteld en je ziet alleen het willekeurige gebrabbel in het bewerkingsvenster van Gmail. Klik gewoon op de knop "Sturen”Om de e-mail te verzenden.
De e-mail ontsleutelen
Na ontvangst van de versleutelde e-mail kunt u deze eenvoudig ontsleutelen. Open de e-mail in de Gmail-client. Mailvelope identificeert onmiddellijk het versleutelde bericht en toont het Mailvelope-pictogram bovenaan het bericht. Klik er gewoon op.
Als u de privésleutel heeft, wordt u om uw wachtwoord gevraagd dat werd gebruikt tijdens het creatie van Key Pair. Typ gewoon het wachtwoord en druk op de enter-knop om het gedecodeerde bericht te zien.
Verzend beveiligde e-mailbijlagen in Gmail
Afgezien van de gewone e-mails, moet u soms gecodeerde e-mailbijlagen verzenden. Gelukkig kunt u Mailvelope gebruiken om gecodeerde e-mailbijlagen te verzenden.
E-mailbijlagen versleutelen en verzenden
Om bestandsbijlagen te versleutelen, opent u de instellingenpagina van Mailvelope, navigeert u naar "Bestandsversleuteling. " Selecteer hier 'Versleuteling"Op het linkerpaneel en klik vervolgens op de knop"Toevoegen. " Een ding om in gedachten te houden is dat de bijlage niet groter mag zijn dan 25 MB.
Selecteer in dit venster het (de) bestand (en) en klik op de knop “Open.”
Zodra het bestand is toegevoegd, klikt u op de knop "De volgende.”
Selecteer in dit scherm het e-mailadres van de gebruiker in het vervolgkeuzemenu, klik op de knop "Toevoegen" en dan "Versleutel. " Zoals u kunt raden, klikt u op de "Versleutel"-Knop, wordt het bestand versleuteld met de openbare sleutel van die gebruiker. Als u het gewenste e-mailadres niet kunt vinden in het vervolgkeuzemenu, betekent dit gewoon dat u niet beschikt over de openbare sleutel van de gebruiker die u wilt verzenden.
De bovenstaande actie zal het bestand versleutelen. Klik gewoon op de “Sla alles op”-Knop om het versleutelde bestand te downloaden.
Na het downloaden voegt u het gecodeerde bestand toe als bijlage in de e-mail en verzendt u het.
E-mailbijlagen ontsleutelen
Het ontsleutelen van een e-mailbijlage is vrij eenvoudig. Download om te beginnen de gecodeerde e-mailbijlage op uw bureaublad. Open nu de pagina met Mailvelop-opties en ga naar de "Bestandsversleuteling" bladzijde. Selecteer hier 'Decodering"In het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de knop"Toevoegen.”
Selecteer en open nu het gecodeerde bestand.
Klik hier op de knop "De volgende" doorgaan.
Als u de juiste privésleutel heeft om het bestand te decoderen, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Voer gewoon het wachtwoord in en klik op de knop "OK.”
Dat is het. Het bestand wordt ontsleuteld en u kunt het downloaden door op de knop "Sla alles op.”
Hoop dat dat helpt en reageer hieronder met het delen van uw gedachten en ervaringen over het gebruik van de bovenstaande methode om e-mails in Gmail en Outlook te versleutelen.
Verwant:Maskeer uw e-mailadres tijdens het gebruik op schaduwrijke websites
