Hoewel niets uw traditionele boekhoudsoftware echt kan vervangen, hebben mobiele factuur-apps een lange weg afgelegd. Ze bieden een aantal voordelen en functies die vergelijkbaar zijn met een web- of desktopoplossing. Waarom zou u vastzitten aan uw desktop als u gratis factuurapps gebruikt om een factuur te verzenden, accounts te beheren en onderweg rapporten te bekijken?
Lezen:Hoe verdienen YouTube-kanalen geld? Beantwoord door een YouTuber
Gratis factuurapp voor Android
Hier zijn enkele van de beste factuur-apps die u kunt gebruiken op basis van uw specifieke behoeften, bedrijf en budget.
1. Invoice2pdf
Invoice2pdf is de meest eenvoudige en minimalistisch ogende factuurmaker-app op het Android-platform. Het komt zonder de gebruikelijke toeters en bellen die ik in de komende apps zal bespreken.
U kunt een factuur maken zonder belastinginvoer of u kunt er een maken met belastingen. Er is geen cloudondersteuning en alle gegevens worden lokaal opgeslagen. De app wordt door advertenties ondersteund zonder upgradeplannen.
Lezen:4 Android-apps om GST (belasting op goederen en diensten) onder de knie te krijgen
U kunt een valuta, belastingtype, factuur-ID, vervaldagen kiezen en bankgegevens invoeren waar u het geld wilt storten. U kunt ook een productbeschrijving toevoegen.
Voordelen: Ondersteunt web-, iOS- en Android-platform. Goed voor nieuwkomers en mensen die het moeilijk vinden om met mobiele apparaten te werken. Denk aan oudere mensen. Klaart de klus snel. Een eenvoudige en skeletachtige benadering.
Nadelen: Niet erg professioneel, geen manier om de factuur te brandmerken en gebruikt een nogal te simpel formaat.
Vonnis: Invoice2pdf is geschikt voor iemand die op zoek is naar een snelle oplossing en niet regelmatig facturen hoeft te versturen. Een keer in de paar maanden een affaire, als je wilt.
Invoice2pdf downloaden (gratis)
2. Zoho Invoice Generator
Zoho Corporation biedt een reeks apps en services zoals boekhouding, notities, CRM en meer. Maar in dit artikel ga ik de gratis factuurgenerator-app bespreken die vrijblijvend beschikbaar is in de Play Store. U hoeft zich niet eens aan te melden of in te loggen.
Download gewoon de app en begin met het maken van uw eerste factuur. In feite belooft de app het proces in 3 eenvoudige stappen te voltooien.
In de eerste stap voegt u uw gegevens naam, nummer, adres, datum, factuurnr. etc. In de tweede stap voert u klantgegevens in. Hier vult u ook artikelgegevens in waarvoor u de klant in rekening brengt. In de derde en laatste stap genereert u een pdf-factuur en stuurt u deze naar de klant.
Voordelen: De app is gratis en wordt geleverd zonder advertenties. Het is erg stabiel en werkt gewoon zonder dat je een account nodig hebt. U kunt belasting invoeren.
Nadelen:Ontbreekt aan geavanceerde functies zoals rapporten, grafieken en follow-ups die ik in de onderstaande apps zal bespreken.
Vonnis: Zoho Invoice Generator is een handige kleine app waarmee u in een mum van tijd aan de slag kunt. Zeer eenvoudig te gebruiken en werkt zonder verplichtingen. U kunt naar de Zoho-suite gaan voor een robuustere oplossing of een van de onderstaande apps gratis uitproberen.
Zoho Invoice Generator downloaden (gratis)
3. Factuurmaker - Tiny Invoice
Tiny Invoice is op geen enkele manier klein. In feite zit deze gratis factuur-app boordevol functies die u geweldig zult vinden. Maak een gratis account, geen Google-aanmeldingsoptie, en u kunt uw bedrijfsnaam, nummer en valuta instellen.
U kunt facturen, inkooporders en schattingen maken met behulp van de gratis factuursjablonen die bij de app worden geleverd. U kunt ook klantaccounts, artikelen / producten en memo's aanmaken. Er is een functie om uitgaven op afzonderlijke items te registreren.
Freelancers werken vaak per uur aan projecten, wat betekent dat ze hun klanten ook op uurbasis in rekening brengen. Met Tiny Invoice kunt u het aantal uren registreren dat u aan het project van de klant hebt besteed en een tarief per uur instellen. Er wordt automatisch een factuur gegenereerd.
Lezen:Beste tijdregistratie-apps voor Android voor freelancers
Er is een rapportgedeelte waar u uw achterstallige, openstaande bedragen kunt zien op basis van klant en project. Het helpt echt met voorspellingen voor het einde van de maand en u kunt herinneringen sturen waar ze moeten worden betaald.
Voordelen: De app is gratis zonder advertenties en de gegevens worden in de cloud gesynchroniseerd. Het is simpel en de factuur ziet er goed uit. Ook beschikbaar voor iOS. U kunt meerdere klanten, accounts en items beheren en ze dienovereenkomstig toewijzen.
Nadelen: Synchronisatie tussen Android- en iOS-apparaten is niet naadloos, soms traag. De ontwikkelaar werkt aan een update.
Vonnis: Tiny Invoice is een krachtige app voor kleine klanten en gratis facturen die wordt geleverd met verkooprapporten en sjablonen. U kunt uren bijhouden en dienovereenkomstig factureren, wat krachtig is voor bijvoorbeeld webontwerp- of coderingsbedrijven.
Invoice Maker downloaden - Tiny Invoice (gratis)
4. Factuur per Wave
Wave Apps heeft een uniek bedrijfsmodel. Hiermee kunt u hun functies voor boekhouding, facturering en het scannen van bonnen voor altijd gratis gebruiken. Dit is verbazingwekkend omdat hun gratis app voor het maken van facturen robuust is en boordevol functies zit.
Nadat u de app heeft geopend, kunt u een account aanmaken of inloggen met een Google-account. Geen FB-optie. Het zal u vragen uw gegevens in te voeren en uw land en valuta te selecteren. Vervolgens wordt u gevraagd om een sjabloon te maken, compleet met branding, die u kunt gebruiken wanneer u maar wilt. Er zijn verschillende formaten en sjablonen om uit te kiezen.
Facturen zijn onderverdeeld in 4 categorieën: verzonden, bekeken, achterstallig, betaald. Dit geeft u in vogelvlucht een beeld van wie u wat verschuldigd is en in welk stadium. De facturen zijn mooi om naar te kijken en de items zijn kleurgecodeerd. Het creëert een positief imago en geeft een gevoel van professionaliteit. U ontvangt een melding wanneer de factuur wordt bekeken. Wordt geleverd met slimme meldingen.
Met hun bijbehorende app, Receipts by Wave, kun je bonnen scannen en automatisch boekingen in hun boekhoudsoftware maken. Nogmaals, dit is gratis te gebruiken. Ze bieden ook loonadministratie- en creditcardverwerkingsdiensten aan in geselecteerde landen, en dit is hoe ze hun geld verdienen. U kunt upgraden om geld te ontvangen, boekingen te genereren en facturen dienovereenkomstig te markeren.
U kunt Invoice by Waveapps voor meer dan één bedrijf gebruiken. U hoeft niet uit te loggen en weer in te loggen. Dit bespaart veel tijd als u een schrijver en een WordPress-ontwerper bent zoals ik.
Voordelen: Met de Wave-app kun je niet alleen mooi ogende facturen maken en verzenden, maar ze ook volgen. U kunt het ook gebruiken voor de boekhouding en creditcardverwerking. Dit laatste is niet gratis.
Nadelen: Kan geen belastingen aan en de digitale handtekening ontbreekt, wat mogelijk vereist is voor sommige bedrijfseigenaren.
Vonnis: Wave is robuuste software met bijbehorende apps waarmee u volledige controle heeft over uw kleine bedrijfsfuncties zoals facturering en boekhouding. Deze functies zijn gratis te gebruiken en werken direct uit de doos.
Factuur per Wave downloaden (gratis)
Afronden: gratis factuurapp voor Android
Ik hou van Zoho Invoice Generator vanwege de eenvoud en het vrijblijvende concept. Het werkt gewoon. Zelfs mensen die het moeilijk vinden om met smartphones om te gaan, zouden er gebruik van moeten kunnen maken.
Ik vond Tiny Invoice leuk omdat het heel eenvoudig te gebruiken was en een robuuste set functies bevatte, waaronder urenregistratie, schattingen en PO's. Het is goed voor freelancers en kleine bedrijven die per uur werken. U kunt het ook gebruiken als u per project werkt.
Ten slotte hou ik van Invoice by Waveapps vanwege de krachtige set functies. Dit is goed voor ondernemers die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing met boekhouding. Bovendien is de mogelijkheid om bonnen te scannen een extra bonus.
