Als u veel met gegevens werkt, besteedt u waarschijnlijk zoveel tijd aan het maken van uw spreadsheet dat deze er goed uitziet en logisch is, omdat u de spreadsheet in de eerste plaats maakt. Je kunt veel van dat met voorwaardelijke opmaak automatiseren. Samen met enkele aangepaste formules kunt u in de helft van de gevallen fantastisch ogende spreadsheets maken. Hier is hoe.
Voorwaardelijke opmaak vertelt een spreadsheet dat als een cel X bevat om Y te doen. Dus als een cel een specifiek gegevenselement bevat, is het deze op een bepaalde manier te formatteren en als die cel die gegevens niet bevat, om deze in een andere indeling te formatteren. manier. Dit maakt het gemakkelijk om specifieke gegevenspunten te identificeren en ervoor te zorgen dat het systeem een deel van het werk doet in plaats van dat u het handmatig doet.
De leercurve is niet zo steil als je misschien denkt, wat ideaal is voor mij, want ik ben niet bepaald een meester in Google Spreadsheets. Niettemin gebruik ik voorwaardelijke opmaak veel bij het presenteren van gegevens.
Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets
Ik ga een nep-spreadsheet gebruiken van een taart-etende wedstrijd. Het is dezelfde als die ik heb gebruikt in 'Grafieken opbouwen in Google Spreadsheets', dus als je dat leest, moet het herkenbaar zijn. Het maakt niet uit of je het niet eerder hebt gezien, het is niet bepaald moeilijk te begrijpen.
Om voorwaardelijke opmaak te laten werken, heb ik een extra kolom toegevoegd met een eenvoudige vermelding Ja of Nee. Het is deze kolom die ik zal formatteren. Het hoeft duidelijk niet zo eenvoudig te zijn, maar voor de doeleinden van deze tutorial werkt het goed genoeg.
- Open uw blad en selecteer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Cellen opmaken als ... in het nieuwe vak aan de rechterkant.
- Selecteer een gegevenspunt om te formatteren en het formaat dat u wilt toepassen.
- Selecteer OK.
U hebt een reeks voorwaarden die u kunt toepassen op voorwaardelijke opmaak, inclusief lege cellen, cellen die een specifiek teken bevatten, begint met, eindigt met, datum is, datum ervoor, gegevens zijn kleiner dan, gelijk aan of groter dan en nog veel meer. Er is hier elke denkbare situatie, dus er moet iets overeenkomen met uw behoeften.
Voeg meer voorwaarden toe
Als je eenmaal een voorwaardelijk formaat hebt ingesteld, is het misschien niet genoeg. Gelukkig kunt u zoveel als u wilt toevoegen aan Google Spreadsheets.
- Open uw blad en selecteer het gegevensbereik dat u zojuist hebt gewijzigd.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Een nieuwe regel toevoegen onder in het nieuwe venster.
- Selecteer Cellen opmaken als ... in het nieuwe vak aan de rechterkant.
- Selecteer een gegevenspunt om te formatteren en het formaat dat u wilt toepassen.
- Selecteer OK.
Je kunt dit afspoelen en herhalen zo vaak als je wilt. In het voorbeeld was de eerste opmaak die ik aanbracht, om de conditie Y onder 'zieke tas gebruikt' rood te kleuren. De extra voorwaarde die ik heb toegevoegd was om groene N onder dezelfde kolom te kleuren.
Je kunt verder gaan dan alleen cellen inkleuren. Door aangepaste formules te gebruiken, kunt u nog meer aanpassingen toevoegen aan Google Spreadsheets.
Gebruik aangepaste formule om voorwaardelijke opmaak verder te nemen
In het bovenstaande voorbeeld heb ik voorwaardelijke opmaak gebruikt om cellen te kleuren om gegevens te markeren. Hoe zit het als u een rij met veel verschillende gegevens wilt kleuren? Dat is waar aangepaste formules komen.
- Selecteer alle gegevens die u in de formule wilt opnemen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Aangepaste formule in het nieuwe vak dat rechts wordt weergegeven.
- Voer '= $ d2 <10' in het lege vak in en selecteer een opmaakstijl.
- Selecteer OK.
Je ziet aan de afbeelding dat alleen de rij met de deelnemer die minder dan 10 taarten at, rood is gemarkeerd. Slechts één rij is mislukt, dus slechts één rij is opgemaakt volgens die formule.
De formule die u invoert, is afhankelijk van uw blad. Als u '= $' toevoegt, staat in Spreadsheets dat ik een formule toevoeg. Door 'd2' toe te voegen, weet je welke kolom en rij je moet gebruiken. Als u '<10' gebruikt, stelt u de voorwaarde in op minder dan 10. U kunt deze bouwstenen gebruiken om uw eigen aangepaste formule samen te stellen om de voorwaardelijke opmaak naar wens in te stellen.
Net als bij voorwaardelijke opmaak, kunt u zoveel aangepaste formules toevoegen als u nodig heeft om de opmaak op te stellen die uw spreadsheet vereist. Het is een zeer krachtig hulpmiddel en ik heb hier nog maar net de oppervlakte van zijn potentieel gekrast.
