Of u nu een freelance professional bent, een medewerker die vanuit huis werkt of gewoon uw dagelijkse workflow probeert te organiseren, een fatsoenlijke tijdregistratietool is een effectieve manier om elke seconde van de werkdag te optimaliseren. Tijdregistratietools zijn ook handig voor het genereren van facturen voor gewerkte uren. Harvest is populaire tijdregistratiesoftware waarmee u nauwgezette tijdregistratie kunt uitvoeren en Clockify beweert een beter alternatief te zijn. We hebben Harvest vergeleken met Clockify om erachter te komen hoe ze verschillen en welke meer bij u passen.
Invoering
Zowel Harvest als Clockify zijn ontworpen om de tijd die aan projecten wordt besteed bij te houden. Ze bieden inzichtelijke gegevens die kunnen worden gebruikt om verschillende parameters te berekenen, zoals productiviteit, efficiëntie, compensatie, enz. Op het eerste gezicht lijken de twee tijdregistratiesoftware op elkaar, wat voor veel verwarring zorgt. Ik zou proberen elke functie te verkennen en aan het eind uit te leggen wat welke tijdregistratie moet gebruiken.
1. Gebruikersinterface
Harvest heeft een veelzijdige interface die is ontworpen om u controle te geven over elk aspect van uw werk. Of het nu gaat om tijdregistratie, het genereren van rapporten, team- en projectbeheer of het maken van facturen, de software is gecategoriseerd voor elke functie.
Clockify daarentegen is uiterst eenvoudig om mee te beginnen, omdat de software minder functies heeft. Toch kunt u uw tijd die u aan elk project besteedt, vanaf één plek bijhouden en gemakkelijk tussen verschillende projecten schakelen.
Afgezien van verschillende ontwerpschema's, bieden zowel Harvest als Clockify intuïtieve manieren om de software te gebruiken en is de interface goed gepolijst. In termen van de gebruikersinterface is het een gelijkspel.
Score
- Oogst: 1
- Clockify: 1
2. Beschikbaarheid van apparaten
Harvest is beschikbaar op Windows-, Mac-, iPhone- en Android-apparaten en als je workflow nooit verder gaat dan deze apparaten, heb je geen probleem.
Clockify biedt echter ook apps voor Linux, inclusief alle apparaten die door Harvest worden ondersteund. Als dat nog niet genoeg is, kun je de Clockify-browserextensie voor Chrome en Firefox krijgen en het bereik van de software vergroten. Clockify verslaat Harvest op ondersteunde platforms.
Score
- Oogst: 1
- Clockify: 2
3. Tijd bijhouden: oogst versus Clockify
Over de primaire functie gesproken, tijdregistratie op Harvest is vrij eenvoudig. Je selecteert een bestaand project en gaat ermee aan de slag met de timer die uren en minuten telt. U kunt de tijd ook handmatig invoeren, wat net zo goed werkt, voor het geval u bent vergeten deze uit te voeren bij het begin van uw werk. Harvest heeft ook een optie om uw urenstaten ter goedkeuring te verzenden, waardoor het voor het management handig is om uw tijd bij te houden.
Clockify is vergelijkbaar met Harvest, waar je gewoon de projectnaam invoert en eraan begint te werken. Met Clockify kun je echter on-the-fly nieuwe projecten maken, wat niet mogelijk is in Harvest. Clockify laat je ook de parameters van het project op elk willekeurig punt bewerken. U kunt bijvoorbeeld de client wijzigen, tags toevoegen of verwijderen en de taak factureerbaar maken.
Zowel Harvest als Clockify vinken de vakjes voor tijdregistratie aan, maar Harvest heeft een extra goedkeuringstabblad waardoor het een geweldige optie is voor teams op afstand.
Score
- Oogst: 2
- Clockify: 2
4. Dashboard en rapporten
Harvest mist een speciaal dashboard om in één oogopslag een overzicht van uw werk te krijgen, maar maakt wel extra functies goed. U krijgt een diepgaande rapportgenerator voor de tijd die aan taken wordt besteed en kunt die rapporten filteren op basis van klant, project en team. Met Harvest kunt u dat rapport ook genereren in een aangepast tijdsbestek dat ergens tussen een week en het begin kan liggen.
Clockify biedt een speciaal dashboard dat u een visuele weergave geeft van het werk dat u in een tijdsbestek heeft verricht. U kunt de grafiek filteren en rapporten genereren op basis van tijd, facturering, klant, project en teams.
Zowel Harvest als Clockify maken diepgaande rapporten en bieden meerdere manieren om ze te filteren op basis van verschillende parameters. Harvest mist echter een speciaal dashboard dat van pas komt als u binnen een week snel een kijkje wilt nemen in de productiviteitsniveaus.
Score
- Oogst: 2
- Clockify: 3
5. Facturering
Harvest heeft duidelijk een voorsprong op Clockify, aangezien het een uitgebreid facturatiesysteem heeft ingebouwd waarmee u uw werk aan de facturen kunt koppelen en u met één klik facturen kunt maken. U kunt de belastingwaarden instellen waarmee automatisch de belasting wordt berekend die van toepassing is op elke factuur. Het heeft ook de mogelijkheid om terugkerende facturen te maken, iemand op provisiebasis te plaatsen en facturen rechtstreeks vanuit de app te verzenden. U kunt zelfs PayPal en Stripe verbinden om online betalingen te accepteren.
Clockify heeft geen facturatiesysteem en u moet er handmatig een aanmaken buiten Clockify om.
Score
- Oogst: 3
- Clockify: 3
6. Integraties
Harvest heeft meer dan 70 app-integraties van derden die uw tijdregistratie kunnen verbeteren terwijl u werkt. De integraties omvatten apps zoals Slack, Trello, Asana, Github, Gsuite, enz. En deze apps bieden op maat gemaakte services voor het bijhouden van je tijd en het beheren van je projecten, waar je ook bent in de projectpijplijn.
Clockify heeft ook integraties met verschillende apps zoals Notion, Click Up, Github, G-suite, maar Harvest leidt de integratierace door 30+ extra integraties aan te bieden.
Score
- Oogst: 4
- Clockify: 3
7. Prijsstelling
Harvest en Clockify hebben een gratis laag voor beginners die beperkte functionaliteit bieden. Het betaalde niveau voor Harvest begint bij $ 12 / maand / gebruiker en bevat alle functies. Er is geen niveau hierboven, Clockify heeft echter vier verschillende betaalde niveaus die beginnen vanaf $ 3 / maand / gebruiker.
Eindoordeel: Harvest vs Clockify
Harvest en Clockify hebben beide indrukwekkende eigenschappen die de vergelijking moeilijk maken. Kortom, Harvest is de beste tool voor tijdregistratie voor middelgrote teams die volledige controle over tijdregistratie willen, diepgaande rapporten willen en de facturering willen stroomlijnen. Omdat je alle functies in het betaalde niveau ontgrendelt, is het een beetje duur voor kleinere teams.
Clockify, aan de andere kant, biedt een eenvoudigere tool als een gratis aanbod dat goed zou dienen voor individuele freelancers, aangezien het je projecten niet beperkt in de gratis versie zoals Harvest dat doet. Als u naar het betaalde niveau gaat, kunt u het plan ook beslissen op basis van de functies die u echt nodig hebt van de software. Dit maakt Clockify de beste tool voor kleine teams en individuen.
Wat denk je? Wat is het beste voor jou tussen Harvest en Clockify? Laat het me weten op Twitter.
Lees ook: 8 Beste gratis en betaalde Chrome-extensies voor tijdregistratie
