PowerPoint is de applicatie voor bedrijven die professionele presentaties willen maken. Houd van ze of haat ze, presentaties op een dia zijn nog steeds de meest populaire manier om gegevens op een eenvoudige, aantrekkelijke manier te delen. Bij nieuwere versies van de toepassing kunt u meerdere mediatypen in dia's invoegen om delen in te schakelen. Vandaag ga ik bespreken hoe een PDF-bestand in een PowerPoint-presentatie kan worden ingevoegd.
PDF-bestanden zijn alomtegenwoordig omdat het bestandsformaat op zichzelf staat en bijna overal wordt geaccepteerd. Zolang uw toepassing of browser goed met ze speelt, is het gebruik van PDF's in presentaties gewoon een kwestie van invoegen in een dia, hetzij als afbeelding of als object. Je kunt het ook toevoegen als actie voor een diavoorstelling.
Voeg een PDF-bestand in als een afbeelding in een PowerPoint-presentatie
De meest populaire manier om PDF-media te gebruiken in een presentatie is door deze als afbeelding te gebruiken. Hiermee kunt u de gegevens op een pagina weergeven zonder dat u het PDF-bestand even hoeft op te nemen in die dia. Je kunt het altijd als een download of verwijzingslink aan het einde toevoegen, zodat het niet in de weg zit.
- Open het PDF-bestand op de pagina die u in uw presentatie wilt opnemen. Verander het formaat niet of pas het niet aan.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waar u de PDF in wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en Screenshot. Het PDF-bestand moet de eerste optie zijn in het dialoogvenster invoegen.
- Klik op de afbeelding en deze wordt in de dia ingevoegd. Verplaatsen, vergroten / verkleinen of wijzigen indien nodig.
Het invoegen van een PDF als afbeelding is een snelle manier om platte gegevens op een niet-interactieve manier te presenteren. Het is ideaal voor het presenteren van gegevens in andere documenten die niet hoeven te worden gedeeld of anderszins gemanipuleerd.
Als u meer wilt doen met een PDF in PowerPoint, moet u deze als een object invoegen.
Voeg een PDF-bestand als een object in een PowerPoint-presentatie in
Als u een PDF-bestand als object in een PowerPoint-presentatie wilt invoegen, maakt u het beschikbaar voor degenen met wie u de presentatie deelt. Het gebruikt een vergelijkbare reeks stappen voor het invoegen als een afbeelding, maar doet als gevolg daarvan iets anders. Waar deze methode verschilt, is dat u het PDF-bestand niet moet openen wanneer u het doet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waar u de PDF in wilt invoegen.
- Selecteer Insert en Object.
- Selecteer Maken van bestand en navigeer naar het PDF-bestand.
- Selecteer OK.
Hiermee wordt het PDF-bestand ingesloten in de dia die u hebt geselecteerd. Het bestand is gecomprimeerd en daarom is de kwaliteit van het bestand zelf beperkt maar wordt het nu geopend voor iedereen die de link selecteert.
Voeg een PDF-bestand in als een actie in de diavoorstelling
Als geen van deze twee methoden voor uw behoeften werkt, kunt u ook een PDF-bestand toevoegen aan een PowerPoint-presentatie als een actie.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waar u de PDF in wilt invoegen.
- Selecteer Insert en Action in de sectie Links.
- Selecteer Hyperlink naar: in het pop-upvenster en in het andere bestand in de selectie.
- Link naar het PDF-bestand daar en selecteer het PDF-bestand en klik vervolgens op OK.
- Selecteer Objectactie in het venster Actie-instellingen en selecteer Openen.
- Selecteer OK om in te voegen in de dia.
Met deze methode wordt een koppeling naar het PDF-bestand ingevoegd die wordt geactiveerd door met de muis over de afbeelding te klikken. U kunt ervoor kiezen om het PDF-bestand met de muis te openen als u dat wilt, maar dit betekent dat het gebeurt telkens wanneer u uw muis over die link beweegt. Niet ideaal als u presenteert aan een zakelijk publiek!
Sla een PowerPoint op als een PDF-bestand
Terwijl we het hebben over PowerPoint- en PDF-bestanden, wist u dat u een PowerPoint als een PDF kunt opslaan? Ik ook niet totdat ik het zag terwijl ik screenshots maakte voor deze tutorial. Hier is hoe.
- Selecteer in PowerPoint het tabblad Bestand.
- Selecteer Exporteren en PDF / XPS-document maken.
- Geef het bestand een naam.
- Selecteer Standaard of Minimum formaat, afhankelijk van waar je het voor gaat gebruiken.
- Selecteer Opties om de opmaak indien nodig te wijzigen.
- Selecteer Publiceren om het bestand als een PDF op te slaan.
Je PowerPoint zou nu een PDF-bestand moeten zijn en veel van zijn oorspronkelijke vorm behouden, alleen in een ander formaat. Ideaal voor e-mailen of online delen. Nuttig hè?
