Werk vanuit huis is tegenwoordig de norm. Veel IT-bedrijven, waaronder Twitter, Spotify, Google en Salesforce, moedigen werknemers aan om dingen thuis gedaan te krijgen. Trello, Asana en Jira zijn enkele van de traditionele tools om projecten en taken als een professional te beheren. Onlangs hebben we een nieuwe categorie software gezien, zoals Notion, Coda, ClickUp, enz. Die een modulaire aanpak heeft en meer maatwerk en flexibiliteit biedt om aan de behoeften van de gebruiker te voldoen.
Onder hen vormen Notion en ClickUp twee van de meest geprefereerde werkplekoplossingen die er zijn. Als u in de war raakt tussen de twee software, bent u bij ons aan het juiste adres. Laten we Notion vergelijken met ClickUp en kijken welke het beste bij uw gebruiksscenario past.
Begrip versus ClickUp
De vergelijking is gebaseerd op platformonafhankelijke beschikbaarheid, gebruikersinterface, gebruikersinterface, sjablonen, delen, prijs, functies en meer. Laten we beginnen.
Cross-platform beschikbaarheid
De beschikbaarheid van meerdere platforms is erg belangrijk als het gaat om apps voor projectbeheer. Uw teamleden bevinden zich mogelijk op verschillende platforms en sommigen geven er misschien de voorkeur aan om taken onderweg op mobiele apparaten te beheren en te bekijken.
Notion is beschikbaar op iOS, Android, Mac, Windows en internet. Om een naadloze ervaring op verschillende platforms te bieden, gebruikt het bedrijf dezelfde gebruikersinterface op mobiel, pc en internet.
De mobiele apps van Notion zijn echter een grote teleurstelling. In plaats van native te zijn, zijn het in wezen webwrappers en kost het te veel tijd om eenvoudige taken uit te voeren.
ClickUp heeft u gedekt op alle platforms die u maar kunt bedenken. De software is toegankelijk op Android, iOS, Windows, Mac, Linux en internet. ClickUp is ook beschikbaar als plug-in voor Gmail en Outlook.
UI, UX en aan de slag
Notion biedt vooraf een gigantisch leeg canvas. U kunt helemaal opnieuw organiseren of sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan.
De belangrijkste opties, zoals pagina's en subsecties, staan aan de linkerkant. Het ding over Notion is dat het niet elk UI-element en bewerkingsoptie naar de gebruiker gooit. Sommigen noemen het idee zelfs als UX-ramp, omdat elke optie verborgen is en ik heb gezien dat gebruikers de software opgaven vanwege de huidige implementatie.
ClickUp hanteert een conventionele benadering voor navigatie. De organisatie probeert na te bootsen hoe een traditioneel bedrijf werkt. U kunt een werkruimte maken en er verschillende secties aan toevoegen, zoals Verkoop, Marketing, Boekhouding, Productie en andere afdelingen.
Over het algemeen vond ik de gebruikersinterface van ClickUp meer gepolijst en beter georganiseerd in vergelijking met de eenvoudige aanpak van Notion.
Sjablonen en bordweergaven
Sjablonen spelen een grote rol in zowel ClickUp als Notion. Over Notion gesproken, ik zou je ten zeerste aanbevelen om te beginnen met een van de projectmanagementsjablonen.
In het onderstaande voorbeeld gebruik ik de traditionele Kanban-weergave om artikelen bij TechWiser te ordenen. Ik vind het leuk hoe Notion aanbiedt om zoveel mogelijk weergaven aan een enkel bord toe te voegen. Klik gewoon op de ‘+’ knop en u kunt de weergave Lijsten, Tijdlijn, Galerij en Kalender in een project implementeren.
Elke kaart stelt u in staat om details toe te voegen zoals datum, gebruikers toe te wijzen, opmerkingen, en u kunt zelfs meer eigenschappen zoals URL, e-mail, telefoon, enz.
ClickUp overtreft nogmaals Notion met meer keuzes. De software biedt in totaal 124 sjablonen om uit te kiezen. De echte actie vindt plaats wanneer de software u behandelt met verschillende bordweergaven.
U kunt Board, Calendar, Activity, Gantt, Mind Map, Timeline, Workload en meer toevoegen. Gebruikers hebben de flexibiliteit om zoveel bordweergaven aan de ruimte aan te passen en toe te voegen.
Bij elke taak kunt u geschatte tijd, tijdregistratie, subtaken, bijlagen, opmerkingen en meer toevoegen.
Importeren vanuit andere services
Met Notion kunt u uw borden en taken alleen uit Asana en Trello importeren. ClickUp speelt prima met meer software van derden, zoals Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist en natuurlijk Trello en Asana.
Functies en delen
Notion is meer dan alleen een projectmanagementtool. Met behulp van Notion-sjablonen kunt u een perfect reisplan, abonnementstracker, financieel manager en meer samenstellen. De mogelijkheden zijn hier eindeloos. Het is aan de gebruiker hoe hij de software wil gebruiken.
ClickUp biedt een geweldige functie genaamd Dashboard. Met behulp van een gecentraliseerd dashboard kunt u chats, checklists, insluitingen toevoegen en integreren als widgets om uw controlecentrum te creëren.
Met de software kunt u ook een document maken voor het team om lopende projectdetails, regels en andere feedback te bekijken.
Het delen werkt naadloos op beide software. Nodig zoveel mogelijk leden uit voor een project, tag ze, wijs gebruikers toe en ontvang in realtime feedback.
Prijs
Notion is volledig gratis voor persoonlijk gebruik. Wat betreft het delen van teams, kunt u maximaal 5 gebruikers voor een team uitnodigen. De betaalde abonnementen beginnen bij $ 4 per lid per maand.
Het gratis ClickUp-abonnement is beperkt in termen van opslag. Voor $ 5 per lid per maand kun je onbeperkte dashboards, integratie, doelen en andere functies ontgrendelen.
Afronding: begrip versus ClickUp
Zoals je kunt zien in de bovenstaande vergelijking, nemen zowel Notion als ClickUp verschillende routes om projecten te beheren. ClickUp spijkert op de projectbeheerfuncties, integratie en add-ons van derden. Notion werkt het beste op persoonlijk niveau en levert tegelijkertijd behoorlijke projectmanagementervaring. We raden u aan de gratis versie van beide uit te proberen en er vervolgens een te kiezen.
