Mensen proberen vaak de presentaties van Steve Jobs of Ted Talk na te bootsen. Maar heb je je ooit afgevraagd; je hoeft in de eerste plaats geen presentatie zoals zij te geven. Ja, je runt geen miljardenbedrijf en je gaat ook geen miljoenen kijkers aanspreken, toch! waarom zou u ze dan kopiëren?
Het belangrijkste om te onthouden tijdens het geven van een presentatie is om uw boodschap over te brengen. Vroeg komen, de inhoud onderzoeken en je presentatie oefenen, zijn enkele voor de hand liggende dingen die iedereen doet, maar er zijn enkele niet zo voor de hand liggende life-hacks die van een gemiddelde presentatie een opmerkelijke presentatie kunnen maken. Daarom volgen hier enkele algemene presentatietips voor het maken van goede Powerpoint-presentaties.
1. Juist gebruik van extensies
Gebruik bij het opslaan van uw PowerPoint-presentaties de extensie .pps / .ppsx in plaats van .ppt / .pptx. Hierdoor wordt de presentatie direct als een diavoorstelling geopend, wat niet alleen tijd bespaart, maar er ook professioneler uitziet. Het is echter raadzaam om het .ppt-bestand bij de hand te houden, voor het geval u uw presentatie in de eindtijd snel moet bewerken.
2. Start de presentatie met een pauze of een vraag / verhaal
Seth Godin - een beroemde spreker in het openbaar zegt ...
Pauzeer twee of drie seconden en het publiek gaat ervan uit dat u uw plaats kwijt bent; vijf seconden denken ze dat de pauze opzettelijk is; na tien seconden kunnen zelfs de mensen die sms'en, opzoeken.
We weten allemaal dat de eerste indruk de laatste indruk is, maar er zijn maar weinig mensen die deze regel kunnen volgen. Als je in het begin de aandacht van je publiek kunt trekken, is de kans groter dat ze naar de hele sessie luisteren. Dus in plaats van te beginnen met eentonige lezing; verras ze met een mentale pauze, vermaak ze met relevante feiten of vertel ze zelfs een verhaal. Je zult versteld staan van de reacties van het publiek in de hele presentatie.
3. Minder is meer
10-20-30 regel suggereert dat je niet meer dan 10 dia's mag hebben, wat niet meer dan 20 minuten in beslag mag nemen en een lettertype moet hebben dat groter is dan 30 punten.
Probeer zo min mogelijk informatie op dia's te hebben, natuurlijk is afbeeldingen over tekst altijd een goede keuze.
4. Minimal is het nieuwe sexy
Kies een gewoon achtergrondthema (zonder animatie of afbeelding) en gebruik dezelfde sjabloon tijdens uw presentatie. U kunt deze online tool gebruiken om verbluffende kleurencombinaties te maken, maar deze zo min mogelijk te houden.
5. Houd iets in uw handen
Of het nu een pen, een afstandsbediening of iets anders handig is. Het is een goed idee om iets in uw handen te houden. Hierdoor voel je je zelfverzekerder met je handgebaar. Een ander ding dat u kunt doen, is een fles water meenemen voordat u een presentatie geeft, want zelfs als u de lijnen vergeet, kunt u water drinken en niemand zal het vermoeden.
Credits: foto-remix van Pixabay
