Er is absoluut niets mis met Google Docs. Ik gebruik het de hele tijd voor samenwerkingen met mensen over de hele wereld. Het is gratis, eenvoudig te gebruiken en zo veilig als elke cloud-app kan zijn. Maar wie houdt er niet van kiezen? Wie is niet geïnteresseerd in wat er nog meer is en bekijkt de opties? Daarom heb ik deze korte handleiding samengesteld voor vijf alternatieven voor Google Documenten die u zou moeten proberen.
Google Documenten is geweldig maar eenvoudig. Het maakt deel uit van een generalistische kantoorsuite die tekstverwerking, presentatie, spreadsheet en een paar andere stukjes biedt. Naast Gmail biedt het een gratis, cloudgebaseerde suite voor de meeste documentcreatie op hoog niveau. Voor particulieren of kleine bedrijven die kosten willen minimaliseren, biedt Google gratis toegang tot deze apps of een premium-versie voor een vrij lage prijs.
Niet iedereen vindt het leuk om zijn eieren allemaal in één mand te doen en vertrouwt op één platform voor alles. Voor anderen, waaronder ikzelf, is de interface van Google Documenten gewoon niet leuk om naar te kijken. We kunnen ermee leven, maar als er een alternatief is, zal ik het proberen. Of het nu gaat om de enorme phishing-hack gericht op Gmail- en Google Documenten-gebruikers of de wens om te zien wat er nog meer is, deze vijf alternatieven hebben betrekking op u.
Microsoft Office Online
Laten we eerst de grote uit de weg ruimen. Microsoft Office Online is een gratis, cloudgebaseerde versie van de kantoorsuite. Anders dan Office 365 lijkt het meer op een geïnstalleerde versie van Office 2016, het heeft een gratis versie van Word die rechtstreeks concurreert met Google Docs.
U hebt een Microsoft-account nodig om het te gebruiken, maar eenmaal binnen is het een analoog van de geïnstalleerde Office-toepassing die de meeste taken voor het maken van documenten omvat. Als u ook OneDrive hebt, kunt u de ene met de andere integreren om documenten binnen de infrastructuur te uploaden, maken, bewerken en op te slaan. Het werkt blijkbaar ook met Dropbox, maar ik heb dat niet getest.
Het grote voordeel van Word en Office Online is bekendheid. Als u Office 2016 of Office 365 hebt gebruikt, zult u onmiddellijk bekend zijn met deze versie omdat deze identiek is. Afgezien van een paar meer geavanceerde gereedschappen voor het opmaken en bewerken van documenten, lijkt het erg op de betaalde versies.
ONLYOFFICE
Ondanks dat een productnaam alleen in hoofdletters goed is, is ONLYOFFICE een zeer levensvatbaar alternatief voor Google Documenten. Ik had er nog nooit van gehoord totdat het me werd voorgesteld, maar ik vond wat ik zag. Het bevat niet alleen een vervanging voor Google Documenten in de documentendialoog ONLYOFFICE, het heeft ook alternatieven voor alle andere Office-apps en meer. Het heeft een werkend e-mailplatform, documentbeheersuite, CRM-applicatie en nog veel meer.
ONLYOFFICE is gratis voor persoonlijk gebruik, maar er zijn ook betaalde versies met meer functies voor bedrijven. Meld u aan voor een account en u bent aangemeld. De cloudinterface is bekend en u zult zich er meteen thuis voelen. Het maken en bewerken van documenten lijkt sterk op Microsoft Word en heeft dezelfde documentcompatibiliteit.
Een andere handige truc die het platform heeft, is twee modi, de snelle modus toont real-time samenwerkingswijzigingen terwijl de langzame modus wacht totdat die wijzigingen zijn opgeslagen voordat iedereen wordt bijgewerkt. Het is een kleinigheid, maar wanneer u op afstand een document maakt, kan dit een groot verschil maken.
Dropbox-papier
Dropbox Paper was een ander alternatief voor Google Documenten waarvan ik nog nooit had gehoord. Ik heb geen Dropbox-account meer, niet sinds Google Drive dergelijke royale hoeveelheden opslag gratis begon aan te bieden. Als je een Dropbox-account hebt, is Dropbox Paper de moeite van het bekijken waard. Het is een gratis app voor individuen die de meeste functies van een tekstverwerker bevat waarnaar we op zoek zijn.
De interface is op zijn minst minimalistisch, maar concentreert de geest op de creatie. Het heeft niet hetzelfde niveau van functies als Word, maar heeft andere trucjes in petto. Review-functies zijn overvloediger met veel betere opmerkingen en samenwerking. Papier ondersteunt ook codefragmenten, emoji en ingesloten media, zodat het maken van interactieve documenten een fluitje van een cent wordt.
Het is niet te zeggen hoe lang Dropbox Paper er nog zal zijn, omdat de productreeks van het bedrijf op dit moment wordt geradicaliseerd. Als het voldoende vaste voet aan de grond krijgt, kan het blijven hangen, maar voorlopig is het gratis en eenvoudig te gebruiken, dus het is de moeite waard om eens te kijken of je Dropbox gebruikt.
Zoho Writer
Zoho Writer is een bekend alternatief voor Google Docs. Ik heb dit al eerder gebruikt, dus kan ik bewijzen dat het werkt voor teams en voor solo-schrijven. Het maakt deel uit van een grotere kantoorsuite die al jaren bestaat. Zoho, gevestigd in India, heeft een gratis, online kantoorpakket aangeboden dat al een tijdje bruikbare alternatieven biedt voor Office en niet de erkenning krijgt die het verdient.
Writer is een eenvoudige cloudgebaseerde documenteditor die doet denken aan eerdere versies van Microsoft Word. Alle commando's zijn waar je zou verwachten, menu's zijn vergelijkbaar, maar zonder het lint. Het kan werken met .docx-bestanden van Word, is volledig compatibel met de meeste formaten en kan ook werken met PDF-bestanden. Er is ook een mobiele versie als je aan het werk bent terwijl je onderweg bent.
De app is gratis voor particulieren, maar er zijn premium-accounts voor bedrijven of kleinere bedrijven. Zoho Writer communiceert met Dropbox en heeft een desktopclient voor de meeste besturingssystemen als je uit de cloud wilt overstappen.
kwinkslag
Quip werd gesuggereerd door een buddy van mij die de gewoonte heeft om nieuwe toepassingen uit te proberen. Het is als een kruising tussen Word of ONLYOFFICE Document Editor en Evernote. Ik speel het hier omdat ik denk dat het een heel nette manier is om met discussies om te gaan. Als u samenwerkt, gebruik dan Quip in plaats van discussies via chat of e-mail en elk document kan een discussielijn bevatten in de app. Dit heeft enorme mogelijkheden voor gedistribueerde teams en is de reden waarom ik het hier gebruik.
Het maakt ook gebruik van het juiste versiebeheer, wat van aanzienlijk voordeel is voor iedereen die werkt binnen projectmanagementteams of in gereguleerde industrieën. De interface is eenvoudig maar effectief. Het maken en bewerken van documenten is eenvoudig en documenten zijn compatibel met meer indelingen. Quip bevindt zich in de cloud, maar biedt ook een desktopclient als u dat wilt.
Dat zijn mijn vijf alternatieven voor Google Docs. Heb je nog andere te suggereren?
