Een taakbeheerder is het eerste dat ik installeer, overal waar ik een nieuw apparaat krijg. iOS wordt geleverd met een ingebouwde taakbeheerder genaamd Herinneringen. Het is echter een beetje standaard. De App Store is gevuld met tientallen krachtige taakbeheer-apps. Onder hen zijn zowel Things 3 als Todoist twee van mijn favoriete keuzes die er zijn. Als u tussen de twee in de war raakt, lees dan de vergelijking om de verschillen te vinden.
Dingen 3 versus Todoist
De onderstaande vergelijking is gebaseerd op verschillende factoren, zoals gebruikersinterface, platformonafhankelijke beschikbaarheid, functies, prijs, delen, thema-engine en meer. Laten we beginnen.
Dingen downloaden 3
Download Todoist
Cross-platform beschikbaarheid
Geen wedstrijd hier. Todoist is beschikbaar op alle grote platforms zoals Android, iOS, Windows, Mac, Apple Watch en Web.
Things 3 is exclusief voor Apple. Dit betekent dat de app alleen beschikbaar is op iOS, Mac en Apple Watch.
Gebruikersomgeving
Things 3 heeft deze genageld. De software heeft in 2017 een UI-make-over gekregen. De hele interface is vloeiend en op gebaren gebaseerd. Het is duidelijk en intuïtief in gebruik. Elk menu en elke optie is netjes ontworpen en correct geplaatst voor een beter bereik.
Ik denk dat Things 3 de beste gebruikersinterface heeft van alle taakbeheer-apps. Maar goed, dat is alleen voor mij. De startpagina toont de standaard inbox, de komende sectie, het logboek en lijsten eronder.
U kunt op de ‘+’ knop tikken om een taak toe te voegen, een project aan te maken en omlaag vegen om door bestaande taken te zoeken.
Todoist wordt geleverd met zijn eigen set slimme lijsten. Afgezien van het gebruikelijke, vond ik de Next 7 Days leuk, waarmee je je hele week in één oogopslag kunt zien. Het heeft een lijstweergave in tegenstelling tot de rasterweergave van Herinneringen. Aan de andere kant is het opvouwbaar.
Wat betreft thema's en aanpassingen, Things 3 verbleekt in vergelijking met Todoist. De app biedt alleen een donker / zwart thema. Todoist biedt een heleboel app-pictogrammen en kleurenthema's om uit te kiezen, iets dat ontbreekt in Things 3.
Een nieuwe taak toevoegen
Things 3 biedt drie opties: voeg een nieuwe taak toe, maak een nieuw project of maak een nieuw gebied (voor groepsprojecten).
Daarna kun je met Things 3 alle details toevoegen via een pop-upmenu. Men kan een vervaldatum / -tijd toevoegen, een checklist over de taak maken, een deadline toewijzen en een relevante tag toevoegen.
De tweede optie van het nieuwe project is ongecompliceerd. Voeg de projectnaam, notities en details toe, wijs een deadline toe, tags en maak subtaken. U bent nu klaar om met projectmanagement aan de slag te gaan.
De optie Nieuw gebied is voor groepsprojecten. Men kan een gebied creëren en een project starten met teamleden. Over delen en samenwerken gesproken, we zullen dat later hieronder bespreken.
Todoist doet dat allemaal en nog wat meer. Todoist heeft Projecten in plaats van lijsten waar je taken en subtaken kunt maken door op het grote rode ‘+’ icoon vanuit elk scherm te tikken. Het is niet nodig om verder te gaan. Todoist ondersteunt ook natuurlijke taal met Siri.
De labels en filters in Todoist kunnen verder helpen bij het efficiënt beheren van projecten en taken. Er zijn sorteeropties in beide, maar Todoist doet het beter. U kunt ook sorteren op datums, belangrijkheid en status. Met Todoist kun je alleen datum-, naam- en prioriteitsopties toevoegen.
Extra kenmerken
Todoist wil de gebruikerservaring met Karma naar een hoger niveau tillen. Hoe meer taken u voltooit, en binnen de tijd of vóór de deadline, hoe meer punten u verzamelt. U kunt dagelijkse of wekelijkse doelen stellen. Als je je doelen bereikt, ontgrendel je productiviteitsbadges. Gamification is een bekende truc om de productiviteit te verhogen.
U kunt Siri-snelkoppelingen gebruiken om toegang te krijgen tot de Inbox, Vandaag-taken en een project via een willekeurige zin.
Things 3 ondersteunen Siri-snelkoppelingen vanuit het menu Instellingen. De app biedt ook agenda-integratie. U kunt dus aankomende evenementen rechtstreeks in de app bekijken en bewerken.
Zowel Things 3 als Todoist bieden meerdere iOS 14-widgets en stellen je in staat om toe te voegen via het lang-drukmenu op het pictogram.
Delen en samenwerking
Met Todoist kun je gemakkelijk bestanden, notities en taggen van mensen (met @naam) van je team of groep aan die taak of project toevoegen. Mensen van uw team kunnen de taken toevoegen, bewerken en er opmerkingen bij plaatsen. Samenwerking vormt de kern van Todoist. Het is op schaal gebouwd met het oog op teams.
Het delen en projectbeheer van Things 3 gebeurt op individueel niveau. Dit betekent dat u geen anderen kunt uitnodigen voor de lijst of wijzigingen kunt aanbrengen. Je kunt een lijst alleen met anderen delen met behulp van het standaard iOS-deelmenu dat een normale lijst in gewone woorden verzendt.
Prijs
Things 3 gebruikt Things Cloud om gegevens op te slaan. De app kost $ 10 op iOS en $ 50 op macOS.
Het gratis abonnement van Todoist ondersteunt geen herinneringen en beperkt het aantal projecten, teamleden en labels dat je kunt maken. Het pro-abonnement kost u $ 3 per maand per gebruiker en teamabonnementen met beheerdersrollen kosten $ 5 per persoon per maand.
Afronding: Things 3 vs Todoist
Beide taakbeheer-apps hebben de basis genageld met verschillende maar handige functies. Things 3 heeft een betere gebruikersinterface en is dankzij een eenmalige betalingsoptie op de lange termijn goedkoper dan Todoist. Todoist biedt superieure functies voor delen en samenwerken en projectbeheerfuncties in vergelijking met rivalen.
We raden Things 3 aan voor individuen en Todoist voor gevorderde gebruikers of teams.
Lees ook: 6 Beste alternatieven voor Task Manager voor Windows 10
