Google Forms is volledig gratis en heeft een cloud-first-benadering, net als andere apps in Google Drive en Suite. Hoewel Google Formulieren vrij eenvoudig te gebruiken en erg krachtig is, kunt u het nut ervan verder vergroten en productiever worden door add-ons te gebruiken. Hier zijn enkele van de beste add-ons voor Google Formulieren die u volledig zou moeten overwegen om te installeren.
Laten we beginnen.
Lees ook: Google-formulieren toevoegen aan een Facebook-pagina (video)
Add-ons voor Google Formulieren
1. Dynamische velden
Veel gebruikers die met Google Formulieren werken, werken ook met Spreadsheets of een andere spreadsheet-app. Dit maakt het gemakkelijk voor hen om de verzamelde gegevens te begrijpen en te manipuleren. Dynamic Fields werkt met Formulieren, Spreadsheets, Documenten, Groepen en zelfs Contacten. U kunt nu met een paar klikken gegevens verzamelen en vragen van al deze apps invullen.
U kunt nu ook nieuwe en gevarieerde meerkeuzevragen in uw formulieren maken, zoals selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, meerkeuzevragen en meer. U kunt ook met meerdere bladen en formulieren tegelijk werken en parameters definiëren terwijl u met gegevens werkt. Bijna vergeten, afgezien van Google-apps, werkt het ook met een aantal sites en apps.
Dynamische velden downloaden: Google Formulieren
2. E-mailmeldingen voor Google Formulieren
Deze specifieke add-on voor Google Formulieren is geschreven door Amit Agrawal, bekend van Labnol, en zal u of iemand anders een e-mail sturen telkens wanneer iemand een Google-formulier indient. De e-mail bevat het volledige antwoord, zodat u de details in realtime kent. Het kan echter snel vervelend worden als u te veel formulieren of e-mails ontvangt.
Aan de andere kant kunt u het gebruiken om reacties in realtime bij te houden op kritieke gebieden zoals luchtvaart, administratie, enzovoort. Bovendien? U kunt de add-on aanpassen om pushmeldingen naar uw Android- en iOS-smartphone te sturen met links naar de bijgevoegde bestanden. Er is een premium-versie die meldingslimieten opheft en meer functies ontgrendelt.
E-mailmeldingen downloaden voor Google Formulieren: Google Formulieren
3. Doc Appender
De add-on Doc Appender Google Forms houdt een logboek bij met antwoorden op vragen in een apart document. U kunt het voor elke student in de klas gebruiken over wat hij / zij doet, fabrieks- / kantoor- / huis-aan-huisbezoeken documenteren, rubriekenbeoordelingen of waar u maar dagelijkse of regelmatige gegevens nodig heeft.
Het werkt met lijsten, meerkeuzevragen, selectievakjes en voegt het toe aan enkele of meerdere documenten.
Doc Appender downloaden: Google Formulieren
Lees ook: Hoe cellen in Google Spreadsheets te combineren
4. Keuze Eliminator 2
Handig wanneer wordt verwacht dat een paar mensen het formulier invullen. Choice Eliminator verwijdert opties, keuzes of meerkeuzevragen op vragen op basis van criteria zoals tijd of het aantal ingevulde formulieren. U kunt het gebruiken om mensen in groepen of teams te verdelen, opties te elimineren nadat teams zijn gevuld of wanneer de tijd om is, enzovoort.
Een eenvoudige maar effectieve add-ons voor Google Formulieren die gemakkelijk dubbele vermeldingen of formulieren of vermeldingen kunnen voorkomen door indien nodig opties te verwijderen.
Download Choice Eliminator: Google Formulieren
5. Formulier uitgever
Met deze unieke add-ons voor Google Formulieren kunt u elk Google-formulier omzetten of converteren naar een blad-, document- en pdf-indeling. U kunt nu ook een formulier in een dia veranderen. Bovendien? U kunt het hele proces automatiseren, zodat op het moment dat een nieuw formulier wordt ingediend, het wordt geconverteerd naar het door u gekozen bestand / app-formaat en geüpload naar uw Google Drive-account.
Er is ook een optie om een documentformaat te kiezen dat zal worden gebruikt als een sjabloon om het formulier naar te converteren en de gegevens mee samen te voegen. Het maakt het gemakkelijk om de verzamelde gegevens naar behoefte te verwerken. De gratis versie wordt geleverd met 100 conversies per maand, waarna het u $ 50 / jaar kost voor onbeperkte conversies.
Download formulier uitgever: Google Formulieren
6. formLimiter
Waar Choice Limiter een add-on voor Google Form is om keuzes in vragen te beperken nadat aan een criterium is voldaan, wordt formLimiter gebruikt om te voorkomen dat gebruikers formulieren invullen nadat aan het criterium is voldaan. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om te stoppen met het accepteren van antwoorden nadat een x aantal formulieren is ingevuld of de datum is verstreken. Handig voor wie het eerst komt, het eerst maalt.
Sluit een formulier zodra een limiet is bereikt. Ik denk dat vrijwel iedereen dit zal gebruiken, omdat we geen onbeperkt antwoord willen, toch?
Download formLimiter: Google Forms
7. CheckItOut
Werk je in een magazijn of een plek waar je moet inchecken en vervolgens artikelen moet uitchecken? CheckItOut is een invoegtoepassing voor Google Formulieren die automatisch items van de ene lijst naar de andere verplaatst, afhankelijk van of ze zijn in- of uitgecheckt.
Zodra een item is in- of uitgecheckt, wordt de lijst realtime bijgewerkt, zodat iedereen weet wat de status quo is. Evenzo, stel dat wanneer een bibliotheekboek wordt geretourneerd, u het boek opnieuw kunt inchecken. Simpel maar effectief.
CheckItOut downloaden: Google Formulieren
8. formRanger
formRanger is de geavanceerde versie van Dynamic Fields, maar alleen voor Google Sheets en Doctopus. Het biedt gewoon meer opties en manieren om gegevens te beheren en te manipuleren. Je krijgt een zijbalk waar alle vragen staan die aan de criteria voldoen. U kunt ervoor kiezen om het formulier elke X keer in te vullen of elke keer dat het formulier wordt ingevuld en verzonden. U hoeft het dus niet handmatig te doen.
Allerlei formaten zoals selectievakjes, lijsten en andere worden ondersteund en u kunt formules gebruiken zoals AANTAL.ALS, VERT.ZOEKEN, VERGELIJKEN en meer.
Download formulier Ranger: Google Formulieren
8. Vormwaarden
Bent u het beu om dezelfde waarden zoals naam, e-mail-ID, nummer of andere gegevens herhaaldelijk in verschillende vormen in te voeren? Form Values is een eenvoudige add-on voor Google Formulieren waarmee u waarden kunt opslaan die u vervolgens in elk formulier, in elk veld, met een klik op de knop kunt invoeren. Dit is waarschijnlijk een van de beste add-ons voor Google Formulieren en een die u elke dag zult gebruiken, ongeacht in welke branche u werkt.
Formulierwaarden downloaden: Google Formulieren
9. Data Director
Data Director is een van de coolste add-ons voor Google Formulieren omdat het een allrounder is en een aantal taken direct afhandelt. U kunt e-mails met formulierantwoorden ontvangen, evenementen in uw agenda maken die vervolgens naar de gasten kunnen worden verzonden, en diezelfde gasten toevoegen aan de agenda-afspraak. U kunt ook gegevens importeren in een spreadsheet waar u voorwaarden als criterium kunt instellen. Verborgen formulieren naar PDF-indeling.
Welnu, de volledige lijst met functies is nogal lang om hier te delen, maar je snapt het idee. Data Director haalt die gegevens uit formulieren die door gebruikers zijn ingediend en stelt u in staat deze naar wens te manipuleren, in te voeren, over te dragen en om te zetten.
Download Data Director: Google Forms
Afronden: add-ons voor Google Formulieren
Dit zijn enkele van de beste add-ons voor Google Formulieren die u zou moeten bekijken. Natuurlijk zijn er meer van waar deze vandaan kwamen, maar deze add-ons zouden voldoende moeten zijn om u op weg te helpen. Zeker als je iemand bent die dag in dag uit met formulieren werkt.
