Het beheren van e-mails bij mijn vorige baan was eenvoudig. Ik had het bedrijfspakket van Microsoft Outlook en MS Exchange. Outlook is ongetwijfeld de beste e-mailclient, maar het is ook duur. Nu ik ben verhuisd, is het hoogst onrealistisch om $ 60 / maand te betalen voor MS Outlook. Dus ik was op zoek naar een e-mailclient-app die zou kunnen dienen als het ideale Outlook-alternatief. Ik had een aantal vereisten zoals
- Het moet in de eerste plaats gratis zijn
- Sta meerdere Gmail-accounts toe
- Optie om een IMAP-server op te zetten
- Agenda, Chat, Vergaderingen en Taakplanner zouden secundaire opties zijn
Dus nadat ik tientallen e-mailclient-apps voor Windows had geprobeerd, bleef ik bij een van hen. Dit zijn dus de beste gratis Outlook-alternatieven voor Windows 10.
Gratis Outlook-alternatieven voor Windows 10
1. E-mail en agenda
Het zou een oneerlijke lijst zijn om de native Windows Mail-applicatie niet op te nemen. Voor de meeste basisgebruikers zou de native Mail-app het werk moeten doen. U kunt meerdere e-mailaccounts gebruiken van Yahoo-, Hotmail-, Gmail-, iCloud- en Microsoft Exchange-servers. Ik kon 3 Gmail-accounts gebruiken, dus aan de vereiste voor meerdere e-mailaccounts was voldaan.
Met Mail kunt u ook de inboxen van meerdere e-mailaccounts aan één account koppelenGekoppelde inbox. Het kan ook mijn agenda-evenementen en e-mailcontacten oproepen. Hoewel Agenda met Mail is ingebouwd, moet ik People installeren als een extra app om toegang te krijgen tot de contacten. Bovendien kunt u ook Microsoft To-Do installeren om herinneringen en takenlijsten te beheren. Naast deze apps heb je de Microsoft Outlook voor Android en iOS. Mail kan uw instellingen synchroniseren met de mobiele Outlook-app.
Ik vond het aantal functies dat in de gratis versie van Mail is ingebakken erg goed. Het enige dat me irriteerde, was dat ik het e-mailscherm moest verlaten om Agenda en mijn taken te bekijken. Een ander ding was de gebruikersinterface, het is eenvoudig, wat goed zou kunnen zijn voor de meesten van ons. Maar, omdat ik uit Outlook kwam, vond ik het vervelend dat ik elke keer het scherm moest verlaten om een e-mail te bekijken of een nieuwe te schrijven. Het zou handig zijn als het scherm wordt opgedeeld in een extra venster dat kan dienen als lees- of componeerruimte.
Sommige gebruikers zien mogelijk advertenties in de Windows Mail-app. Dit kan echter nog in de landspecifieke testfase zijn, aangezien ik persoonlijk geen advertenties heb gezien.
Kenmerken:
- Meerdere e-mailaccounts van Gmail, Yahoo, iCloud, enz
- Ondersteuning voor agenda, contacten en takenlijst
- Werkt goed met het meldingscentrum
- Synchronisatie van Android- en iOS-apps
Mail downloaden
Lezen:Hoe Gmail-e-mails op Android te volgen
2. Mozilla Thunderbird
Ik stuitte op een uitstekend aanbod van Mozilla Foundation, Mozilla Thunderbird. Thunderbird is niet alleen open-source, maar heeft ook een enorme community van add-ons. Deze add-ons zijn vergelijkbaar met browserextensies die extra functionaliteit toevoegen aan de bestaande applicatie. Een van die populaire add-on is Lightning, die ondersteuning voor Agenda en herinnering aan Mozilla Thunderbird toevoegt.
Afgezien van de add-ons is Mozilla Thunderbird op zichzelf een feature-rijke software. Het ondersteunt zowel IMAP- als POP3-clients. Bovendien kunt u ook een SMTP-relayserver instellen, maar dat vereist verdere configuratie bij uw ISP en e-mailserviceprovider.
Bovendien integreert Thunderbird ook met Google Chat, IRC, Twitter, enz. Dat is allemaal prima, maar wat me echt van Thunderbird maakte, is het UI-ontwerp. Het is gemaakt rond Mozilla Firefox. Als u op Ctrl drukt en dubbelklikt op een e-mail, wordt deze geopend in een tabblad. Deze structuur met tabbladen maakt Thunderbird zo efficiënt dat het de agenda, het leesvenster en het snelle voorbeeld allemaal onder één venster zou kunnen plaatsen. Bovendien kunt u in de zoekbalk van de e-mailclient zelf naar alles op internet zoeken.
Ik hield echt van het hele idee om een e-mailclient te maken die zich gedraagt als een webbrowser. Maar de gebruikersinterface voelt nog steeds alsof deze in lange tijd niet is ontwikkeld. Het voelt aan als Microsoft Outlook uit 2012. Al met al lijkt het communitytabblad van Thunderbird actief te zijn en kunnen we de komende tijd een UI-make-over verwachten. Ik wilde deze e-mailclient zo gebruiken, maar op de een of andere manier smeekt de gebruikerservaring me om dat niet te doen.
Kenmerken:
- Meerdere e-mailaccounts van elke e-mailserviceprovider
- Kalender- en chatondersteuning
- Enorm scala aan add-ons om functionaliteit toe te voegen
Download Mozilla Thunderbird
Lezen:Versleutelde e-mails verzenden in Gmail en Outlook
3. Zimbra Desktop
Ik sprong van de ene open source e-mailclient naar de andere en belandde op Zimbra Desktop. Zimbra is volledig op Java gebouwd, dus Java Runtime Environment 1.6 is op uw desktop geïnstalleerd. Het unieke van Zimbra is dat het zelfs offline kan functioneren. Als u Zimbra opent zonder netwerkverbinding, kunt u de functies gebruiken en wordt de synchronisatie gestart wanneer er verbinding wordt gemaakt met internet.
Net als Mozilla Thunderbird heeft Zimbra extensies genaamd Zimlets. U kunt ze downloaden van Zimbra.org. Ze hebben een aantal interessante Zimlets zoals Zimbra Bash Autocomplete waarmee je Bash / Shell-opdrachten in Zimbra kunt uitvoeren of Zimbra Bulk Reply waarmee je meerdere e-mails tegelijk kunt beantwoorden. Kortom, Zimbra heeft een actieve ontwikkeling en ondersteuning van Zimlet.
Zimbra voelt voor het grootste deel aan als een uitgebreide versie van Mozilla Thunderbird. De gebruikersinterface is vrij traditioneel en voelt soms rommelig aan. Zimbra Desktop is de gratis open-source variant en u kunt ook upgraden naar Zimbra Collaboration, een hele reeks bedrijfstools. Ik ben uiteindelijk overgeslagen op Zimbra vanwege dezelfde reden die ik had voor Mozilla Thunderbird.
Kenmerken:
- Ondersteuning voor agenda en adresboek
- Zimlets of Zimbra Mail Extensions voor extra functionaliteit
- Offline functionaliteit
- Zimbra heeft een betaalde versie genaamd Zimbra Collaboration
Download Zimbra Desktop
4. Mailbird Lite
Van alle e-mailclient-apps in deze lijst heeft Mailbird Lite de beste gebruikersinterface en gebruikerservaring. Mailbird is een lichtgewicht e-mailclient-app, maar het uiterlijk en het gevoel kan volledig worden aangepast. De gebruikersinterface voelt een verademing en als je iemand bent die nieuw is in de hele desktop-e-mailclient. Je zult deze zeker geweldig vinden.
De Lite-versie beperkt 3 accounts per gebruiker.
Met Mailbird Lite kun je integreren met meer dan 30 apps van derden, zoals Google Docs, Slack, Whatsapp, enz. Mijn meest favoriete functie is het zoeken naar e-mail op gebruikersnaam. Het enige dat ik hoef te doen, is de muisaanwijzer op het profiel plaatsen en op het zoekpictogram klikken wanneer het verschijnt. U krijgt alle e-mails te zien die door de gebruiker zijn verzonden.
Mailbird Lite is de gratis versie van Mailbird Pro die ongeveer $ 43 kost. Andere premiumfuncties zijn onder meer snoozing-e-mails, agenda-ondersteuning en herinneringen.
Ik vond de gebruikersinterface van Mailbird Lite erg goed en het zou voor de meeste mensen een ideale e-mailclient-app kunnen zijn. Wat ik niet leuk vond, zijn de e-mailmeldingen. Er zijn geen snelle acties wanneer u e-mailmeldingen ontvangt. Terwijl de rest van de e-mailapps me de keuze geven om een e-mail snel te verwijderen of te markeren als gelezen, geeft Mailbird me gewoon platte teksten. Bovendien ben ik zo verwend door de Outlook-app dat ik de gratis versie te basic vind.
Kenmerken:
- Schone, moderne en minimale gebruikersinterface
- 30+ integratie van apps en services van derden
- Gekoppelde inboxen en snel zoeken naar e-mailadressen van gebruikers
Download Mailbird Lite
5. eM Client
Na alle chaos heb ik eindelijk de beste e-mailclient gevonden om op Windows te gebruiken. eM Client is degene die ik uiteindelijk heb gebruikt en ik heb een aantal redenen. Allereerst heeft het hetzelfde Outlook-ontwerp. De meeste ervaren gebruikers zijn dol op dit conventionele ontwerp. U beheert alles eenvoudig op één scherm.
eM-client geeft me de vrijheid om Agenda, Contacten, Taakplanner allemaal onder één scherm te gebruiken. Ik had door kunnen gaan, iemand een taak hebben toegewezen, een vergadering in mijn agenda kunnen opzetten en e-mails kunnen beantwoorden vanaf één enkel scherm. Net als de andere apps ondersteunt het ook Jabber, Google Talk, IRC of Yahoo. Het toevoegen van Slack aan die lijst zou het perfect hebben gemaakt, maar dat is te veel om van freeware te verwachten.
Over het algemeen is het een goede communicatie-app voor uw kleine startup. Hiermee kunt u distributielijsten maken, waardoor ik de tijd bespaar om elke e-mail-ID afzonderlijk in te voeren. Er is nog een leuke kleine functie genaamd DeDuplicator. Het identificeert dubbele e-mails voor u en verplaatst ze naar de prullenbak. Het ondersteunt meer dan 50 talen en biedt u automatisch de mogelijkheid om de e-mail te vertalen. Andere basisfuncties zijn onder meer het archiveren van e-mails, het importeren en exporteren van e-mails, het instellen van automatische antwoorden, e-mailregels, het aanvragen van leesbevestigingen, enz.
eM Client is een ideale Windows-desktopclient die gratis beschikbaar is. Het enige voorbehoud is dat u slechts 2 accounts kunt gebruiken in de gratis versie. U kunt upgraden naar de pro-variant door een eenmalige vergoeding van $ 18 per gebruiker te betalen. Pro-variant omvat onbeperkte accounts, onbeperkte vertaling van e-mails, enz.
Kenmerken:
- Optie om 2 instances van eM Client tegelijkertijd uit te voeren
- Ingebouwde chatintegratie met Jabber, Google Talk, enz
- DeDuplicator en automatische archivering
- Ingebouwde e-mailvertaler
- Agenda, Taakplanner en Contacten
Download eM Client
6. EssentialPIM
EssentialPIM is een ander Outlook-alternatief en het beste is bestandsondersteuning. Hiermee kunt u PST-bestanden importeren en exporteren. Als u enkele van die belangrijke Outlook-bestanden lokaal hebt gedownload, kunt u deze gebruiken onder EssentialPIM.
Nu heeft EssentialPIM zowel een betaalde als een gratis variant. De gratis variant biedt onbeperkte e-mailaccounts, kalenderondersteuning, taken en ingebouwde plaknotities. De pro-variant kost ongeveer $ 40 en biedt een heleboel belangrijke functies. Hiermee kunnen gegevens worden gesynchroniseerd met Google Drive en tussen mobiele apparaten.
Kenmerken:
- Agenda, Taakplanner en Contacten
- Importeer en exporteer in PST-bestandsformaat
Download EssentialPIM
7. Hexamail-stroom
Hexamail Flow is een betaalde app, maar het eerste jaar is gratis. De enige onderscheidende factor over Hexamail Flow is de ondersteuning van Google-apps. Het stelt je in staat om grote bestanden mee te sturen met Google Drive. Bovendien synchroniseert het ook met Google Agenda, waardoor u zelfs op uw Android-apparaat toegang kunt krijgen tot taken. Andere kleine kenmerken zijn onder meer vertraagde e-mailverzending, e-mailherinneringen, PST-export-import, enz.
Kenmerken:
- Google Agenda en Drive-ondersteuning
- Plan e-mailverzending en e-mailherinneringen
- Import en export van PST-bestanden
- Importeren van Skype-contacten
Hexamail Flow downloaden
Afsluiten
Als u iemand bent die meer van een communicatieplatform nodig heeft, is Mailbird Lite een goede keuze. Omdat ik uit Outlook kwam, bleef ik bij eM Client en ik zou hetzelfde aan de meeste gebruikers aanbevelen. Voor vrij eenvoudig gebruik is de native Mail & Calendar de beste keuze. U kunt ook Mozilla Thunderbird of Zimbra Desktop proberen voor het geval u een IMAP-client moet instellen. Laat het me weten in de onderstaande opmerkingen voor vragen of problemen.
Lees ook:Beste e-mailapps voor Android (2018)
