Als u op zoek bent naar opties voor cloudopslag, zijn Dropbox en GSuite de populaire opties. Aan de andere kant is OwnCloud een van de belangrijkste aanbiedingen voor zelfbestandshosting. Het belangrijkste verschil tussen Dropbox en OwnCloud is de prijs. Met dat gezegd, hier zijn de verschillen tussen OwnCloud en Dropbox.
Voordat we beginnen
Hier is de TLDR-versie van deze vergelijking. Voor de meesten van jullie die geen IT-afdeling hebben en niet de middelen hebben om in server en opslag te investeren, is Dropbox de beste optie. Voor anderen die hun eigen gegevens willen hosten, is OwnCloud de ideale optie. Nu dat uit de weg is, gaan we eens kijken naar de gedetailleerde vergelijking van OwnCloud versus Dropbox.
OwnCloud versus Dropbox
1. Prijsstelling
OwnCloud is in principe gratis. Maar u moet het downloaden en instellen op uw eigen computer. OwnCloud ondersteunt alleen Linux. U hebt dus een Linux-systeem of een virtuele machine nodig om OwnCloud in te stellen. U krijgt OwnCloud-client-apps voor Windows, Mac, Android en iOS om vanaf elk apparaat toegang te krijgen tot uw bestanden. Al uw medewerkers hebben dus toegang tot de bestanden, ongeacht welk platform dan ook.
OwnCloud Android- en iOS-client-apps worden betaald en brengen u elk $ 1 terug.
OwnCloud zelf is gratis, maar dat stelt u niet vrij van kosten. Aangezien u uw bestanden binnen uw gebouwen host, zou u de kosten van 2 dingen moeten dragen.
- Serverruimte
- Opslag
In de eerste plaats hebt u een machine nodig die 24 × 7 beschikbaar is en waarop OwnCloud draait. De elektriciteits- en machinekosten zijn iets om in gedachten te houden. Serverruimtekosten zullen u niet veel storen, maar voor het hosten van bestanden is ruimte nodig. Afhankelijk van het bestandstype en de grootte zou u opslagruimte moeten meten. Als mediahuis hebben we bijvoorbeeld veel video's, audio- en PSD-bestanden. We hebben een WD EX4100 NAS die 32 TB aan opslagruimte biedt. Vanaf nu kost het ongeveer $ 2000.
Dropbox Business is een applicatie voor het opslaan van bestanden in de cloud. Het basisplan is gratis en biedt 2 GB / gebruiker. Maar die ruimte is gewoon mager voor een onderneming. De betaalde prijzen beginnen bij $ 15 / maand / gebruiker en bieden 5 TB opslag per gebruiker. U kunt onbeperkt gebruik maken van de opslag door te upgraden naar het geavanceerde abonnement voor $ 25 / maand / gebruiker. Dropbox biedt een proefperiode van 30 dagen waarmee je een betere beslissing kunt nemen over de prijsniveaus.
2. Beveiliging
Wanneer u te maken heeft met gevoelige documenten of officiële gegevens, is beveiliging een belangrijk onderdeel waarmee u rekening moet houden. Laten we beginnen met OwnCloud. OwnCloud is een open-sourceproduct en de belangrijkste reden om ervoor te kiezen, is beveiliging. Omdat de gegevens op uw lokale computer of server worden opgeslagen, is de kans op een openbare inbreuk vrij laag.
OwnCloud biedt een flexibele hoeveelheid versleutelingsmogelijkheden. U kunt kiezen voor de ingebouwde AES-256-codering of uw eigen coderingsmethode configureren. U kunt ook uw firewall-server of applicatie configureren met OwnCloud. Bovendien kunt u de gegevens die door het netwerk reizen versleutelen met behulp van SSL (geen TLS). Het tweede belangrijkste onderdeel van beveiliging in een onderneming is auditing. OwnCloud biedt een volledig controlespoor zodat u begrijpt hoe, wanneer en waar gegevens worden geopend en gedeeld.
Aan de andere kant biedt Dropbox ook hetzelfde niveau van gegevensversleuteling. Voor bestanden in de cloud biedt het AES-256 en voor de gegevens die worden verzonden, gebruikt het SSL / TLS. Nu is de infrastructuur van bestandsvoorbeelden en bestandstoegang vrij gecompliceerd in Dropbox.
Om het op te splitsen in eenvoudige woorden: Dropbox fragmenteert gegevens en slaat ze op in verschillende spaties. Het bestandsvoorbeeld bevindt zich dus op een andere server, terwijl het bestand op een andere server is opgeslagen. Als iemand toegang krijgt tot het bestandsvoorbeeld, heeft hij dus mogelijk geen toegang tot andere bestanden en mappen.
3. Uitbreidingen
Het opslaan en delen van bestanden is de primaire taak van beide services. U zou echter profiteren van aanvullende tools die de aanwezige services bieden. Als u bijvoorbeeld Google Drive gebruikt, krijgt u extra apps zoals Google Keep Notes. Met Google Keep Notes kunt u snel aantekeningen maken en deze op dezelfde cloudopslag opslaan. Het is misschien niet de belangrijkste reden om op Google Drive te springen, maar u profiteert van deze extra add-ons.
Evenzo heeft OwnCloud een Marketplace met een vergelijkbare app genaamd Carnet. OwnCloud wordt geleverd zonder bloat en je zou meerdere add-ons zoals Metadata nodig hebben om zelfs metadata-informatie van bestanden te bekijken.
Aan de andere kant biedt Dropbox extensies om extra functionaliteiten toe te voegen aan je Dropbox-opslag. In vergelijking met OwnCloud zie ik populaire add-ons met Dropbox. Je krijgt populaire extensies zoals Adobe Sign, Canva, Pixlr, Nitro PDF, etc.
4. Samenwerkingshulpmiddelen
Hoewel dit misschien geen prioriteit is bij het kiezen van een platform voor het delen van bestanden, zult u er in de loop van de tijd naar hunkeren. Google Documenten en Google Spreadsheets zijn een goed voorbeeld van samenwerkingshulpmiddelen. OwnCloud wordt geïntegreerd met Collabra waarmee u gezamenlijk Libre Office-documenten in de cloud kunt bewerken en delen. Voor het geval u het niet weet, LibreOffice is een open-source alternatief voor Microsoft Office.
Dropbox heeft zijn eigen tool voor samenwerking aan documenten, Dropbox Paper genaamd. Het lijkt meer op Google Documenten, maar je snapt de essentie. Afgezien van deze, kan Dropbox goed worden geïntegreerd met alle populaire tools. Of het nu Gmail of Slack is, je hebt het allemaal. Dus wat betreft samenwerkingsfuncties heeft Dropbox de overhand.
Welke te kiezen: Dropbox versus OwnCloud
Dropbox heeft veel meer te bieden op het gebied van samenwerking en add-ons. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over de installatie en hoeft u geen middelen te beheren. Dus voor de meeste mensen is Dropbox een betere optie. Aan de andere kant, als u over de middelen en IT-kennis beschikt, biedt het opzetten van OwnCloud-opslag u de beste manier om uw gegevens te beheren. De eerste installatie en configuratie kan vervelend zijn, maar biedt volledige controle over uw gegevens.
Laat het me weten in de onderstaande opmerkingen voor meer problemen of vragen.
Lees ook: OwnCloud vs NextCloud - Beste zelfbestandshosttoepassing?
