Evernote is een gigant als het gaat om het maken van notities, maar het is niet de enige. Er zijn zoveel andere notitie-apps die zich op nieuwe en innovatieve manieren proberen te onderscheiden van de concurrentie. Een van die apps is Keep by Google. Beide apps voor het maken van notities en takenlijsten zijn krachtig, ze zijn gericht op verschillende groepen gebruikers. Laten we eens kijken wat Evernote en Google Keep te bieden hebben, hoe ze verschillen, waar ze raakvlakken hebben en welke het meest geschikt voor u is.
Evernote versus Google Keep
Het kan een hele klus zijn om de basis van de ene notitie-app naar de andere te verplaatsen, vooral als je honderden notities en gegevens hebt om te verplaatsen. Het is beter om vanaf het begin meteen een keuze te maken en vervolgens verder te gaan terwijl u aantekeningen maakt en er een structuur omheen bouwt.
1. Hoe Evernote werkt
Evernote werkt als een archiefkast waarin u alles kunt archiveren wat u maar wilt. U begint met het maken van mappen en submappen waarin u notities kunt opslaan. Notities kunnen worden gemaakt in een verschillende formaten zoals tekst, afbeeldingen, takenlijsten en audio. U kunt ook media zoals afbeeldingen, video's, koppelingen en bijlagen toevoegen van cloudopslagsites zoals Google Drive en Dropbox.
Lees ook: Beste app voor het maken van notities voor Ubuntu - Evernote- en OneNote-alternatieven
In zijn hart, Evernote functioneert als een kast met een zo krachtige zoekopdracht, kunt u gemakkelijk alles vinden waarnaar u op zoek bent. Dat voltooit de tweede functie van de kast, ophalen. Evernote is handiger voor het maken van lange aantekeningen.
Lees ook: Google-taken versus Google Keep: wat is er anders?
2. Hoe Google Keep werkt
Google Keep neemt een andere route. Het werkt als uw traditionele post-it-notities. Die kleurrijke plakbriefjes die je op mededelingenborden, prikborden en laptops plakt. Google heeft het gedigitaliseerd in Keep. U begint met het maken van een snelle notitie die tekst of een takenlijst kan zijn, maar niet beide in dezelfde notitie, en u voegt er allerlei soorten media aan toe. Net als Evernote kunt u ook audionotities maken of koppelingen en afbeeldingen bijvoegen.
In wezen biedt Google Keep een snelle manier om korte aantekeningen te maken die u later kunt verwijderen of die u kunt archiveren met een tag. Er is hier geen map- of hiërarchiesysteem. Maar notities kunnen worden gezocht op kleur, tags, trefwoorden, enzovoort. Google staat tenslotte bekend om zijn zoekvaardigheid.
Lees ook: Notion vs Airtable: welke modulaire productiviteitsapp moet u gebruiken
3. Functies die hen onderscheiden
Houd ladingen snel bij, wat goed past bij het doel om snel aantekeningen te maken. Notities hebben geen vaste grootte en variëren afhankelijk van de grootte van de inhoud. U kunt ze sorteren in een lijst- of rasterweergave, maar er is geen manier om op tijd of alfabetisch te sorteren. Keep-notities worden ook in realtime opgeslagen, dus typ het gewoon en vergeet het.
Evernote biedt meer manieren om notities te sorteren en er is een knop Opslaan waarop u moet tikken om wijzigingen op te slaan. Aan de positieve kant krijgen betalende gebruikers een optie om wijzigingen bij te houden met behulp van de versiegeschiedenisfunctie.
Evernote is koning als het gaat om aanpassingen. U kunt de weergave, de werkbalk, de knoppen en de tekstopmaak naar wens wijzigen. Er is een werkbalk speciaal voor het opmaken van tekst met lettertypen, kleuren, lijsten en meer. Er zijn ook een aantal sjablonen waaruit u kunt kiezen voor verschillende soorten projecten en werkzaamheden. Keep biedt geen. U kunt er alleen voor kiezen om een takenlijst te maken of platte tekst in te voeren. Het was niet bedoeld om essays of complexe tekst te schrijven.
Hoewel Evernote het mogelijk maakt om bestanden toe te voegen aan notities die lokaal of in de cloud zijn opgeslagen, staat Keep alleen het toevoegen van afbeeldingen en spraaknotities toe. Aan de positieve kant, als je graag spraaknotities maakt, zul je Keep geweldig vinden. Keep slaat niet alleen een kopie op van de audionotitie die u zojuist hebt gemaakt, maar transcribeert deze ook en slaat alles op als tekst in dezelfde notitie. U kunt de tekst vervolgens naar wens bewerken en beide opslaan. De transcriptie van Keep is ook behoorlijk goed. Beide apps ondersteunen handgeschreven notities en tekeningen.
Evernote is flexibeler. U kunt takenlijsten maken en vervolgens tekst erboven of eronder toevoegen. Houd notities kunnen een takenlijst of tekst zijn. U kunt geen tekst meer toevoegen nadat u ervoor heeft gekozen om een lijst te maken. Aan de positieve kant staat Keep zowel op locatie als op tijd gebaseerde herinneringen toe, terwijl Evernote alleen tijd ondersteunt. De mogelijkheid om locatiegebaseerde herinneringen te maken, kan veel helpen en onnodige rommel verwijderen. Je kunt ook geen terugkerende herinneringen instellen in Evernote, maar wel in Keep.
Beide apps worden geleverd met browserextensies om webpagina's en informatie in een nieuwe notitie in de app te knippen. Maar Evernote biedt meer opties, zoals afbeelding- en pdf-annotatie. Google Keep-gebruikers kunnen afbeeldingen annoteren, maar geen pdf-bestanden.
Waar Evernote integreert met een aantal apps van derden, Keep Notes kan worden geïntegreerd met alle belangrijke Google-apps zoals Documenten, Agenda, Gmail en andere. Er is zelfs een manier om gegevens van en naar Keep naar Google Documenten te importeren. Documenten zijn handiger als u langere aantekeningen moet maken of uw gedachten moet uitdiepen. Nogmaals, Docs is volledig gratis en overal beschikbaar.
Zakelijke gebruikers zullen de geavanceerde opties voor delen van Evernote waarderen met toestemming om notities te bekijken of te bewerken, Work Chat die kan worden gebruikt om in realtime met teamleden te chatten, en Spaces, die een gedeelde co-working-ruimte biedt om notities en bijlagen te delen. Keep-notities kunnen ook in realtime worden gedeeld en bewerkt, maar dat is het dan ook.
Lees ook: 8 Beste gratis Google Keep-notities-alternatief voor notetakers
4. Platform en prijzen
Google Keep is volledig gratis en dat is moeilijk te verslaan. Het is beschikbaar op internet en zowel op Android als iOS. Evernote is ook beschikbaar op desktopplatforms zoals Windows en macOS. Het biedt ook twee plannen. Een voor gevorderde gebruikers en een andere voor zakelijke gebruikers.
Lees ook: Houd niet van hun nieuwe prijzen, probeer deze 8 beste gratis Evernote-alternatieven
Afronden: Evernote versus Google Keep
Google Keep is handig om snel notities te maken of een lijst te maken met dingen die u moet doen en items die u kunt kopen. U kunt een herinnering instellen op basis van tijd of locatie, een label en kleur toevoegen en vervolgens alles vergeten. Notities kunnen worden verwijderd of gearchiveerd wanneer ze niet langer nodig zijn. Notities kunnen worden gemaakt in tekst-, beeld-, teken- en audioformaat met automatische transcriptie. Als je duizenden bankbiljetten hebt, kan het uit de hand lopen. Het is niet ontworpen voor dat soort gebruik, maar je kunt labels en kleuren gebruiken om ze te doorzoeken.
Evernote biedt gedetailleerde tekstopmaak en is handiger voor het opslaan van informatie voor de lange termijn in notitieblokken of mappen. U kunt notities maken in verschillende indelingen, vanuit verschillende bronnen, waaronder internet. Het is langzamer dan Keep, maar meer permanent van aard met geavanceerde functies zoals gecontroleerd delen, versiegeschiedenis en beheerdersrollen.
U kunt ze allebei tegelijkertijd gebruiken. Bewaar voor het maken van snelle, tijdelijke aantekeningen en Evernote als archiefkast of archiefnotities die meer permanent en gedetailleerd van aard zijn. Ze hebben allebei hun toepassingen en kunnen gemakkelijk naast elkaar bestaan op hetzelfde platform voor dezelfde gebruiker. Ik ken een paar mensen die ze zo gebruiken en het werkt als een zonnetje.
