Airtable is een projectmanagementtool dat een spreadsheet, databases en sjablonen, enz. combineert. Notion daarentegen doet iets soortgelijks, het is een tool voor kennisbeheer die je helpt om je ideeën te ordenen (een beetje zoals Evernote) en wordt ook geleverd met een database en een spreadsheet. Op het eerste gezicht lijken Notion en Airtable op elkaar, maar er zijn subtiele verschillen en beide richten zich op een andere groep gebruikers. Geïntrigeerd? Laten we eens kijken hoe Notion verschilt van Airtable en welke u moet kiezen. Laten we beginnen.
Lees ook: Top 10 spraak-naar-tekst-apps voor het transcriberen van notities, vergaderingen en lezingen
Begrip versus Airtable
1. Hoe ze werken
Denk aan Notion, als krachtige Evernote waar alles in blokken werkt. Een blok is een gebied om gegevens in verschillende indelingen in te voeren, zoals tekst, afbeeldingen, video's, links, enz. Op verschillende manieren, zoals borden, bladen, kalenders, notities, taken, enzovoort. Elke informatie die u invoert, vormt een blok en vervolgens kunt u dat blok manipuleren zoals u dat wilt. U kunt het verplaatsen, ernaar linken, verwijderen, enzovoort.
Denk aan Airtable, een grote database waar alles in een basis werkt. Een basis werkt als een database of een spreadsheet waar je weer gegevens in een aantal formaten kunt invoeren en deze kunt manipuleren zoals je wilt. Net als bij notie, kunt u borden, kalenders en andere gebieden maken om informatie vast te leggen. Elke basis heeft kolommen en elke kolom kan gegevens bevatten zoals tekst, bijlagen, enzovoort.
2. Hoe Notion and Airtable met gegevens omgaat
Dit is waarschijnlijk het grootste verschil tussen deze twee modulaire productiviteitssuite. Airtable is databasegestuurd, waarbij u werkt met een spreadsheet voor het beheren van gegevens uit verschillende bronnen. In het onderstaande voorbeeld ziet u meerdere bladen geopend in verschillende tabbladen, met de optie om die gegevens met verschillende variabelen te manipuleren. Je kunt ook blokken toevoegen vanuit het zijbalkmenu, zoals we eerder zagen.
Dit is hoe Airtable functioneert, als een relationele database waarin elk stukje data gerelateerd is aan iets of iemand anders. Dit maakt Airtable geschikter voor mensen die werken in een CRM-omgeving waar je data binnenkomt in verschillende formaten of bronnen. Bijvoorbeeld contacten en e-mails van marketingcampagnes. Je snapt het wel.
Notion gaat meer over het creëren van een kenniscentrum of een kennisbank. Natuurlijk kun je ook spreadsheets maken, mensen taggen en gegevens binnenhalen met Zapier zoals in Airtable, maar dat is niet de belangrijkste kracht. Het is meer geschikt voor het maken van Kanban-borden, het schrijven van artikelen of het maken van een volledige wiki en takenlijsten.
Notion fungeert als een online modulair document waarin u gegevens kunt maken en vastleggen in verschillende indelingen, zoals takenlijsten, wiki's, artikelen, borden en zelfs agenda's. Dit geeft u meer flexibiliteit en wanneer u teamleden tagt, kunt u rollen en verantwoordelijkheden aan hen toewijzen en items afvinken terwijl ze worden afgehandeld. Een gemakkelijke manier om bij te houden wat er over de hele linie gebeurt, wie waaraan werkt en waar sta je als team.
Omdat Airtable functioneert als een spreadsheet met rijen en kolommen, is het niet geschikt voor het schrijven van lange inhoud of op tekst gebaseerde notities. U kunt geen wiki's maken of artikelen schrijven. Heck, het is niet geschikt om aantekeningen te maken zoals we doen in Evernote en OneNote. Aan de positieve kant kun je verbinding maken met Salesforce, Trello en HubSpot en andere apps om gegevens op te vragen.
Lees ook: Beste Airtable-alternatieven voor samenwerking en projectbeheer
3. Platform en prijzen
Notion is beschikbaar op internet, Android, iOS, Windows en macOS. Er zijn extensies voor populaire browsers. Alle functies zijn volledig gratis in Notion voor maximaal 1000 blokken. Daarna kost het u $ 4 voor individuen, $ 8 per lid voor teams en $ 20 per lid voor ondernemingen. Verschil? Voor een ondernemingsabonnement krijgt u SAML SSO, toegewijde manager en onbeperkte versiegeschiedenis.
Airtable is ook beschikbaar op alle populaire platforms op zowel desktop als mobiel, zoals Android, iOS, Windows en macOS. Het gratis abonnement beperkt records tot 1200 en de grootte van bestandsbijlagen tot 2 GB, maar bevat revisiegeschiedenis tot twee weken. Plus-abonnement kost $ 10, maar verhoogt eenvoudigweg verschillende limieten. Voor $ 20 in Pro-abonnement ontgrendel je de blokkeringsfunctie plus stylingopties, wachtwoord delen. Enterprise-plan ontgrendelt beheerfuncties, maar de prijs is afhankelijk van uw onderhandelingsvaardigheden en teamgrootte.
Lees ook: 5 beste tijdregistratie-apps voor Mac om uw productiviteit te verhogen
Begrip versus Airtable
Hier is hoe ik het begrijp. Het idee is Google Docs op steroïden waar u gegevens in verschillende indelingen kunt invoeren. Airtable is Google Sheets op steroïde, waar u weer gegevens in verschillende indelingen kunt invoeren. Maar in wezen werkt de ene als een document om de kennisbank te beheren, terwijl de andere als een database of blad werkt om deze te beheren. Ze kunnen allebei teams aan en ondersteunen een aantal sjablonen en invoerstijlen.
Hoe te kiezen? Als u nog steeds in de war bent, probeer ze dan allemaal een paar dagen en kijk welke u intuïtiever, flexibeler, gemakkelijker te gebruiken en aan uw specifieke vereisten vindt. Beide zijn krachtige modulaire productiviteitskrachtcentrales en hebben hun eigen voor- en nadelen.
