Projectmanagementsoftware is er in alle soorten en maten. Trello helpt u bijvoorbeeld bij te houden wat u doet, met Slack kunt u communiceren met teamleden, terwijl Zoho het beste werkt wanneer u meerdere projecten of subprojecten wilt beheren.
Dat gezegd hebbende, het vinden van de beste projectmanagementtool voor uw behoeften is niet eenvoudig. Niet alle gebruikers zijn op zoek naar alle functies en verschillende soorten bedrijven hebben verschillende behoeften. We zullen proberen ons te concentreren op enkele van de beste en gratis hulpprogramma's voor projectbeheer die projecten anders afhandelen. Laten we beginnen.
Lees ook: 7 beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (gratis en betaald)
Beste hulpprogramma's voor projectbeheer
1. Gantt-project
Laten we de lijst beginnen met het Gantt-project. Het is een gratis en open source projectbeheertool waarmee u uw Gantt-diagrammen kunt beheren (een type staafdiagram dat een projectplanning illustreert).
Met Gantt Project kunt u meerdere projecten beheren, taken aanmaken en aan deze projecten toewijzen en deadlines instellen. Met Gantt kunt u prioriteiten stellen voor deze taken. Meer dan één gebruiker? Gantt kan profielen met rollen afhandelen en werkdagen instellen.
Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u rapporten in Gantt-indeling maken en exporteren samen met PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-indeling en Pert die vervolgens in andere software kunnen worden geïmporteerd.
Voordelen:
- Gratis en open source
- Wijs rollen toe
- Meerdere projecten en taken over hen heen
- Exporteer rapporten naar andere software
Nadelen:
- Geen integratie met cloudopslag (delen van bestanden)
Platform: Windows, Mac, Linux
Gantt Project downloaden (gratis)
2. Trello
Trello gebruikt het beroemde Kanban-productiviteit layout (d.w.z. de taken verdelen in "vandaag", "morgen" en "later"). Bij TechWiser gebruiken we het dagelijks om nuttige post-ideeën te bedenken waarvan we denken dat ze onze gebruikers zullen helpen beslissingen te nemen en problemen op te lossen. Trello wordt zelfs gebruikt door Google
U begint met het maken van een project dat bekend staat als een bord. Binnen elk bord zijn er kolommen zoals Ideeën, Doing, Klaar, Revisie, Probleemoplossing, enz. Je maakt dan kaarten in elke kolom voor individuele taken. Dus in ons geval is elke kaart een idee voor een post. Ik plaats het in de kolom Idee. Het wordt vervolgens verplaatst naar Doen wanneer ik een artikel aan het schrijven ben en Gereed wanneer het wordt gepubliceerd. Wijs labels toe, bespreek met het team en krijg dingen voor elkaar. Hier is nog een voorbeeld van BufferApp.
Binnen elke kaart kun je een beschrijving, links, afbeeldingen toevoegen, bestanden bijvoegen, taken maken en chatten met andere teamleden. Trello wordt geleverd met een krachtige API die werkt met andere cloudserviceproviders zoals Google, IFTTT voor automatisering, Slack voor communicatie, Gmail, Salesforce en meer. Dit maakt Trello tot een krachtpatser.
Trello is gratis, maar het Premium-abonnement ($ 9,99) zal de bestandsgrootte verhogen van 10 MB naar 250 MB, onbeperkte integraties (power-ups), prioriteitsondersteuning en toegang tot teambeheertools mogelijk maken.
Voordelen:
- Cross-platform
- Integreert via API
- Visueel aantrekkelijk
Nadelen:
- Ontbreekt aan intuïtieve manieren om kaarten te archiveren / verwijderen, niet ideaal voor het beheren van zeer grote projecten.
Platform: Windows, Mac, Android, iOS, browsergebaseerd
Trello downloaden (Freemium)
3. Orchard-samenwerking
Werk je in een omgeving waar veel tickets worden opgehaald? Heeft u bijvoorbeeld een bedrijf op basis van klantenondersteuning? Orchard Collaboration helpt je bij het beheren van verschillende projecten in een gratis en open source omgeving waar je tickets kunt ophalen.
Communiceren met teamleden en klanten is eenvoudig. De app zal worden geïntegreerd met GIT, zodat u zich kunt binden aan tickets. Elk project kan subprojecten en mijlpalen hebben om de voortgang in de tijd te volgen. U kunt wiki's maken (pagina's in Wikipedia-stijl, voorbeeldpagina met veelgestelde vragen), team of zelfs klanten uitnodigen en machtigingen aan hen toewijzen.
Ticketbeheer is waar Orchard uitblinkt. Ontvang e-mails voor opgehaalde en beantwoorde tickets, pas antwoorden aan, creëer niveaus, pas formaten aan, automatiseer verschillende aspecten, gebruik ingebouwde sjablonen en meer.
Orchard Collaboration is gratis te gebruiken, maar kan een beetje moeilijk te installeren zijn. U moet het installeren op een SQL-server of een vergelijkbare andere databasebeheerserver. Als u klaar bent, wordt het geleverd met een eenvoudig en functioneel CMS. Ik weet niet zeker hoe ik het moet doen. Besteed het uit op Fiverr of Freelancer.
Voordelen:
- Gratis en open source
- Een robuust ticketbeheersysteem
- Geen limiet op tickets, projecten of leden
Nadelen:
- SQL-server, browsergebaseerd
Platform: SQL of andere databaseservers
Orchard Collaboration downloaden (gratis)
4. Wrike
Wrike is een projectmanagementsoftware voor bedrijven die een andere aanpak heeft. Hiermee kunt u voor elk werk blokken maken. Met behulp van Google Drive-apps kunt u met Wrike documenten in realtime maken en bewerken. Op basis van het Gantt-project worden ook Gantt-grafieken gemaakt.
U kunt projecten maken, taken maken en toewijzen, en mijlpalen maken om doelen bij te houden. Als je een groot team hebt, zijn de beheerfuncties van Wrike echt krachtig en veilig. Het geeft u een Kanban-weergave van het project waarin u taken kunt maken en deze over kolommen kunt verplaatsen. Er is ondersteuning voor cloudopslagproviders en gratis 2GB Wrike-opslag voor gratis gebruikers. Andere functies zijn onder meer tijdregistratie, doelregistratie, goedkeuringsproces en meer.
Met een gratis abonnement krijgt u taken, borden, de mogelijkheid om bestanden te delen en 2 GB opslagruimte. U moet $ 9,99 betalen om teams en klanten te beheren, opslaglimieten te verhogen, maximaal 15 gebruikers toe te voegen en geavanceerde rapporten te genereren. Het volgende plan is $ 24,99, waarmee meer gebruikersaccounts worden ontgrendeld, API-integratie voor services zoals Salesforce, 50 GB aan ruimte, agenda en tijdregistratie. Voor de meeste gebruikers is een gratis abonnement goed.
Voordelen:
- Vrij
- Gantt-grafieken
- Ondersteuning voor Kanban-weergave
- Werk samen aan bestanden
- Visuele representatie
Nadelen:
- Geen
Platform: Windows, Mac, Android, iOS
Wrike downloaden (Freemium)
5. Quire
Quire is een gratis projectmanagementtool die op een nieuwe en verfrissende manier een idee krijgt van de Trello-borden. het is volledig gratis en heeft momenteel geen tariefplan.
Een bord in kanban-stijl waar u projecten en taken kunt maken, mensen en deadlines voor deze taken kunt toewijzen en vervolgens aan deze taken kunt samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. U kunt niet alleen kaarten slepen en neerzetten, maar ook individuele taken, wat u meer flexibiliteit geeft in vergelijking met Trello, waar taken beperkt zijn tot kaarten. Ten slotte kunt u labels toewijzen om u te helpen ze sneller te vinden.
Dus hoe verschilt het? Quire verschilt van Trello doordat het een boomachtige structuur biedt, waardoor het gemakkelijk is om projecten en taken / subtaken te analyseren. Een andere handige functie is een realtime chat waarmee u instant messages kunt verzenden.
Voordelen:
- Vrij
- Werk chat
- Integreert met cloudopslag
- Boomstructuur met Kanban-indeling
Nadelen:
- Geen API
Platforms: Webbrowser, Android, iOS
Quire downloaden (gratis)
6. Zoho Sprints
Zoho heeft een aantal producten en services in de aanbieding en een daarvan is Zoho Sprints, een flexibele en schaalbare projectbeheersoftware voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Werken in een snelle omgeving?
Zoho Sprints wordt geleverd met functies zoals de mogelijkheid om achterstanden te beheren, factureerbare uren te registreren als u een freelancer bent of urenlang in dollars handelt, en analyses. Het gratis abonnement is goed voor maximaal 3 gebruikers en 2 projecten. Als je het gevoel hebt dat je team en klanten groeien, kun je upgraden naar een abonnement van $ 10 met 50 projecten en 10 gebruikers.
Het verschilt van de rest doordat het wordt geleverd met een speciaal planningstabblad, een bord in Kanban-stijl en een urenstaat om de tijd bij te houden. Zoho Sprints is meer ideaal voor kleinschalige zakelijke projecten met beperkte budgetten.
Voordelen:
- Kanban-bord
- Tijdregistratie
- Rapporten
- Achterstanden bijhouden
Nadelen:
- Gratis abonnement beperkt
Platforms:
Zoho Sprints (gratis)
7. VivifyScrum
Als u zich in het gebied van softwareontwikkeling bevindt, moet u VivifyScrum eens bekijken. Een app met één pagina waarmee u projecten en taken kunt beheren, factureerbare uren kunt bijhouden, facturen genereren, en bewaak achterstanden. Dit alles in een functionele gebruikersinterface die niet alleen is geïnspireerd op Kanban, maar ook op Scrum-stijlbord. U kunt een van beide selecteren.
Het gratis abonnement wordt geleverd met een onbeperkt aantal borden, taken, gebruikers en items met een limiet van 20 MB per bord. Als u meer opslagruimte of extra functies zoals een factuur, tijdregistratie en teambeheer wilt, moet u upgraden, dat kost $ 8.
Voordelen:
- Tijdsbeheer
- Factuurbeheer
- Kanban en scrumbord
Nadelen:
- Gratis abonnement beperkt
- Geen apps voor welk besturingssysteem dan ook
Platforms: Webgebaseerd
VivifyScrum downloaden (Freemium)
8. Open Project
Open Project is een door de gemeenschap ondersteunde open source projectbeheersoftware die u zelf kunt downloaden en hosten. Dit betekent dat u uw eigen servers of zelfs uw lokale machine kunt gebruiken. Met Open Project kunt u boards en wiki's, taken maken, tijd bijhouden, Gantt-rapporten maken, agile of scrumboards maken, budgetten maken en beheren, gebruikersgroepen maken en rollen toewijzen.
Zoals u kunt zien, is dit waarschijnlijk de meest veelzijdige projectbeheersoftware voor bedrijven. Het enige probleem is dat u het niet op Windows of Mac kunt installeren en dat er geen mobiele apps zijn. U hebt een op Linux gebaseerde SQL-server nodig die gemakkelijk kan worden gekocht en uitbesteed, maar de functionaliteit beperkt.
Voordelen:
- Vrij
- Zelf gehost
- Tijdregistratie
- Agile- of Scrumbord
- Budgetten
Nadelen:
- Niet platformonafhankelijk
- SQL-kennis nodig
Platform: Linux
Open Project downloaden (gratis)
9. Jira
Jira is vergelijkbaar met Trello d.w.z. beide zijn gebaseerd op het concept van de Kanban-techniek. Echter, Jira is beter geschikt voor softwareontwikkelaars, terwijl Trello een veel groter publiek heeft.
Jira is een projectmanagementtool die zich voornamelijk richt op het volgen van problemen, maar niet daartoe beperkt. Met deze tool kunt u basisprojectbeheertaken uitvoeren, zoals het bijwerken, monitoring, tracking, etc. Het is eigen software en gratis te gebruiken voor non-profitorganisaties en studenten.
U kunt nieuwe projecten maken en scrum, Kanban, agile en andere methodologieën voor uw projecten kiezen. Dit helpt u bij het toewijzen van verschillende methoden aan verschillende projecten volgens de vereisten. Jira heeft drie varianten: Jira core, het is de basisprojectmanagementtool, Jira-software, het heeft alle basisfuncties plus ook de agile ontwikkelingsfuncties, Jira Service Desk wordt gebruikt door grote ondernemingen.
Voordelen:
- Dashboard met aanpasbare grafieken en open rapportage
Nadelen:
- Ontbreekt aan cryptografie met openbare sleutels en tweefactorauthenticatie.
Platform:Het is beschikbaar in de cloud of je kunt het zelf hosten als je wilt, je kunt het mobiel gebruiken met Jira Mobile.
Download Jira ($ 10 per maand voor maximaal 10 gebruikers.)
10. Microsoft-team
Microsoft-team is identiek aan slack, d.w.z. het helpt uw team om te communiceren via chats en oproepen, samen te werken en bestanden te delen. Als jij en je team zwaar geïnvesteerd zijn in het Microsoft-ecosysteem en Office 365 gebruiken, dan is Microsoft Team geen goed idee.
Het beste van Microsoft Team is de diepe integratie met andere kantoorproducten zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote enz. U kunt ook een video- of spraakgesprek starten met Skype.
Voordelen:
- Maak gespreksdraden binnen een chatroom
- Integratie met Office 365
Nadelen:
- Geen manier om een team te beheren zonder daadwerkelijk lid te zijn van dat team.
Platforms:Microsoft Team is beschikbaar voor Windows, Mac en Android en iOS
Download Microsoft Team (gratis bij Office 365-bedrijfsplan.)
Wat zijn de beste tools voor projectbeheer?
Voor de meeste bedrijven en professionals die er zijn, zou ik Trello aanbevelen. Het is een beproefd product met veel kracht en functies in het gratis abonnement en is toegankelijk op elk platform.
Als je een nerd bent en iets veiliger nodig hebt, denk dan aan zelf-gehoste oplossingen, dan is Open Project beide een goede gok.
Quire is echt krachtig en volledig gratis, maar dat kan later veranderen volgens hun prijspagina. Dus je kunt het bekijken.
Als u een klantenondersteuningsbedrijf runt met een constante stroom van ondersteuningstickets, raad ik Orchard Collaboration aan, dat wederom door uzelf wordt gehost.
Microsoft Team wordt aanbevolen als u diep geïnvesteerd bent in het Microsoft Office 365-ecosysteem.
Zoho Sprints is cool, maar het kan zijn dat u later moet upgraden naarmate uw team groeit.
