Uw bedrijf is dus booming. Gefeliciteerd. Nu is boekhouden niet het leukste deel van het runnen van een bedrijf of een nieuwe start-up, integendeel eigenlijk, maar toch een noodzakelijke gewoonte om uw uitgaven onder controle te houden. Boekhouding en boekhouding zullen u zelfs helpen te begrijpen waar al die fondsen naartoe gaan, welke uitgaven kunnen worden beperkt en hoe u plannen kunt maken voor de komende maanden of zelfs jaren.
Hoewel traditionele boekhoudmethoden bijna achterhaald zijn, zijn er door de ontwikkelaars robuuste software en apps in alle soorten en maten gelanceerd om kleine bedrijven te helpen. Dit maakt het voor kleine bedrijven met beperkte budgetten moeilijk om het juiste product te kiezen. Laat ons u helpen met deze gids over de beste boekhoudsoftware en de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Lezen:Beste visitekaartjesscanner-apps voor Android
Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
1. Zwaai
Wave heeft een grote aanhang gekregen in de kleine bedrijfsgemeenschap voor het bieden van een gratis en eenvoudig te gebruiken boekhoudoplossing. Het is zelfs speciaal gebouwd met het oog op kleine bedrijven.
Wave is eenvoudig te gebruiken, zelfs als u geen voorkennis heeft op het gebied van boekhouding. Wave maakt verbinding met uw bankrekeningen (ondersteunt meer dan 10.000 banken) om relevante gegevens op te halen en er is geen limiet aan het aantal rekeningen of kaarten dat u kunt toevoegen. Terwijl u crediteurenbeheer kunt beheren, Wave kan geen automatische betalingen doen aan leveranciers of dienstverleners. U kunt inzendingen handmatig markeren als betaald. Alle betalingen die u van verkopers accepteert, worden genoteerd en automatisch weergegeven in uw boeken. U kunt facturen opsturen en verzenden, en als ze betaald zijn, markeert u ze dienovereenkomstig.
Medewerkers en hun salarissen beheren? Er is Payroll waar je alle info kunt toevoegen en Wave regelt alles automatisch. Hoewel de loonlijstfunctie alleen beschikbaar is voor Amerikaanse en Canadese bedrijven.
Lezen:Beste PayPal-alternatieven
Ten slotte geven financiële rapporten u een overzicht van wat er in uw bedrijf gebeurt. Wave genereert automatisch cirkeldiagrammen en grafieken om u te helpen de cashflow te begrijpen en een budget te creëren.
Wave Payroll is niet gratis en de vergoedingen beginnen bij $ 4 per werknemer met een basisvergoeding van $ 35. Evenzo kosten creditcards en bankbetalingen u respectievelijk 2,9% + $ 0,30 en 1% minimum. Over het algemeen is Wave een van de beste gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Het is ook beschikbaar voor het Android- en iOS-platform.
Voordelen:
- Vrij
- Gericht op kleine bedrijven
- Verbind alle accounts
- Rapporten, rekeningen, budgetten
Nadelen:
- Kan geen automatische betalingen aan
Wave downloaden (gratis)
2. Freshbooks
Met de komst van internet kwam het freelancers en de solopreneurs. Ze werken alleen zonder dat er werknemers nodig zijn. Denken schrijvers, bloggers, webontwerpers, grafisch ontwerper, codeerders, eigenaren van mama- en popwinkels enzovoorts. Freshbooks is voor jou ontworpen. Freshbooks helpt u bij het werken met en het verhogen van de rekening voor verschillende klanten. Als u een freelancer of eigenaar van een klein bedrijf bent en denkt dat u nog niet klaar bent voor een betaalde tool, kunt u de gratis factuurgenerator van FreshBooks gebruiken om facturen aan te maken, te downloaden en af te drukken. Het heeft ook een iOS-app.
Een andere behoefte aan freelancers en solopreneurs is het bijhouden van de totale factureerbare uren. U kunt eenvoudig een dollarwaarde aan een uur toewijzen en een factuur verhogen op basis van het aantal uren dat u aan het project hebt gewerkt. Het wordt geleverd met een aantal factuursjablonen dus in welke branche u ook werkt, er is een sjabloon voor u. U kunt al uw bankrekeningen en creditcards verbinden om gegevens op te halen en direct rapporten te maken. Merk op dat momenteel alleen winst- en verliesrekeningen worden ondersteund in rapporten. U kunt ook betalingen accepteren voor opgehaalde facturen.
Er is geen directe ondersteuning voor loonlijsten omdat Freshbooks daar niet voor is gebouwd. Evenzo is er ook geen ondersteuning voor salarisadministratie. Als u deze services nodig heeft, integreert Freshbook en werkt met de Gusto-app. Beschikbaar op Android- en iOS-platform.
Plannen beginnen bij $ 15 / maand voor 5 klanten en gaan tot $ 50 / maand, afhankelijk van het aantal klanten.
Voordelen:
- Freelancers en solopreneurs
- Verbind alle accounts
- Factuur opstellen en beheren (zeer flexibel)
- Payroll ondersteuning
Nadelen:
- Geen ondersteuning voor crediteuren
- Beperkte ondersteuning voor financiële rapportages
Freshbooks downloaden ($ 15 / maand)
3. Zipbooks
Velen van ons beginnen met een eenvoudige spreadsheet en werk ons er een weg doorheen. Ik hield ook al mijn uitgaven en inkomsten bij met een spreadsheet. Het is gratis, gemakkelijk te gebruiken, maar mist verschillende functies. Wil je iets meer, maar met minder toeters en bellen? Probeer Zipbook. Geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven.
Het startersplan is gratis en kan gemakkelijk facturen, rekeningen en rapporten verwerken. U kunt klantprofielen aanmaken. Als u meer dan één klein bedrijf heeft of met meerdere klanten werkt, is Zipbook goed om te gaan. Urenlang in dollars ruilen? U kunt factureerbare uren volgen en toewijzen. Net als Wave kunt u debiteuren automatisch afhandelen. In tegenstelling tot Wave kunt u de crediteurenadministratie ook handmatig beheren. Vervelend maar werkt. Koppel al uw bankrekeningen om een idee te krijgen van uw financiële positie met behulp van automatisch gegenereerde rapporten. Zipbook is om de een of andere reden niet beschikbaar op Android.
Hoewel het startersplan goed en gratis is, kunt u met het Smarter-plan voor $ 15 factureerbare uren, onbeperkte bankrekeningen en leden van het samenwerkingsteam tellen. Geavanceerd voor $ 35 stelt u in staat om geotags aan projecten toe te voegen, labels toe te voegen, documenten veilig te delen en bankafstemming. Een persoonlijke boekhouder nodig? Ontvang het Services-abonnement voor $ 125.
Voordelen:
- bankreconciliatie
- Debiteuren
- Handmatig te betalen rekening
- Tijdregistratie
- Verbind alle accounts
- Rapporten
- Persoonlijke boekhouder
Nadelen:
- Geen ondersteuning voor Android
- Niet alle functies zijn gratis
Zipbooks downloaden (Freemium, begint $ 15)
4. SlickPie
SlickPie biedt, net als andere boekhoud- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die in de bovenstaande lijst worden genoemd, een gebruiksvriendelijke interface voor gebruikers met weinig tot geen ervaring in deze zaken. Ik heb het gevoel dat SlickPie meer vergelijkbaar is met Wave, omdat het gratis te gebruiken is en veel van dezelfde functies biedt.
Er is geen limiet aan het aantal gebruikers of projecten dat u kunt beheren met SlickPie, of zelfs aan bedrijven. Verbind al uw bank- en creditcardrekeningen om rapporten te genereren en volg vorderingen met het verouderingsrapport. In tegenstelling tot Wave kunt u met SlickPie facturen bijhouden die maar handmatig moeten worden betaald. Dit werkt vergelijkbaar met ZipBooks, waar u facturen handmatig kunt verzenden en markeren. U kunt online betalingen accepteren, hoewel gratis bankkosten.
SlickPie is beschikbaar op het Android- en iOS-platform en is gratis beschikbaar, maar beperkt tot 10 bedrijfsaccounts. Upgrade naar Pro-abonnement voor $ 19,95 / maand om maximaal 50 klanten toe te voegen.
Voordelen:
- Makkelijk te gebruiken
- Verbind bankrekeningen
- Geen limieten op projecten, accounts, facturen
- Houdt handmatig te betalen rekeningen bij
- Cross-platform
Nadelen:
- Geen kasstroomoverzichten
Koop SlickPie (Freemium, begint $ 19,95 / maand)
5. GnuCash
Bezorgd over het delen van uw financiële gegevens en bankafschriften met anderen? Dit is de reden waarom veel mensen nog steeds Excel-sheets en andere offline tools gebruiken. Je zou kunnen overwegen om GnuCash te gebruiken, een open-source boekhoud- en boekhoudapp voor kleine bedrijven. Uw gegevens zijn van u.
GnuCash biedt de mogelijkheid om rapporten te maken en uit te voeren, maar als u een coder of een ontwikkelaar bent, kunt u uw rapporten maken door de broncode te wijzigen. De community is groot en actief, dus je kunt ook op de forums hulp vinden. De enige app in de lijst die cashflowoverzichten kan uitvoeren. Het nadeel is dat je niet meer dan 1 gebruiker kunt toevoegen, wat beperkend is.
U kunt eenvoudig facturen maken, klanten toewijzen en vorderingen volgen. Met de cashflow in gedachten, laat GnuCash u crediteuren beheren, verouderingsrapporten uitvoeren en betalingen aftrekken om contant geld / rekeningen weer te geven. Met het oog op veiligheid laat GnuCash u geen verbinding maken met uw bankrekeningen, maar u kunt afschriften in het aantal formaten zoals QIF en OFX onder andere handmatig uploaden.
Er is geen iOS-ondersteuning, alleen Android, maar GnuCash werkt ook op Linux-machines behalve Windows en Mac.
Voordelen:
- Gratis en open source
- Werkt offline
- Genereer kasstroomoverzichten
Nadelen:
- Geen manier om bankrekeningen toe te voegen
- Beperkt tot slechts één gebruiker
GnuCash (Vrij)
6. GoDaddy Boekhouding
Veel freelancers en eigenaren van online winkels werken met e-commerceplatforms zoals Amazon, Etsy en eBay. Dit is waar GoDadday Bookkeeping voor kleine bedrijven in beeld komt. Naast domein- en webhostingoplossingen bieden deze jongens ook boekhouddiensten.
GoDaddy zal verbinding maken met populaire eCommerce-verkopers en gegevens ophalen om de nodige rapporten te maken. U kunt onderweg facturen aanmaken, markeren en ook kwartaalbelastingen berekenen. GoDaddy Bookkeeping is echter geschikter als u in de VS actief bent.
Er is geen manier om meerdere projecten te beheren of meerdere gebruikers toe te voegen. Meer geschikt voor freelancers en solopreneurs die werken met de ondersteunde lijst met e-commerceplatforms. Een nicheproduct, zo u wilt. U kunt niet alleen factureerbare uren volgen, maar ook kilometers.
GoDaddy Bookkeeping voor kleine bedrijven is online beschikbaar en voor Android- en iOS-apparaten. Startersplan voor $ 4,99 is het goedkoopste. Voor $ 9,99 kun je ook belastingen berekenen en bankrekeningen toevoegen, en voor $ 14,99 kun je terugkerende facturen aanmaken. GoDaddy Bookkeeping biedt een van de goedkoopste oplossingen.
Voordelen:
- Maakt verbinding met e-commerceplatforms
- Cross-platform compatibiliteit
- Verbind bankrekeningen
- Bereken belastingen
Nadelen:
- Kan niet meer dan één project toevoegen
GoDaddy Bookkeeping downloaden (start $ 4,99 / maand)
7. Quickbooks
Geen lijst met boekhoud- en boekhoudapps en -software kan compleet zijn zonder Quickbooks, dat eigendom is van Intuit. Een van de meest populaire en veelzijdige boekhoudoplossingen die schaalbaar is en geschikt voor zowel startups als grote ondernemingen.
Gebruikelijke functies zoals het verbinden van bankrekeningen, het innen van betalingen, het aanmaken en volgen van facturen en het beheren van rapporten zijn er allemaal. Het eerste plan is Zelfstandigen gericht op freelancers en solopreneurs. U kunt geen rekeningen betalen of loonlijsten beheren, maar betalingen accepteren en bankrekeningen koppelen. Kost $ 17 / maand.
Simple Start is voor kleine bedrijven die geen team- of gebruikerstoegang nodig hebben, maar wel geavanceerde financiële rapportage (20 soorten) nodig hebben en de salarisadministratie verwerken. Nog steeds geen ondersteuning voor crediteuren en beperkte bank- en creditcardrekeningen. Kost $ 20 / maand.
In het Essential-abonnement kunt u gebruikers toevoegen en gegevens en rapporten met anderen delen, de salarisadministratie beheren en ook de crediteurenadministratie. Het kan ook cheques afdrukken en er zijn 40 soorten rapporten om te genereren. Ik weet niet eens zeker wat ze kunnen zijn! Kost $ 35 / maand.
Ten slotte is er het Plusplan dat geschikt is als u meerdere producten en voorraad wilt bijhouden, meer gebruikers aan boord nodig heeft en prognoses maakt. Kost $ 60 / maand.
Voordelen:
- Minder duur
- Schaalbaar
- Cross-platform
- Verbind bankrekeningen
- Houd inventaris en schulden bij
Nadelen:
- Geen
Download Quickbooks (begint $ 17)
Wat is de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven?
Er zijn veel andere oplossingen op de markt, maar deze zijn ofwel vergelijkbaar met de oplossingen die hierboven zijn besproken, of brengen niets nieuws op tafel.
Als je een open-source oplossing omdat u aan privacy denkt, probeer dan GnuCash. Niet rijk aan functies, maar zal de klus klaren.
Als je een gratis tool waarmee u vrijwel alle basistaken kunt uitvoeren zoals betalingen accepteren en rapporten maken, probeer Wave of ZipBooks. Beide zijn gratis en werken verbazingwekkend goed.
Als je een schaalbare oplossing met ondersteuning voor inventaris en activa, probeer Quickbooks.
Voor freelancers of een solopreneurs, Wave en Freshbooks zijn betere opties.
En tot slot, als u werkt met eCommerce-giganten, GoDaddy Bookkeeping is ideaal voor jou.
