Het toevoegen van kolommen in Google Spreadsheets is een van de basisvaardigheden die u nodig heeft als u de hele tijd in de app doorbrengt. Naast het splitsen van kolommen, het toevoegen van rijen en cellen, is het leren van kolommen toevoegen in Google Spreadsheets een kernvaardigheid die het maken van handige spreadsheets veel gemakkelijker maakt.
Alles heeft een uniform formaat in een leeg vel, maar zodra u begint met het invoeren van gegevens, verandert alles. Als u kolommen, rijen en cellen kunt verplaatsen, toevoegen, splitsen en verwijderen, wordt uw leven met Google Spreadsheets een stuk eenvoudiger. Hier is hoe.
Kolommen toevoegen in Google Spreadsheets
Er zijn nogal wat dingen die Google Spreadsheets beter doet dan Excel en één geeft je de keuze waar je je kolom aan toe te voegen. Voeg links toe en voeg rechts toe is zo eenvoudig en toch geniaal, vooral voor diegenen onder ons die de app veel gebruiken.
- Open uw Google-spreadsheet.
- Markeer een bestaande kolomkop en klik met de rechtermuisknop.
- Selecteer Insert 1 left of Insert 1 right.
De nieuwe kolom wordt dan toegevoegd aan de kant die je hebt geselecteerd.
Kolommen splitsen in Google Spreadsheets
Het splitsen van een kolom is vooral handig voor geïmporteerde gegevens. Stel bijvoorbeeld dat u een werknemersdatabase met voor- en achternaam in dezelfde kolom hebt geïmporteerd en de twee namen in twee kolommen moet splitsen. Dit is hoe je het doet.
- Open uw Google-spreadsheet.
- Klik met de rechtermuisknop op de kop van de kolom die u wilt splitsen.
- Selecteer Insert 1 left of Insert 1 right om de split ergens te geven om data te deponeren.
- Markeer de kolom die u wilt splitsen.
- Selecteer Gegevens in het bovenste menu en Splits tekst in kolommen.
- Selecteer Spatie in het vak dat onder aan het scherm wordt weergegeven.
Hierdoor worden de gegevens in die kolom gesplitst die worden gescheiden door een spatie. U kunt ook een komma, puntkomma, punt of een aangepast teken selecteren, afhankelijk van hoe de gegevens zijn opgemaakt.
Rijen toevoegen aan Google Spreadsheets
Het toevoegen van rijen is net zo eenvoudig als het toevoegen van kolommen in Google Spreadsheets. Het gebruikt exact dezelfde commando's, alleen op de horizontale in plaats van de verticale.
- Open uw Google-spreadsheet.
- Klik met de rechtermuisknop op een bestaande rijkop aan de linkerkant.
- Selecteer Insert 1 hierboven of Insert 1 hieronder.
De nieuwe rij verschijnt dan op de positie die u hebt opgegeven. U kunt ook het menu Invoegen bovenaan gebruiken om rijen toe te voegen, maar omdat u de rij moet markeren die u naast wilt invoegen, is het meestal gemakkelijker om met de rechtermuisknop te klikken.
Verplaats een rij of kolom in Google Spreadsheets
Als u de zaken een beetje moet wijzigen, kunt u een rij of kolom verplaatsen zonder de gegevens die het bevat te corrumperen.
- Selecteer de kolom of rij die u wilt verplaatsen en plaats de muisaanwijzer op de koptekst. De cursor zou in een hand moeten veranderen.
- Sleep de rij of kolom naar de gewenste positie en laat los.
- Spreadsheets verplaatsen de gegevens in de huidige vorm naar de nieuwe positie.
Wijzig het formaat van een rij of kolom in Google Spreadsheets
Soms zijn de gegevens in een cel te groot om volledig te kunnen worden gezien. U kunt het formaat wijzigen of wrap gebruiken om alle tekst in die cellen weer te geven. Hier is hoe.
De grootte van een rij of kolom wijzigen:
- Beweeg de cursor over de lijn die een rij of kolom verdeelt. Het zou moeten veranderen in een dubbele pijl.
- Sleep de cursor tot de rij of kolom de gewenste grootte heeft of de gegevens duidelijk worden weergegeven.
- Laat de cursor los en de rij of kolom behoudt zijn grootte.
Soms is het formaat wijzigen niet geschikt of werkt het niet binnen een velontwerp. In dat geval kunt u wrap-tekst gebruiken om een beetje meer zichtbaarheid in te drukken.
- Markeer de rij, kolom of cel die u wilt inpakken.
- Selecteer het pictogram voor tekstterugloop in het menu.
- Selecteer Wrap. De tekst moet niet worden opgemaakt om beter in de celgrootte te passen en duidelijker te zijn om te lezen.
U kunt ook het menu Opmaak gebruiken en Tekstomloop selecteren om hetzelfde doel te bereiken.
Verwijder een rij of kolom in Google Spreadsheets
Ten slotte moet u waarschijnlijk op een bepaald moment weten hoe u een rij of kolom verwijdert, dus hier is hoe u dit moet doen.
- Selecteer de kolom- of rijkop die u wilt verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Rij verwijderen of Kolom verwijderen.
- Spreadsheets verschuiven de spreadsheetgegevens naar boven of naar beneden, afhankelijk van de indeling.
U kunt ook rijen en kolommen verbergen als dat beter zou werken. Dit kan handig zijn om formules of andere gegevens uit de weergave te verbergen, maar nog steeds gegevens af te beelden die ervan zijn afgeleid.
