Airtable is een ongelooflijk flexibele tool waarmee u kunt profiteren van de kracht van relationele databases en cloud-samenwerking om u te helpen uw bedrijfsprocessen beter te organiseren. Het kan echter omslachtig zijn om te installeren en soms gespecialiseerde tools, vooral op gebieden zoals project management–Kan het beter doen dan Airtable terwijl het minder insteltijd en configuratie vereist.
In deze lijst bekijken we enkele van de beste Airtable-alternatieven. De items die we hier bekijken, hebben over het algemeen een beperkter bereik dan Airtable en in veel opzichten is dit een goede zaak. Om de Unix-filosofie te parafraseren: het is altijd beter om één ding te doen en het goed te doen.
Beste Airtable-alternatieven
1. Google-spreadsheet
Voor wie: gebruikers die iets eenvoudigs willen
Als Google Sheet Microsoft Excel in de cloud is, beschouw Airtable dan als Google Sheet over steroïden. Maar wat als u sowieso niet op zoek bent naar opties vooraf? Welnu, dan zou het Google-blad prima moeten werken.
In feite zijn er een paar dingen die u in het Google-blad kunt doen die niet mogelijk zijn op Airtables. Omdat Airtable bijvoorbeeld een combinatie is van een relationele database en Excel, blijven de gegevens altijd bij het record, wat betekent dat als u een record verwijdert, de gegevens (de bijbehorende rijen) die eraan zijn gekoppeld, ook worden verwijderd. Google-spreadsheet is in dit opzicht veel flexibeler, u kunt selectieve kolommen of rijen verwijderen en het heeft geen invloed op de andere rijen en kolommen. Evenzo stelt Google Sheet je in staat om afzonderlijke functies uit te voeren op elke cel, Airtables biedt deze flexibiliteit niet, het zal de eerste functie toepassen op elk item in de cel. Hier is een goede video van Gareth Proovost die het uitlegt.
Google Sheet is ook 100% gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Dat gezegd hebbende, er zijn veel functies die Google Sheet mist ten opzichte van Airtables. In tegenstelling tot Airtables, waarmee u gegevens in meerdere vormen kunt invoeren, of het nu gaat om een woordbestand, tekst, afbeeldingen, enzovoort, kunnen Google-bladen alleen cijfers en tekst invoeren. Als u een Google-spreadsheet met groepen gebruikt, is er geen optie voor andere gebruikers om commentaar te geven, een deadline te maken, de weergave te wijzigen en nog veel meer.
Over het algemeen is Airtbale een nicheproduct dat een selectieve reeks klanten aantrekt, als uw behoeften niet specifiek zijn, zou Google Sheet goed voor u moeten werken. Bij Techwiser gebruiken we Google Sheet de hele tijd voor boekhouding en onderwerpenbeheer.
2. Trello
Voor wie: gebruikers die een eenvoudigere, gerichte tool willen voor op Kanban gebaseerd taakbeheer
Airtable zit boordevol functies die het zoveel meer maken dan een op spreadsheet gebaseerde samenwerkingstool. Maar het hebben van zoveel functies kan een groot probleem zijn als u alleen een specifieke taakset wilt uitvoeren. Dit is waar Trello echt uitblinkt. Het is een tool gericht op taakbeheer, gebruikmakend van de Kanban-benadering.
Nu heeft Airtable ook Kanban-functionaliteit. Het kan worden gebruikt voor taakbeheer en planning. Maar gezien het feit dat het onder meer het volgen van sollicitanten, compensatiebeheer en voorraadbeheer omvat, is het veilig om te zeggen dat het niet is ontworpen met een specifieke taak als taakbeheer in gedachten.
Lezen: Trello v Wekan - Wat is de betere tool voor projectbeheer?
Wat laat Trello je doen?
We gebruiken Trello, hier bij TechWiser, om maandelijkse artikelen van elke schrijver bij te houden en het werkt als een zonnetje.
Trello gebruikt Kanban-tabellen om u de voortgang van taken in realtime te laten volgen. Dit is vooral handig in situaties waarin gestroomlijnd projectmanagement wenselijk is. Met Trello kunt u verschillende Kanban-opslaglocaties definiëren. Gebruikers kunnen vervolgens taken instellen en labels gebruiken om hun status bij te werken. Bij Techwiser gebruiken we bijvoorbeeld labels als ‘Onderzoek’, ‘Schrijven’, ‘Publiceren’ enz. Om de voortgang van artikelen in realtime bij te houden. En als de redacteurs op elk moment suggesties hebben, kunnen ze een opmerking achterlaten en worden de meldingen naar de kaarthouder gestuurd, hoe dan ook, desktop of mobiele app.
Trello ondersteunt integratie met een reeks andere platforms zoals Slack en Google Drive. Integraties worden 'power-ups' genoemd en maken deel uit van hoe Trello inkomsten genereert. Hier bij TechWiser hebben we Trello geïntegreerd met Slackbot, zodat de editor direct een melding krijgt over de voortgang van het artikel.
Lezen: De beste slappe apps die uw communicatie effectief maken
Het Freemium-model van Trello kan uw opties beperken
Met de gratis versie kunt u slechts één "Powerup" tegelijk gebruiken. Bovendien beperkt Trello gratis gebruikers van het gebruik van fijnmazige gebruikerstoegang en machtigingsinstellingen, en beperkt het u tot 10 MB bestandsbijlagen. Trello biedt verschillende betaalde niveaus. Het Gold-niveau van $ 5 per maand is eigenlijk gewoon 'freemium-plus'. Uw powerup-limiet loopt op tot 3 en u kunt bestanden van maximaal 250 MB bijvoegen. We gebruiken de gratis versie bij Techwiser en het werkt prima voor het team van 5-10 personen.
Het grote nadeel van Trello (afgezien van het model voor het genereren van inkomsten) is dat het veel beperkter is dan Airtable. U krijgt projectbeheer via een digitale Kanban-opstelling en dat is het dan ook. Als je iets meer lijkt op het krachtige databasebeheersysteem van Airtable, moet je naar andere opties kijken, zoals Jira.
Voordelen:
- Zeer eenvoudige op Kanban gebaseerde aanpak
- Vereist geen speciale kennis of training vooraf
Nadelen:
- Beperkt tot projectmanagement
- Freemium-model beperkt uw toegang tot gebruikersbediening en integratie
Meld u aan voor Trello
3. Jira
Voor wie: zakelijke gebruikers die op zoek zijn naar een krachtiger alternatief voor Trello met spreadsheet / database en rapportagefunctionaliteit
Jira is de grote broer van Trello en de toegevoegde functionaliteit maakt het een levensvatbare kanshebber voor Airtable wanneer je probeert om je organisatie goed te organiseren. Omdat Jira meer de nadruk legt op het volgen van projectmanagement, heeft het veel meer ingebouwde functionaliteit op dat gebied in vergelijking met Airtable. De flexibiliteit van Airtable is een tweesnijdend zwaard: je moet meer moeite doen in je Airtable-basis om een deel van de functionaliteit die Jira al uit de doos biedt, opnieuw te creëren.
Jira biedt ook meer automatisering, wat wederom een gemakkelijkere oplossing oplevert. In vergelijking met Trello is Jira echter aanzienlijk complexer en moet je zaken als meldingen en workflows handmatig instellen. Wanneer je te maken hebt met grootschalige projecten of leiding geeft aan meerdere teams, maakt dit Jira aanzienlijk beter.
Jira is flexibeler dan Trello, maar heeft een steilere leercurve
Je hebt fijnmazige controle over gebruikerstoegang, je kunt meerdere tracks hebben om verschillende teams en verschillende projecten te volgen, en de rapportagefunctionaliteit maakt het mogelijk om dit alles om te zetten in nette presentaties om hogerop te tonen. De grootste beperking ten opzichte van Airtable is (net als Trello) dat het zich richt op projectbeheer, terwijl Airtable kan worden gebruikt om iets die gebruik maakt van relationele databases. En, in vergelijking met Trello, is er een veel steilere leercurve. Projectmanagers die Jira gebruiken, zullen tijd moeten besteden aan het leren gebruiken ervan voordat ze haalbare resultaten uit de echte wereld krijgen. De kosten zijn ook een factor. Voor kleine teams (tot 10 gebruikers) is Jira betaalbaar voor slechts $ 10 per maand. Voor grotere teams is de prijs echter $ 5 per gebruiker, wat Jira gemakkelijk in een grote kostenplaats kan veranderen.
Sluit Jira aan op Airtable om het beste van twee werelden te krijgen
Omdat het een relationele databasestructuur gebruikt om informatie over het bijhouden van projecten op te slaan, is Jira ontworpen op een manier die vergelijkbaar is met Airtable. Airtable kan daadwerkelijk verbinding maken met Jira, dus als u een grote zakelijke gebruiker bent, zou dit het gemakkelijk maken om uw Jira-workflow, die zich bezighoudt met projectbeheer, te verbinden met andere functies die u met Airtable uitvoert.
Voordelen:
- Fijnmazige toegangscontrole voor gebruikers
- Rapportagetools laten zien dat er vooruitgang is geboekt
Nadelen:
- Aanzienlijk steilere leercurve dan Trello
- Niet zo flexibel als Airtable
Bekijk de proefversie van Jira
4. Fusioo
Voor wie: kleine zakelijke gebruikers die een modulair alternatief voor Airtable willen
Als we het niet genoeg hebben benadrukt, zullen we dit nog een keer zeggen: Airtable is geweldig als hulpmiddel voor algemene doeleinden en het is nuttig in vrijwel elk bedrijfsscenario dat baat kan hebben bij het opslaan van gegevens in een Airtable-database. Beperkte oplossingen zoals Trello zijn veel gemakkelijker te gebruiken, maar wanneer ze dat wel zijn te beperkt, je bent gedwongen terug te gaan naar Airtable.
Met Fusioo-modules kunnen gebruikers de functies kiezen die ze nodig hebben
De ontwikkelaars van Fusioo begrepen dit en bouwden Fusioo in plaats daarvan als een modulair platform. Het basis Fusioo-abonnement biedt u een krachtige cloud-samenwerkingstool waarmee u databases kunt maken en beheren, projecten kunt volgen en machtigingen kunt beheren. Gebruikers die extra functionaliteit willen, kunnen zich aanmelden voor gratis modulaire functies van de Fusioo App Marketplace. Deze omvatten onder meer CRM-functionaliteit, het volgen van sollicitanten en onkostenbeheer.
Met Airtable kunt u uw bestaande bedrijfstools aansluiten, bijvoorbeeld uw bestaande CRM. Het opzetten van de interlinks kan echter tijdrovend zijn. Met Fusioo-modules valt alles onder één grote paraplu: u kunt de Fusioo ATS-module en de Fusioo CRM-module en andere modules zoals onkostenbeheer krijgen, indien nodig. Elk is gebouwd op zijn eigen databasestructuur. Met de functionaliteit voor slepen en neerzetten kunt u deze aanpassen aan specifieke behoeften.
Man van alles, meester van niks? Dedicate-oplossingen zijn altijd beter dan Fusioo-modules
Het grote nadeel hier is dat volwaardige, premium enterprise-oplossingen op elk van deze gebieden u veel meer bieden dan de Fusioo-module. En u kunt deze altijd op Airtable aansluiten. Dit zou echter geen groot probleem moeten zijn als u een eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf bent en alleen basisfunctionaliteit nodig heeft.
Voordelen:
- Modules bieden gebruikers van kleine bedrijven basis-CRM, ATS en andere functionaliteit zonder speciale software
Nadelen:
- Extra functionaliteit is zeer beperkt in vergelijking met speciale software
- Airtable aangesloten op een echte CRM, ATS en ERP zou aanzienlijk krachtiger zijn
Bekijk de proefversie van Fusioo
Afsluitende woorden
Elk van deze oplossingen heeft verschillende voor- en nadelen ten opzichte van Airtable. Ze zijn ook geschikt voor verschillende soorten gebruikers. Fusioo en Trello zijn geweldige projectmanagementoplossingen "op zijwielen", voor gebruikers van kleine bedrijven die hun bedrijfsprocessen beter willen organiseren zonder vast te lopen door de organisator zelf. Deze oplossingen zijn zakvriendelijk en vereisen weinig voorafgaande ervaring. Ze worden echter aanzienlijk minder nuttig in grote ondernemingen. Als je een zeer krachtige projectbeheeroplossing wilt om meerdere teams te beheren, de voortgang bij te houden en rapporten te genereren, dan is Jira wat je zoekt. De tijd en het geld dat u erin investeert, moeten echter factoren zijn die u in overweging neemt.
Lees ook: Tracking-systemen voor beste aanvragers
