Of u nu uw eigen onderneming wilt starten of een internationaal project voor de Deense overheid wilt doen, een goedgebouwde projectmanagementtool maakt het verschil. Trello en Wekan zijn twee spelers die in dezelfde boot schommelen en bieden Kanban-stijlborden aan.
Zowel Trello als Wekan zijn het beste voor kleine tot middelgrote projecten en lijken qua functies sterk op elkaar, maar verschillen op andere manieren. Trello is bijvoorbeeld beschikbaar voor vrijwel elk platform, terwijl Wekan opensource is en de belangrijkste ondersteuning via een webgebaseerde applicatie. Wekan kan ook zelf worden gehost op een lokale server, terwijl Trello op gepaste code draait. In dit artikel vergelijken we deze twee hulpprogramma's voor projectbeheer en helpen we u te beslissen welke u moet kiezen.
Lezen: 10 beste projectbeheertools voor kleine bedrijven
Trello tegen Wekan
1. De gebruikersinterface
Trello heeft een goed gebouwde gebruikersinterface en het venster heeft een kanban-stijlstructuur. De pagina heeft ruimte voor lijsten die kaarten bevatten.
Wekan daarentegen neemt de directe implementatie van een Kanban-bord dat over het algemeen drie lijsten heeft: te doen, te doen en klaar. Hoewel dat geen beperking is, maar een standaardinstelling. U kunt de lijsten naar wens toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Beide hebben de functie slepen en neerzetten, wat in wezen een gemakkelijke manier is om kaarten over lijsten te verplaatsen.
Beiden hebben de mogelijkheid om labels, checklists en vervaldatums toe te voegen aan de individuele kaarten. Je kunt leden aan de kaart toevoegen en verantwoordelijkheid toewijzen, maar Trello heeft een netjes geplaatste en goedgebouwde interface met alle functionaliteiten recht voor je neus. Wekan is weliswaar robuust, maar Trello neemt de kroon in de gebruikersinterface omdat het er schoner uitziet.
Met Trello kun je de kaart ook rechtstreeks delen met een link, terwijl je met Wekan systeemberichten op de kaarten kunt verbergen.
2. Dwarsplatform
Trello heeft een groter gebruikersbestand en een divers publiek dat platformonafhankelijke ondersteuning vereist. Trello heeft speciale apps voor Windows, macOS, Android, iOS en web. 
Wekan is een door een open source community ontwikkelde tool en je kunt het met de meeste webbrowsers gebruiken. Het heeft ook een Windows- en Mac-app, maar je moet het compileren vanuit GitHub. Om toegang te krijgen tot Wekaan vanaf uw smartphone, heeft u geen andere keus dan de browser van een smartphone te gebruiken.
Een ding dat Wekan biedt, is de self-hosting op een lokale server (caddie). Dit betekent dat uw Wekan-bord onafhankelijk werkt van een intern netwerk dat niet is verbonden met internet. U kunt al uw gegevens voor uzelf houden. Het is met name handig als u een belangrijk project heeft en u niet wilt dat de details buiten uw kantoorgebouw worden aangetast.
3. Indeling
Wekan heeft een eenvoudig grijs, terwijl Trello een meer aangename aantrekkingskracht heeft verander het achtergrondbord passend bij het thema van het project waaraan u werkt.
Trello heeft de bovenste balk met een zoekbalk, een knop Maken, meldingen en een startknop. Wekan kan worden aangepast en de webversie die op Sandstorm draait, heeft bovenaan de knoppen Verwijderen, Filter, Zoeken en Zwembaan als primaire knoppen.
Zowel Trello als Wekan hebben geïmplementeerd watchboard, die in wezen een herinnering stuurt van elke activiteit die op het bord plaatsvindt. Het is het beste als u de voortgang buiten het team moet volgen.
Zwembaan is een andere zeer doordachte functie geïmplementeerd door Wekan, die Trello mist. Hiermee kunt u exacte kopieën maken van een lijst op het bord. Handig als u een paar exemplaren van hetzelfde project heeft, maar met verschillende variabelen. Als je dit nu in Trello wilt bereiken, moet je een apart bord maken.
4. Werkstroom
Het gebruik van Wekan is eenvoudig en u moet een account aanmaken om aan de slag te gaan. Het eerste dat u hoeft te doen, is een bord maken met alle lijsten op het startscherm. U kunt zoveel mogelijk lijsten aan het bord toevoegen en leden aan het bord toewijzen. U kunt aan elke kaart labels, checklists en subtaken toevoegen. Als de taken zijn voltooid, kunt u deze slepen en neerzetten in de volgende lijst. Dit houdt de workflow schoon en gestroomlijnd.
Trello volgt dezelfde workflow en je kunt meerdere borden op de applicatie maken en verschillende teams aan elk bord toewijzen. De lijst kan worden gebruikt om de voortgangsfase van een project weer te geven en de kaarten hebben opties zoals leden, checklist vervaldatum en bijlage. De workflow is eenvoudig te volgen, aangezien de kaart is voltooid, kunt u deze naar de volgende fase verplaatsen door te slepen en neer te zetten of door de verplaatsingsactie te selecteren in de actielijst.
Beide applicaties hebben dezelfde workflow en de meeste functies zijn hetzelfde, maar Wekan is het beste voor mensen die aan verschillende projecten werken die hetzelfde proces volgen met behulp van zwembaan-workflowtabellen. Trello, hoewel deze functie ontbreekt, compenseert dit met integraties van derden.
5. Integraties met derden
Wekan ondersteunt niet veel integraties van derden, voornamelijk vanwege de kleinschalige implementatie, maar er zijn een paar integraties die nuttig zijn. U kunt Wekan integreren met webhooks om Rocket-chat, Slack en andere webhook-ondersteunende services te implementeren. Met PostgreSQL kunt u een alleen-lezen mirror delen met deze integratie.
Trello heeft daarentegen veel integraties geïmplementeerd met zijn service. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive zijn enkele van de lange lijst met ondersteunde integraties met Trello.
Trello neemt duidelijk het voortouw als het gaat om de categorie integraties van derden.
6. Exporteren
Wekan en Trello hebben beide een vergelijkbare lay-out en je kunt je bord exporteren van Trello naar Wekan. Trello importeert echter geen borden van Wekan.
Hoewel toen ik probeerde een bord van Trello naar Wekan te importeren, het een waarschuwing gaf dat alle vorige borden zullen worden verwijderd en gegevens verloren zouden gaan. Dat was waar en mijn vorige bord werd verwijderd uit Wekan en het geïmporteerde bord was te zien.
7. Samenwerking tussen teamleden
U kunt teamleden aan Wekan toevoegen door uitnodigingen te sturen via een deelbare link. U kunt machtigingen instellen voor de link die u controle geeft over de activiteiten van de leden. Als de leden worden toegevoegd, kunt u ze aan verschillende kaarten toewijzen en de taak verdelen.
Trello heeft ook een vergelijkbare structuur om leden aan de boards toe te voegen en je kunt ernaar zoeken als ze al op Trello zijn of een unieke link gebruiken. Bovendien kunt u uw borden privé of openbaar instellen. Het betekent dat openbare boards door iedereen kunnen worden bekeken en in Google Zoeken worden weergegeven, maar alleen met toegang tot de deelbare link kunnen worden bewerkt.
8. Prijs
Wekan is absoluut gratis en open source. Er zijn geen maandelijkse kosten verbonden aan het gebruik van Wekan. Als u echter van plan bent het voor uw organisatie te gebruiken en commerciële ondersteuning en grote bugfixes nodig heeft, heeft u de mogelijkheid om daarvoor te betalen.
Trello daarentegen heeft de meeste functies gratis en je krijgt onbeperkte borden en kaarten en één power-up per bord, maar er is een limiet van 10 MB op de bijlagen op de kaarten. Als je een klein team hebt en apps van derden wilt integreren, kun je het betaalde abonnement kiezen dat begint bij $ 9,99 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd. Je krijgt onbeperkte power-ups en een bijlagenlimiet van 250 MB per gebruiker.
Trello vs Wekan: wat te kiezen?
Trello is voor mensen die een eenvoudige projectbeheertool nodig hebben die gemakkelijk te implementeren is. Het heeft veel aanvullende integraties die worden aangeboden tegen een betaald abonnement, wat redelijk is gezien het aantal functies dat je ermee krijgt. Wekan is meer geschikt voor persoonlijk gebruik en kleine projecten. Vanwege zijn hostingmogelijkheden kunt u het veilig op een lokaal netwerk gebruiken om aan projecten te werken. Beide applicaties hebben hun eigen aantrekkingskracht en we laten u beslissen wat het beste voor u is. Vertel ons in het commentaargedeelte welke applicatie uw voorkeur heeft?
Lees ook: Beste Pomodoro-apps om de productiviteit te verhogen
