PDF (Portable Document Format) is een universeel documentformaat dat u in alle PDF-readers kunt openen. Dit is dus een goed formaat voor e-mailbijlagen. Er is echter een maximale bestandsgrootte voor wat u aan e-mails kunt toevoegen. Als u meerdere PDF's bijvoegt die de maximale bestandsgrootte overschrijden, kunt u ze comprimeren om hun bestandsgrootte als volgt te verkleinen.
4dots Gratis PDF Compressor is een freeware pakket dat u vanaf deze pagina aan Windows 10 en eerdere platforms kunt toevoegen. Druk daar op de knop NU DOWNLOADEN om de setup van de software op te slaan, zodat u het programma kunt toevoegen aan Windows. Open het venster van het hulpprogramma in de onderstaande snapshot.
U kunt Bestand (en) toevoegen en Map toevoegen selecteren om een specifieke PDF of een map die deze bevat te openen. Daarna wordt de PDF in het venster van de software geopend, zoals hieronder. Merk op dat u ook een batch PDF's met deze software kunt comprimeren.
Selecteer een uitvoermap of pad door op de mapknop onder aan het venster te drukken. Als u geen specifieke map kiest, wordt de gecomprimeerde PDF in hetzelfde pad als het origineel opgeslagen. Klik op het selectievakje Afbeeldingen comprimeren en sleep de balk verder naar rechts om meer beeldkwaliteit te behouden. Druk vervolgens op de knop Comprimeren aan de bovenkant van het venster om de geselecteerde PDF's op maat te knippen.
Open de map waarin u het gecomprimeerde document hebt opgeslagen om de nieuwe grootte te controleren. Je zou behoorlijk wat megabytes kunnen besparen. Ik heb bijvoorbeeld een PDF gecomprimeerd van 1, 7 MB tot 338 KB, wat minder is dan een derde van de oorspronkelijke bestandsgrootte.
U kunt ook een PDF comprimeren zonder extra software. Er zijn een paar websites waar u PDF's van kunt comprimeren. Klik hier om de Smallpdf-pagina hieronder te openen.
Klik op Bestand kiezen om een PDF-document te comprimeren. Wacht vervolgens tot het bestand is gecomprimeerd en sla het gecomprimeerde bestand op in Windows door Nu bestand downloaden te klikken. De website-pagina zal u vertellen wat de nieuwe bestandsgrootte is, zoals hieronder.
U kunt nu PDF's in Windows 10 comprimeren met de 4dots Free PDF Compressor-software of vanaf de Smallpdf-website. Beide kunnen de omvang van PDF-documenten aanzienlijk verminderen, wat een goede manier kan zijn om wat opslagruimte op de harde schijf vrij te maken.
