Er zijn veel redenen waarom u een e-mail zou willen dateren en wij beoordelen niet. Het goede nieuws is dat het eenvoudig is om een e-mail te sturen met een vorige datum. Het slechte nieuws is dat het niemand per se voor de gek houdt en snel kan worden geïdentificeerd.
Stel dat u bijvoorbeeld een termijnartikel of werkstuk vóór een bepaalde datum moet indienen en dat u het met een paar dagen hebt gemist. U wilt de e-mail die het papier of werk indient, bijwerken met de datum zodat het lijkt alsof u het op tijd hebt ingediend. In theorie is dit eenvoudig, maar als de ontvanger iets weet over hoe e-mail werkt, zal het hen niet voor de gek houden.
Hoe een e-mail met terugwerkende kracht te verzenden
De eenvoudigste manier om een e-mail met een eerdere datum te verzenden, is door uw pc-klok te wijzigen in de tijd die u probeert te simuleren.
- Klik met de rechtermuisknop op de klok op uw bureaublad (Windows 10).
- Selecteer Datum / tijd aanpassen.
- Verander de datum in wat je maar wilt en klik op OK.
- Schrijf en verzend uw e-mail.
De metadata voor e-mail bevatten echter nog steeds de juiste datum. Dus je sluwe plan zal waarschijnlijk om verschillende redenen mislukken:
- Afhankelijk van hoe uw e-mail is ingesteld, kunnen de tijd en datum ook worden overschreven door uw e-mailprogramma.
- Als u op het werk bent en de datum op uw pc kunt wijzigen, negeert de Exchange- of andere e-mailserver de tijdstempel van de computer en gebruikt deze toch de servertijd.
- De metadata van de e-mailserver tonen de tijd die het van u ontving en niet de tijd die u schreef en verstuurde.
- De ontvangende e-mailserver stempelt nog steeds de juiste ontvangsttijd voordat deze wordt doorgestuurd naar de ontvanger.
- Een vertraging van een paar uur is geloofwaardig. Een vertraging van een paar dagen is dat niet.
Als u de metagegevens van een e-mail bekijkt, wordt de tijd en datum weergegeven waarop de e-mail is verzonden vanaf de verzenderserver, de tijd waarop deze is ontvangen op de e-mailserver van de ontvanger en mogelijk ook de tijd waarop deze is gescand op malware.
In de bovenstaande afbeelding zijn bijvoorbeeld de echte tijd en datum vier afzonderlijke tijden opgenomen:
- Leveringsdatum: do 8 september 2016 17:31:45 +0100
- Ontvangen: van e-mail door mail147.extendcp.com met spamvirus-gescand (Exim 4.80.1) voor E-MAILADRES; Do, 8 Sep 2016 17:31:45 +0100
- Server (versie = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) id 15.1.609.9; Don 8 Sep 2016 16:31:40 +0000
- Ontvangen: van DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Don 8 Sep 2016 16:31:40 +0000
Dus zelfs als u uw computertijd zou kunnen wijzigen en dit werd weergegeven in uw e-mailapp, is de werkelijke tijd zichtbaar voor iedereen.
Om e-mailmetadata in Outlook te bekijken:
- Open de e-mail volledig (niet in het voorbeeldvenster).
- Klik op Bestand en vervolgens op Eigenschappen.
- De metadata bevinden zich in het vak rechtsonder.
E-mail wordt nu als juridisch bindend beschouwd en een van de redenen daarvoor is de mogelijkheid om de realtime tijd en datum van verzending, evenals de afzender en de inhoud van de e-mail bij te houden. Dus als u een deadline hebt gemist, is het helaas niet gelukt om een e-mail met een eerdere datum te verzenden. Sorry daarvoor!
