Terwijl de meeste mensen steeds vaker smartphones of scanners gebruiken om belangrijke documenten te scannen en te verzenden. Het is een goede gewoonte om documenten op een digitaal medium op te slaan. Dit elimineert de kans dat ze vuil worden of verloren gaan. Maar hoe zit het met handgeschreven notities? We hebben allemaal een heleboel handgeschreven notities en documenten opgestapeld. Hoe verander je die in digitale aantekeningen?
Het is een optie om ze terug te typen, maar laten we het eerlijk gezegd vermijden. Er zijn dus apps waarmee u uw handgeschreven tekst en aantekeningen kunt omzetten in digitale tekst met behulp van geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition). Hieronder staan dus enkele Android-apps die niet alleen uw handgeschreven notities naar digitale documenten converteren, maar u ze ook laten bewerken.
Android-apps om handgeschreven notities om te zetten in bewerkbare tekst
1. Microsoft Office-lens
One Note is een volledig functionele notitie-app van Microsoft. Om dit te helpen, heeft Microsoft nog een geweldige app genaamd Office Lens. Het is een scanner-app die in een handomdraai uw tekst in een digitaal formaat omzet. Het enige voorbehoud is dat u One Note moet downloaden om de OCR-functie van Office Lens te gebruiken.
Met de krachtige scannerfunctie scan je notities, whiteboards en hand-outs. Download en installeer hiervoor de Office Lens-app en volg de onderstaande stappen.
1. Open de app en je hebt de camera-interface direct geopend. Richt de camera op de tekst. De app detecteert het gebied waar de handgeschreven tekst zich bevindt en scant deze. U kunt de app handmatig centreren en de focus aanpassen als u dat wilt. Zodra je het gewenste frame hebt, tik je op de ontspanknop om een foto te maken.
2. Wanneer de module is geladen, krijgt u het bijgesneden tekstgebied te zien. Nu kunt u de selectie bewerken of goedkeuren. Je hebt een heleboel tools voor bijsnijden, bewerken en aanpassen bovenaan de pagina. Om de foto te bewerken, klikt u bovenaan op de knop bijsnijden. Pas nu op het bewerkingsscherm de punten opnieuw aan om alleen het tekstgebied te selecteren. Zodra je het gebied hebt geselecteerd, tik je op Gereed.
3. Klik op het vinkje om met de huidige selectie te werken en naar de volgende stap te gaan. Als alternatief kunt u ook op de knop naast de selectieknop klikken om de afbeelding te verwijderen.
4. Nadat u de selectie heeft goedgekeurd, wordt u gevraagd naar het formaat waarin u het bestand wilt opslaan. U kunt het opslaan in Word, PowerPoint, One Note of direct opslaan als pdf of foto.
5. Ik heb de foto in Word geïmporteerd en daar krijg je de OCR-tekst. OCR-tekst werkt alleen goed voor handgeschreven teksten op het whiteboard en niet voor tekst op papier. De geëxtraheerde tekst ziet er als volgt uit.
Omdat Office Lens een Microsoft-product is, integreert het nauw met andere Microsoft-producten zoals Office 365 suite en One Drive. Als u de Microsoft Office-suite gebruikt, zou deze app de ideale keuze moeten zijn. Hoe complex de tekst ook is, Office Lens werkt gewoon moeiteloos. U moet zich echter eerst aanmelden of een account aanmaken, een Microsoft-account.
Office-lens wordt geleverd met 4 verschillende opties: Document, whiteboard, visitekaartje en foto. Voor elk van deze instellingen past de app de instellingen voor helderheid en contrast aan om de zichtbaarheid en nauwkeurigheid te vergroten. Kies de bovenstaande optie afhankelijk van het tekstoppervlak waarmee u te maken heeft. Whiteboards zijn meestal lastig omdat er dit isschittering waardoor de afbeelding moeilijk te lezen en te verwerken is. Maar aangezien Lens daarvoor een speciale optie heeft, wordt het vrij eenvoudig.
Office Lens is daar een geweldig hulpmiddel voorscan en bewaar al uw aantekeningen, of ze nu met de hand zijn geschreven of gedrukt. Het maakt ook het sorteren en zoeken veel gemakkelijker. Office Lens is waarschijnlijk de krachtigste beeld-naar-tekstscanner die tot nu toe op het Android-platform beschikbaar is.
Download Microsoft Office-lens
2. Tekstscanner OCR
Een andere hoogwaardige Image to Text OCR-scanner is Text Scanner OCR. Het komt als een tweede keuze voor Microsoft Office Lens. We zien vaak website-URL's en telefoonnummers afgedrukt op kranten, tijdschriften en visitekaartjes. Met Text Scanner OCR kunt u nu snel die nummers bellen of de website-URL's bezoeken zonder ze zelfs maar te typen.
Het extraheren van tekst uit een afbeelding met Text Scanner OCR is vrij eenvoudig en bestaat uit twee stappen. Wanneer u de app start, wordt de camera direct geopend. Nadat u de benodigde machtigingen heeft verleend, kunt u beginnen met het scannen van notities en documenten.
1. Richt de camera op het bord of de handgeschreven notitie van waar u de tekst wilt pakken. Net als Office Lens kunt u de focus handmatig aanpassen. Zodra de focus is ingesteld, tikt u op de ontspanknop om een foto te maken.
2. Nadat u de foto heeft gemaakt, verwerkt de app de afbeelding. Na de verwerking krijgt u de tekst uit de afbeelding gehaald op een leeg wit canvas. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om de tekst te bewerken of te delen.
De app biedt ook enkele extra instellingen, zoals je kunt de telefoon instellen om te trillen wanneer de tekst met succes is gelezen. En om de een of andere reden kun je ook verschillende audiogeluiden kiezen om af te spelen in plaats van te trillen. Een ander ding dat ik leuk vond, is de mogelijkheid omhandmatig de tekst bewerkendie ontbreekt in Microsoft Office Lens.
Tekstscanner OCR is de snelste gratis beschikbare handschrift-naar-tekstomzetter en heeft daarom advertenties. U ziet banneradvertenties nadat de afbeelding is verwerkt. Het kan soms een beetje vervelend zijn, maar zo verdient de ontwikkelaar brood en boter. Als je geïrriteerd bent door de advertenties, kun je vanaf $ 1,75 per maand upgraden naar de premiumvariant.
Download Tekstscanner OCR
3. Post-it
Oké, deze volgende app hoort op deze lijst, alleen maar omdat hij zo ingenieus is. We houden er allemaal van om aantekeningen te maken op Post-Its en het is het meest voorkomende item in de vergaderruimte. De enige optie om die aantekeningen te digitaliseren, was door handmatig op een foto van elke notitie op het bord te klikken of door een hele afbeelding te maken en in te zoomen om te zien wat er oorspronkelijk was geschreven. Post-It heeft een officiële app bedacht waarmee de notities in één keer kunnen worden gedigitaliseerd. Je hoeft alleen maar de camera op de notities te richten en de app herkent alle notities in één keer.
U kunt de notities in groepen ordenen en ze een andere naam geven voor een betere organisatie. U behoudt de originele oriëntatie en lay-out als het ware in de afbeelding of herschikt ze met slechts één tik op de knop. Het beste is dat het zelfs licht gebogen noten kan detecteren en vervolgens uitlijnen met behulp van de algoritmen. Het had echter problemen met het scannen van rechthoekige post-its die kunnen worden opgelost door de notities handmatig te selecteren in de voorbeeldmodus.
Over het algemeen is deze app een must-have voor iedereen die aantekeningen maakt op Post-Its en hoewel het de handgeschreven tekst niet echt omzet in bewerkbare tekst, ben ik er nog steeds dol op.
Download Post-It
Afsluitende woorden
Office Lens werkt feilloos als het gaat om het scannen van getypte teksten. Aan de andere kant werkt Text Scanner OCR heel goed als het gaat om handgeschreven notities, of het nu een stuk papier of een whiteboard is. Ik vond Office Lens echter iets beter vanwege de native Office 365-integratie. Een ander pluspunt is de advertentievrije ervaring.
Dat gezegd hebbende, schiet Office Lens tekort als het gaat om handgeschreven teksten op papier. Office Lens biedt ook verschillende instellingen, zoals het whiteboard, visitekaartjes en documenten vanwege de mogelijkheid om helderheid en contrast aan te passen. Maar als u geen Office 365 gebruikt en u wilt gewoon een snelle en gemakkelijke manier om een afbeelding naar tekst te converteren, dan werkt Text Scanner OCR prima. Het werkt gewoon en u heeft geen OneNote of iets anders nodig. Dus uiteindelijk hangt het echt af van uw gebruik en doel.
Laat ons in de onderstaande opmerkingen weten of er andere alternatieven zijn die u gebruikt om de handgeschreven tekst om te zetten.
