Google Agenda is een van de meest populaire, gratis en krachtige agenda-apps die ooit is gemaakt. Wat het nog indrukwekkender maakt, zijn de add-ons. Net als Spreadsheets, Documenten en andere Google-apps, verbeteren Google Agenda-add-ons het nut en de productiviteit. Laten we zonder verder oponthoud aan de slag gaan.
Lees ook: 9 beste Gmail-add-ons om e-mails beter te beheren
Beste add-ons voor Google Agenda
1. Zoomen
Zoom is een app voor audio- en oproepbeheer en videoconferenties die kan worden geïntegreerd met Google Agenda om u te helpen bij het plannen, beheren en starten van uw vergaderingen rechtstreeks vanuit Google Agenda. We gebruiken het al om bij te houden en ons te herinneren aan belangrijke vergaderingen en agenda's. Waarom zou je het ook niet gebruiken voor de bijeenkomsten? Een van de beste Google Agenda-add-ons voor vergaderingen.
U kunt deelnemers toevoegen aan de geplande vergaderingen. Wanneer de datum en tijd arriveren, kunt u vanuit de app zelf deelnemen aan dezelfde vergadering. Zoom werkt op alle platforms, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over laptops en vergaderruimten. Andere belangrijke functies zijn onder meer webinars en gemeentehuis.
Zoom downloaden: Google kalender
Lees ook: 9 beste add-ons voor Google Forms om productiviteit te verhogen (2019)
2. Cloud Flow Director
Een van de sterke punten van elke Google-app, inclusief Agenda, is dat ze kunnen worden geïntegreerd met een aantal apps van derden, zoals Slack, Drive, Dropbox, Asana en talloze andere. Google Agenda is niet anders, maar in tegenstelling tot Gmail zijn er enkele belemmeringen. Cloud Flow Director is een add-on voor Gmail en Google Agenda waarmee u native met deze apps kunt werken.
U kunt nu gastinformatie bekijken waar en wanneer nodig, acties instellen die worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, zoals het maken van een nieuwe Trello-kaart, enzovoort. U kunt nu communiceren met andere apps, informatie delen en acties ondernemen vanuit Agenda.
Cloud Flow Director downloaden: Google kalender
3. GoToMeeting
Een andere populaire add-on voor Google Agenda, GoToMeeting, is net zo populair als de Zoom-conferentie-app die ik hierboven heb besproken. U kunt nu rechtstreeks vanuit Google Agenda belangrijke dingen maken, eraan deelnemen en eraan samenwerken met anderen. GoToMeeting werkt op elk platform en ondersteunt alle populaire besturingssystemen.
Er zijn aparte abonnementen voor individuele en zakelijke gebruikers, maar ze zijn allemaal scherp geprijsd. Een leuke functie is de mogelijkheid om uw scherm te delen met andere deelnemers aan de vergadering. Dat maakt het gemakkelijker om informatie te delen, dia's weer te geven of iets anders dat u moet delen.
GoToMeeting downloaden: Google kalender
4. Formulier naar agenda
Veel mensen gebruiken Google Formulieren om informatie te verzamelen, zoals namen en adressen van respondenten. Form to Calendar is een handige add-on waarmee je een reactie in het formulier kunt omzetten naar een evenement in Google Agenda. Stel dat een respondent een formulier invult en een datum kiest. Je kunt die datum gebruiken als een evenementdatum om dingen op te zetten.
U kunt vanuit elk formulier een evenement maken met deze cross-add-on Formulieren en Agenda. Handig voor scholen die ouderbijeenkomsten organiseren of secretaresses die klantbijeenkomsten plannen. Een van de weinige add-ons voor Google Agenda die ook met Formulieren werkt.
Formulier downloaden naar agenda: Google Agenda
Lees ook: 9 beste add-ons voor Google Spreadsheets om gegevens te beheren en te manipuleren (2020)
5. Kalender naar blad
Houdt u ervan om een spreadsheet bij te houden met alle evenementen en gelegenheden die in uw Google-agenda zijn gemarkeerd? Calendar to Sheet is de enige Google Agenda-add-on waarvan ik weet dat deze dit doet. U kunt nu alle of geselecteerde agenda-evenementen naar een blad exporteren met behulp van datum- en tekstfilters.
Hoe importeer ik alleen bepaalde agenda-afspraken? U kunt een aparte agenda maken in Google Agenda en vervolgens alle evenementvermeldingen van daaruit eenvoudig importeren. Dat laat uw andere persoonlijke en professionele agenda's met rust.
Kalender downloaden naar blad: Google kalender
6. Groef
Groove is een van die add-ons voor Google Agenda die ook werkt met Gmail van Google. Het synchroniseert al uw gegevens tussen Gmail en Agenda met Salesforce. Een voorbeeld voor Gmail omvat e-mails, mailmerge, infuuscampagnes en zelfs het in bulk verzenden van e-mails naar uw klanten.
Enkele voorbeelden voor Agenda zijn evenementen, datums, tijden, herinneringen en doelen die u rechtstreeks in Agenda hebt ingevoerd of die indirect via een andere app zijn gemaakt. Hoe dan ook, alle gegevens worden nu gesynchroniseerd tussen alle drie de apps, waardoor Salesforce-gebruikers betere controle hebben.
Groove downloaden: Google kalender
7. Trustbot
Werk je in een veld waar veel NDA's of geheimhoudingsovereenkomsten moeten worden ondertekend? Trustbot is een add-on voor Google Agenda die u hierbij helpt. Wanneer je een evenement aanmaakt en er deelnemers of leden aan toevoegt, zal Trustbot controleren of het lid een NDA heeft ondertekend of niet.
Is dit niet het geval, dan wordt er direct een kopie bijgevoegd die de andere partij vervolgens online kan ondertekenen. Er zijn genoeg van Add-ons voor Google Documenten ook voor het elektronisch ondertekenen van documenten. Trustbot werkt ook met Gmail, zodat u e-mailuitnodigingen kunt verzenden of NDA kunt delen via e-mail. Wat de beveiliging betreft, terwijl de add-on de e-mail-ID controleert op ondertekende NDA, wordt er nooit informatie opgeslagen.
Trustbot downloaden: Google kalender
Afronden: add-ons voor Google Agenda
Er zijn enkele add-ons voor Google Agenda, maar de beschikbare add-ons zijn echt goed. Met deze add-ons kunt u uw vergaderingen, NDA's beheren, plannen en uitvoeren, gegevens importeren en exporteren van en naar Google Agenda en meer. Google Agenda werkt ook direct met populaire e-mailapps zoals Outlook, Apple Mail en Gmail en is volledig gratis.
