De G Suite Marketplace is behoorlijk groot en biedt add-ons voor Gmail, Presentaties, Documenten, Spreadsheets en elke andere Google-app. Het kan moeilijk zijn om add-ons te vinden, tenzij ze op de homepagina staan of als u weet waarnaar u op zoek bent. Hier komen we om de hoek kijken. Ik heb de add-ons voor verschillende populaire Google-apps besproken en vandaag zal ik Gmail-add-ons bespreken.
Er is een reden waarom meer dan 1,5 miljard gebruikers Gmail op hun apparaat hebben staan. Hoewel Gmail al krachtig is, zijn er zoveel dingen die gewoon niet kunnen. U kunt bijvoorbeeld geen e-mails plannen of ze op snooze zetten. Dat is waar add-ons komen. Ze verbeteren niet alleen het nut van Gmail, maar verhogen ook uw productiviteit.
Laten we beginnen.
Lees ook: 9 beste add-ons voor Google Forms om productiviteit te verhogen (2019)
Gmail-add-ons
1. Boemerang
Met Boomerang kun je op een later tijdstip e-mails versturen. Planning is een hoognodige functie waar gebruikers om hebben gevraagd, zoals altijd. Ze krijgen het eindelijk met Boomerang. Het verzenden van berichten op het juiste moment van de dag kan de kans op respons of op het moment een uitzicht vergroten. 
Het wordt ook geleverd met een eigen AI-assistent waarmee u beter en sneller kunt schrijven bij het opstellen van die allerbelangrijkste e-mail. Het heeft de toepasselijke naam Respondable en het doel is om bruikbare e-mails te schrijven. Download de Chrome-extensie om ook inkomende e-mails te snoozen. Een van de must-have Gmail-add-ons.
Boemerang installeren: Gmail
2. Zoom voor Gmail
De meesten van ons gebruiken Gmail al om samen te werken en te bevestigen. We gebruiken Gmail ook om anderen op de hoogte te stellen van belangrijke vergaderingen en schema's. Met Zoom kunt u deze vergaderingen voeren via spraak- en video-oproepen. Bovendien? Het werkt ook op smartphones, waardoor de ervaring naadloos en soepel verloopt.
De meesten van ons gebruiken ook Google Agenda om deze vergaderingen te plannen en herinneringen te sturen. Gelukkig heeft Zoom ook een add-on voor Google Agenda.
Installeer Zoom voor Gmail: Gmail
3. Smartsheet
Smartsheet maakt het supereenvoudig om e-mails en / of bijlagen in Gmail te zoeken en te vinden door ze toe te voegen aan een rij in een blad. Zodra de volledige e-mail, met bijlage, aan een rij is toegevoegd, kunt u de kracht van een spreadsheet gebruiken om ze gemakkelijk te vinden. U kunt deze gegevens nu sorteren, nieuwe rijen toevoegen om context toe te voegen, en meer.
Smartsheet is handig als je veel met e-mails werkt en constant op zoek bent naar oude mails en bijlagen. De mogelijkheid om context toe te voegen is slechts de kers op de taart. Je hebt toegang tot deze Gmail-add-on via de zijbalk en het werkt ook in de mobiele Gmail-app.
Smartsheet installeren: Gmail
Lees ook: 9 beste add-ons voor Google Spreadsheets om gegevens te beheren en te manipuleren (2020)
4. Trello en Asana
Deze twee behoren tot de meest gebruikte projectmanagementtools ter wereld op dit moment en om de juiste redenen. Trello en Asana kunnen worden geïntegreerd met een aantal apps en hebben ook een Gmail-add-on voor gebruikers.
Je kunt deze twee Gmail-add-ons gebruiken om snel kaarten en taken te maken op respectievelijk Trello en Asana. U kunt zelfs e-mails in kaarten en taken veranderen. Selecteer gewoon de add-on in de zijbalk en voeg naar wens details toe of verwijder ze. U kunt vervolgens links, bijlagen, tekst, herinneringen en afbeeldingen aan deze kaarten / taken toevoegen.
Installeer Trello: Gmail
Installeer Asana: Gmail
5. PhishAlarm
Als u in een onderneming werkt die veel spam- en phishing-e-mails ontvangt, is deze Gmail-add-on iets voor u. Met PhishAlarm kunt u uw collega's en de IT-afdeling op de hoogte stellen van elke phishingbijlage, hen helpen de dreiging te neutraliseren, de e-mail-ID blokkeren of op de zwarte lijst zetten en mogelijke hackpogingen voorkomen die gewoonlijk op dergelijke e-mails volgen.
Een hoognodige beveiligingsfunctie die de meeste bedrijven, groot of klein, zouden waarderen in hun arsenaal aan add-ons en beveiligingsmaatregelen. Merk op dat het niet gratis is en dat je een licentie nodig hebt om deze Gmail-add-on te gebruiken.
Installeer PhishAlarm: Gmail
6. ToogleBox-terugroepactie
Nog een van de beste Gmail-add-ons die ik dagelijks gebruik. ToogleBox Recall wordt geleverd met een aantal functies. De eerste is de mogelijkheid om e-mails in bulk te verwijderen. Welke e-mails? Degenen die u hoofdpijn bezorgen, zoals spoofing, hacking, ransomware en meer. De tweede handige functie is de mogelijkheid om verzonden e-mails terug te roepen. Ja, je weet dat je een e-mail hebt gestuurd en daar meteen spijt van hebt? Roep het zo snel mogelijk op met ToogleBox Recall. Vandaar de naam.
U kunt alle e-mails verwijderen volgens de opgegeven criteria. U kunt indien nodig ook e-mails volgen. Heeft u een e-mail ontvangen van een onbekende ID? Controleer hun referentiedatabase om te weten of deze legitiem is of eerder door andere gebruikers is gemarkeerd. Met ToogleBox Recall kunt u uw e-mails beheren, zowel bestaande als uitgaande.
Houd er rekening mee dat het werkt voor domeinen in G Suite. Externe domeinen werken niet, wat betekent dat dit niet voor persoonlijke Gmail-gebruikers is.
Installeer ToogleBox Recall: Gmail
7. DocuSign voor Gmail
Mensen verzenden en delen voortdurend belangrijke documenten via Gmail en soms moeten ze naar behoren worden ondertekend en geattesteerd. Dit is waar DocuSign in beeld komt. Een Gmail-add-on die u kunt gebruiken om documenten direct te ondertekenen. U hoeft het betreffende document niet eens te downloaden.
Met de gratis versie van DocuSign kunt u onbeperkt documenten ondertekenen, maar multi-sigs zijn niet gratis. Het proces is veilig en versleuteld. DocuSign is een van de meest populaire oplossingen voor het online ondertekenen van documenten en de Gmail-add-on is echt een zegen.
Installeer DocuSign: Gmail
Lees ook: 9 beste add-ons voor Google Documenten om er het maximale uit te halen (2020)
8. Gmelius
Een van de beste, zo niet de beste, Gmail-add-ons moet Gmelius zijn. Het zal uw Gmail-ervaring een boost geven door u functies aan te bieden zoals verkoopautomatisering, e-mailtracering, CRM-integratie, geavanceerde beveiliging, samenwerkingsfuncties zoals borden, sjablonen en meer in één handige lay-out. Het zal uw Gmail hierin veranderen als u daarvoor kiest.
Gmelius is niet gratis, maar de functies en integratie die het biedt, zijn veel meer waard dan wat u ervoor betaalt. Er is echter een gratis abonnement dat wordt geleverd met een kanban-tool, e-mailplanning en 5 e-mailsjablonen. De prijzen beginnen bij $ 9 per gebruiker per maand.
Installeer Gmelius: Gmail
9. Gfycat
Hier is een Gmail-add-on voor degenen die van GIF's en katten houden en deze graag delen met vrienden en leeftijdsgenoten. Met Gfycat kun je in Gmail naar coole GIF-afbeeldingen zoeken en deze bijvoegen. Het werkt op zowel desktop als mobiel, wat het nog leuker maakt.
Hoewel ik het gebruik van lolcats in professionele e-mails die je aan het opstellen bent, niet zou aanraden, kan het een grote stressfactor zijn om af en toe iets te zien. Vooral als je een hartelijke en gezonde relatie hebt met de afzender.
Gfycat: Gmail downloaden
Afronden: de beste Gmail-add-ons
Dit zijn enkele van de beste Gmail-add-ons die u gemakkelijk uit G Suite kunt halen. De markt is behoorlijk groot en er zijn honderden, zo niet duizenden add-ons om uit te kiezen. Ik zal je aanraden om alleen die te installeren die je nodig hebt en gaat gebruiken, in plaats van een beetje overboord te gaan met het hele proces.
Deel uw favoriete Gmail-add-ons met ons in de onderstaande opmerkingen.
