COVID-19 vertoont geen tekenen van vertraging over de hele wereld. Bedrijven en organisaties vertrouwen op projectmanagementtools om dingen meer gedaan te krijgen dan ooit tevoren. Er zijn twee categorieën apps in het project management ruimte. De ene heeft traditionele oplossingen zoals Trello, Asana en Jira. Andere omvat modulaire software zoals Notion, Coda en Airtable. Onder hen springen zowel Asana als Airtable in de populariteitskaarten van bedrijven die er zijn.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van een geschikte projectbeheersoftware voor uw startup, lees dan verder om alle verschillen tussen de twee modulaire software te vinden.
Airtable versus Asana
De vergelijking is gebaseerd op meerdere factoren, waaronder gebruikersinterface, projectbeheerfuncties, sjablonen, delen, platformonafhankelijke beschikbaarheid, prijs en meer. Laten we beginnen.
Cross-platform beschikbaarheid
Het is een gelijkspel op papier. Zei ik op papier omdat ik wat opmerkingen heb over mobiele apps. Zowel Asana als Airtable zijn beschikbaar op Android, iOS en internet.
Over mobiele apps gesproken, ik vond dat Asana een betere en meer gepolijste gebruikersinterface had met een native gevoel. De jarenlange ontwikkeling van Asana is hier duidelijk zichtbaar. Airtable heeft nog wat werk te doen met UX en layout-optimalisatie voor een klein scherm. Vanaf nu geeft de app gewoon inhoud weer zoals deze afkomstig is uit de webapp.
Bezoek Asana
Bezoek Luchtdicht
Gebruikersomgeving
De meeste van uw teamleden zijn nieuw in dergelijke projectbeheertools. Het is belangrijk om een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface met eenvoudige navigatie te bieden. Laten we beginnen met Asana.
Asana brengt u standaard naar de startpagina. U kunt uw lopende taken en lopende projecten vanaf de rechterkant bekijken. De linkerzijbalk bevat alle relevante secties, zoals Home, Taken, Portfolio, Doelen en Inbox. Gebruikers zullen geen moeite hebben om de opties te vinden waarnaar ze op zoek zijn. Asana heeft hier de basis gelegd.
Airtable is in de eerste plaats een hulpmiddel voor gegevensbeheer. Het beperkt zich niet alleen tot projectmanagement. In veel opzichten lijkt Airtable op Asana als het gaat om het beheren van projecten. De software gebruikt gewoon verschillende termen in het programma.
Net als bij andere modulaire productiviteitssoftware, is de gebruikersinterface eenvoudig en zal het u tijdens het testen niet moeilijk maken.
Maak een project en nodig teamleden uit
In Airtable kun je op de optie Werkruimte toevoegen klikken, deze een relevante titel geven en beginnen met het toevoegen van teamleden. Klik op de kleine Share-knop naast de werkruimte en je kunt teamleden uitnodigen via e-mail of de werkruimtekoppeling met hen delen.
Asana vraagt in vergelijking te veel details om u op weg te helpen. Wanneer u een leeg project probeert te maken, zal de software u vragen om details in te vullen, zoals titel, privacy en de standaard projectweergave. Ik vind het echter leuk hoe Asana een live preview biedt van elke projectweergave, zoals lijsten, bord, tijdlijn en agenda.
Men kan ook aangepaste kleuren, pictogrammen, velden zoals prioriteit en status aan het project toevoegen. Nadat u relevante bladen voor een enkel project heeft gemaakt, kunt u bovenaan op Uitnodigen klikken en leden aan het team toevoegen.
Sjablonen
Het is 2021 en mensen maken nauwelijks een nieuw project. Het is tijdrovend en vereist te veel inspanning van de gebruikerszijde. De meeste moderne oplossingen worden nu geleverd met ingebouwde sjablonen en Airtable en Asana vormen hier geen uitzondering.
Klik op het + -pictogram in Asana, voeg een projectnaam toe en selecteer een van de ingebouwde sjablonen uit de lijst.
Asana biedt een productplan, productroadmap, stand-upbijeenkomst, teamdoelen, gebruikersonderzoekssessies en meer. De lijst is voorlopig klein, maar zou meer dan genoeg moeten zijn voor de meerderheid die er is.
Airtable biedt een speciale sjabloongalerij en ze zijn niet beperkt tot alleen projectmanagement. De sectie is netjes onderverdeeld in specifieke categorieën, zoals productlancering, projectbeheer, evenementenplanning, bugtracker en meer. Airtable wint deze ronde comfortabel.
Functies voor projectbeheer
Laten we hier naar het belangrijkste gespreksonderwerp gaan: functies voor projectbeheer. Beginnend met Airtable, kunt u categorieën maken, een taak aan gebruikers toewijzen, een vervaldatum toevoegen, opmerkingen met afbeeldingen integreren en meer. Dat is het mooie van Airtable en modulaire productiviteitssoftware in het algemeen.
Het is helemaal aan jou hoe je de werkruimte op Airtable wilt aanpassen. Men kan ook kiezen uit meerdere weergaven zoals Grid, Form, Calendar, Kanban en Gantt.
Asana loopt ook niet ver achter. De software biedt u de mogelijkheid om subtaken toe te voegen, bestanden te integreren, opmerkingen, tags, vervolgtaken en meer toe te voegen. Je kunt het echter niet aanpassen, maar de standaardopties zouden meer dan genoeg moeten zijn voor de meerderheid die er is.
U kunt ook kiezen uit meerdere bordweergaven, waaronder tijdlijn, agenda, lijsten en een gecentraliseerd dashboard.
Automatisering
Automatisering speelt een grote rol in alle projectbeheersoftware. Met Airtable kun je coole automatiseringsscripts maken, zoals een wekelijkse samenvatting verzenden, een Tweet sturen, een bericht verzenden in een specifiek Slack-kanaal, een bord maken en meer. U kunt ook de integratie van apps van derden verkennen vanuit de Marketplace-apps.
Asana biedt ook een vergelijkbare implementatie met de naam Rules. Hier is hoe het werkt. De admin kan aangepaste regels maken op basis van teamvereisten. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen, zodat wanneer een teamlid een taak in beoordelingstabblad verplaatst, het marketingteam automatisch wordt getagd en op de hoogte wordt gebracht van de voortgang.
Een ander voorbeeld zijn tags. Als u een taak hebt getagd als prioriteit 1, wordt de hoofdbeheerder automatisch getagd en op de hoogte gebracht. U voegt een UI-tag toe en de ontwerpleider wordt gealarmeerd over de wijziging.
Prijs
Over prijzen gesproken, Asana kost $ 10,99 per lid per maand. Airtable heeft dezelfde prijsstrategie met $ 10 per stoel per maand.
Asana vs Airtable: hoe Beheer projecten onderweg
Zowel Airtable als Asana hebben de niche van projectmanagement veroverd met rijke functies en platformonafhankelijke beschikbaarheid. Airtable loopt voorop met meer sjablonen, betere aanpassingen en automatisering met integratie van apps van derden.
Asana slaat meteen terug met een betere interface, meer projectbeheerfuncties en een coole Rules-functie.
