De COVID-19-situatie heeft de typische werkruimte in organisaties opnieuw gedefinieerd. We hebben geen toegang meer tot vergaderruimten om ideeën en mogelijke projecten te bespreken. Dit geldt met name voor marketingafdelingen, omdat u contact moet opnemen met collega's en junioren om te brainstormen over de nieuwste trends en hoe u een hype kunt creëren rond de volgende productlancering. Het is vervelend om iedereen synchroon te houden zonder dat ze daartoe in staat zijn projectbeheersoftware. Hier hebben we de vijf beste projectmanagementtools voor marketing in 2021 op een rijtje gezet.
Projectmanagementtools voor marketing
De behoeften van een marketingafdeling variëren van bedrijf tot bedrijf. Daarom gaan we ons richten op software die een moeiteloze organisatie biedt voor medewerkers die schaalbaar is. Laten we beginnen.
1. Bijenkorf
De gebruikersinterface speelt een belangrijke rol in alle projectbeheersoftware. Niet iedereen is immers überhaupt bekend met de software. Hive heeft hier de fundamenten genageld.
Tijdens het aanmelden kunt u bedrijfsgegevens en uw marketingafdelingsgegevens toevoegen, zoals projectnaam, aantal medewerkers, en hen uitnodigen voor het project. Ik waardeer de integratie van cloudopslag in de groepschat, zodat uw gebruikers gemakkelijk bestanden kunnen toevoegen vanuit OneDrive of Google Drive.
Wat betreft taken, u kunt alle details toevoegen, zoals een beschrijving, timer, een lid taggen en bestanden bijvoegen.
Voordelen:
- Verschillende lay-outs van Kanban-stijl tot Gantt, Kalender, labelweergave en teamweergave
- Live projectstatus thuis
- Een heleboel sjablonen om uit te kiezen
- Uitgebreide integratie van apps van derden
Nadelen:
- Mobiele apps laten veel te wensen over
- Alleen web op desktop
Prijs
$ 12 per lid per maand
Bezoek Bijenkorf
2. Begrip
Notion is meer een persoonlijke database-tool, maar het blinkt ook uit in projectmanagementcapaciteiten. In de loop der jaren heeft het bedrijf veel projectmanagementfuncties toegevoegd om teams beter te laten functioneren.
De combinatie van modulaire aanpak en feature-rijke sjablonen maakt Notion een van de beste software om marketingtaken te beheren. Alles is een blok, gewoon slepen en neerzetten. Notion vertrouwt op ingebouwde en door de gemeenschap gemaakte sjablonen om een geschikte werkplek te creëren.
Notion heeft onlangs een tijdlijnweergave toegevoegd die een zegen is voor iedereen die elke dag met grote productlanceringen bezig is en voor elk klein marketingdetail zorgt.
Voordelen
- Perfect geschikt voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik
- Gemakkelijk te begrijpen en aan de slag te gaan
- Enorme verzameling sjablonen
Nadelen
- In het web verpakte mobiele apps
- Trage prestaties tijdens het laden van pagina's met veel gegevens
Prijs
$ 8 per lid per maand.
Bezoek Begrip
3. Monday.com
Bij het gebruik van monday.com vallen twee functies op voor mij. Intuïtieve gebruikersinterface en een aantal functies die passen bij elk type marketingcampagne in deze projectbeheertool.
Men kan zoveel borden voor een project maken en leden uitnodigen om het werk te beheren. Het marketinghoofd van het bedrijf kan bijvoorbeeld het hele project en de productlancering in verschillende steden verdelen. Vanuit elk bestuur moet hij de lokale medewerkers uitnodigen voor het bestuur en beginnen met het toewijzen van taken aan hen.
Ik ben dol op de Live Status-functie van de app. Het heeft een kleurcode en je kunt de live voortgang direct vanaf de startpagina zien. Zoals altijd kunt u kiezen uit verschillende bordweergaven en de lay-out kiezen die bij uw project past.
Voordelen
- Rijk integratiecentrum
- Automatiseringsondersteuning vergelijkbaar met IFTTT
- Apps-marktplaats voor verbeterde functionaliteit
- Uitstekende mobiele apps
Nadelen
- UX kan soms verwarrend zijn
Prijs
$ 8 per lid per maand.
Bezoek Monday.com
4. Klik op Omhoog
ClickUp hanteert een conventionele benadering voor navigatie. De organisatie probeert na te bootsen hoe een traditionele marketingafdeling werkt. U kunt een werkruimte maken en verschillende secties toevoegen op basis van steden, meerdere projecten, enz.
ClickUp heeft de beste verzameling sjablonen voor projectbeheer. Er zijn meer dan 124 om uit te kiezen en ze zijn allemaal ontworpen met het oog op projectmanagement.
De opties voor het importeren van gegevens zijn eindeloos. Je kunt met succes taken verplaatsen van apps van derden, zoals Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist en natuurlijk Trello en Asana.
ClickUp biedt een geweldige functie genaamd Dashboard. Met behulp van een gecentraliseerd dashboard kunt u chats, checklists, insluitingen toevoegen en integreren als widgets om uw controlecentrum te creëren.
Voordelen
- Uitstekende projectmanagementfuncties
- Sjablonen van hoge kwaliteit
- Native mobiele apps
Nadelen
- Drukke gebruikersinterface
Prijs
$ 5 per lid per maand.
Bezoek Klik op
5. Asana
Hoe kan ik de lijst beëindigen zonder Asana te noemen? Asana, gemaakt door Facebook-mede-oprichter Dustin Moskovitz, is in feite Trello op steroïden. Tijdens mijn onderzoek ben ik veel marketingafdelingen tegengekomen die Asana gebruiken om productlanceringen te beheren en strategieën te ontwikkelen voor een succesvolle marketingcampagne.
De populaire tool voor projectbeheer doet het goed als het gaat om het organiseren van elk essentieel detail op één plek. In tegenstelling tot andere apps hoeft u niet door tientallen secties te springen om projectdetails te bekijken.
Met Asana kunt u de projectbeschrijving direct thuis toevoegen. Men kan zoveel sjablonen maken als hij wil en elke sjabloon heeft een ander doel. Als u bijvoorbeeld een tijdlijnsjabloon gebruikt, kunt u de marketinginspanningen gedurende de lanceringsdatum van het product zien en relevante taken dienovereenkomstig aan teamleden toewijzen.
Voordelen
- Honderden sjablonen om uit te kiezen
- Regelfunctie - In feite neemt Asana IFTTT over (If This Then That)
- Overzichtelijke startpagina
- De gratis versie is rijk aan functies
Nadelen
- Duur in vergelijking met rivalen
Prijs
$ 11 per lid per maand.
Bezoek Asana
Afronding: projectbeheertools voor marketingcampagnes
In 2021 heb je geen tientallen teamvergaderingen meer nodig om een effectieve marketingcampagne te voeren. Gebruik de bovenstaande apps, verken het potentieel van elk, kies voor integratie van apps van derden en maak een opvallende indruk met een van de beste marketingcampagnes.
