Als eigenaar van een klein bedrijf wordt van u verwacht dat u een generalist bent die elk bedrijfsproces aankan. Er is echter één gebied waar het van cruciaal belang is dat u meer dan alleen competent bent: het beheren van de boekhouding. Als elke cent telt, moet u een expert zijn op het gebied van boekhouding en rekeningen: het is tenslotte uw geld.
In het verleden hebben we gezien de beste boekhoudsoftware voor kleine tot middelgrote bedrijven. Als u echter alleen een eenvoudige app nodig heeft om uw financiële transacties vast te leggen, dan hebben we hier een lijst met de beste boekhoudsoftware samengesteld. Met de oplossingen in deze lijst kunt u de cashflow bijhouden, uitgaven bijhouden, facturering, salarisadministratie en nog veel meer afhandelen. Dat zoeken we uit.
Lezen: Gratis factuurapp voor Android
Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
1. Salie 50cloud
Sage is een bekende leverancier van boekhoudsoftware voor ondernemingen. Toonaangevende multinationals maken gebruik van de geavanceerde oplossingen van Sage, die voldoen aan belangrijke standaarden zoals de GAAP. Sage biedt ook instapoplossingen voor kleine bedrijven en solopreneurs. Sage 50cloud is een van hun meer betaalbare aanbiedingen, maar voor $ 44 per maand kijk je nog steeds naar een aanzienlijke investering. Ondanks wat de naam doet vermoeden, is 50cloud eigenlijk geen pure cloudgebaseerde oplossing. Het is op uw systemen geïnstalleerd, hoewel sommige gegevens in de cloud worden opgeslagen voor extra flexibiliteit. Het biedt een pakket van meer dan 50 boekhoudfuncties, variërend van voorraadbeheer tot urenregistratie tot facturering.
Er is echter een voorbehoud: licenties voor meerdere gebruikers en extra functionaliteit hebben een scherpe prijsstijging: de beste Quantum Accounting-laag van 50cloud kost bijna $ 200 dollar per maand, waardoor het veel meer een middelgrote enterprise-oplossing is dan iets passend voor eigenaren van kleine bedrijven en solopreneurs.
kijk eens naar Sage 50cloud
2. Tipalti
Betalingsafwikkeling is uitermate belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven: klantrelaties worden gekenmerkt door een goede afweging tussen het aanbieden van aantrekkelijke betalingsvoorwaarden en ervoor zorgen dat u voldoende cashflow heeft voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Als u een groot aantal klanten heeft, kan het vaak moeilijk zijn om te laat betalende klanten op te sporen en openstaande betalingen op te lossen. Als u er rekening mee houdt dat u uw eigen betalingen doet - aan verkopers, belastingen en naleving - kunnen de zaken heel gemakkelijk in een nachtmerrie veranderen. Tipalti is een geïntegreerd betalingsbeheersysteem waarmee u uw betalingen aan leveranciers en anderen kunt volgen en automatiseren, en waarmee u facturering kunt afhandelen. Je hoeft je niet zo lang af te vragen wie wat aan wie te danken heeft.
Bekijk Tipalti
3. Freshbooks
Tipalti is niet de enige leverancier die een effectieve factureringsoplossing biedt. Terwijl de eerste de nadruk legt op het mogelijk maken van uw uitgaande betalingen, houdt Freshbooks de zaken eenvoudig: het is in de eerste plaats een tool voor het verwerken van facturering en incasso. Met Freshbooks kunnen betalingen worden verzameld op verschillende platforms, waaronder onder meer Paypal en creditcards. Hiermee kunnen bedrijfseigenaren de facturering van begin tot eind volgen, van facturering tot daadwerkelijke incasso. Freshbook is een van de meer betaalbare opties op deze lijst voor een relatief redelijke $ 15 per maand. Dit omvat ook toegang tot een iOS / Android-app om de betalingssituatie te volgen wanneer u niet op kantoor bent.
Bekijk Freshbooks
4. Zoho Books
Zoho is een bekende leverancier van cloudgebaseerde technische oplossingen en hun boekhoudplatform - Zoho Books bewijst dat u geen speciale software-installatie op een kantoorcomputer nodig heeft om gebruik te maken van een complete set boekhoudhulpmiddelen. Als een cloudgebaseerde boekhoudoplossing is Zoho Books overal beschikbaar en biedt het een end-to-end-ervaring, van het plaatsen van bestellingen tot facturering. Bovendien vergroot de nauwe integratie met Zoho's complete suite van cloudgebaseerde platforms de mogelijkheden aanzienlijk. Indiase gebruikers zullen Zoho Books vooral handig vinden vanwege de functionaliteit die GST-compliance eenvoudiger maakt. Met $ 9 per maand is Zoho Books absoluut een boekhoudkundige optie met een goede prijs-kwaliteitverhouding.
Bekijk Zoho Books
5. Kashoo
Wilt u het heel eenvoudig houden? Het runnen van een bedrijf zou meer moeten gaan over het runnen van een bedrijf en niet urenlang naar je grootboek moeten kijken. Kashoo is ontworpen met één specifiek doel: de facturering en monitoring zo moeiteloos mogelijk maken voor ondernemers. Met Kashoo kunt u snel aangepaste facturen verzenden en zonder veel gedoe creditcardbetalingen accepteren. Bovendien heeft het een gemakkelijk te begrijpen rapportage- en dashboardfunctionaliteit waarmee u de bedrijfsprestaties kunt beoordelen en u gegevens krijgt die u vervolgens naar uw accountant kunt brengen zonder er zelf over na te hoeven denken.
Bekijk Kashoo
6. FreeAgent
Net als 50cloud is FreeAgent een alles-in-één boekhoudoplossing. Met de FreeAgent-suite kunt u een breed scala aan bedrijfsprocessen afhandelen vanuit één dashboard, inclusief facturering, het bewaken van de cashflow en het volgen van ontvangstbewijzen. FreeAgent kan ook aan uw bankrekening worden gekoppeld om u in staat te stellen de winstgevendheid te beoordelen. Dit is een oplossing voor meerdere platforms: naast de hoofddesktopsuite heeft FreeAgent uitgebreide mobiele functionaliteit op Android en iOS: er is een browsergebaseerde tool en een speciale mobiele app met unieke functies, zoals het vastleggen van bonnen met je camera. Met $ 20 per maand is FreeAgent redelijk geprijsd voor een alles-in-één boekhoudpakket.
Bekijk FreeAgent
7. Quickbooks
Geen enkele lijst met boekhoudsoftware kan compleet zijn zonder Quickbooks. Het is niet alleen ongelooflijk gebruiksvriendelijk voor de boekhouder, maar ook geschikt voor zowel startups als grote ondernemingen.
Gebruikelijke functies zoals het verbinden van bankrekeningen, het innen van betalingen, het aanmaken en volgen van facturen en het beheren van rapporten zijn er allemaal. Het eerste plan is Zelfstandigen gericht op freelancers en solopreneurs. U kunt geen rekeningen betalen of loonlijsten beheren, maar betalingen accepteren en bankrekeningen koppelen. Naar mijn mening is Quickbooks goed om mee te beginnen, maar schaalt het niet goed. Kost $ 17 / maand.
Bekijk Quickbooks
8. Xero
Boekhouding op bedrijfsniveau gemakkelijk gemaakt? Klaar om toegang te krijgen tot echte, gecertificeerde boekhoudadviseurs? Xero is de laatste op deze lijst, maar zeker niet de minste. Xero legt sterk de nadruk op twee schijnbaar tegengestelde doelen: het maximaliseren van gebruikersvriendelijkheid en het verzekeren van uitgebreide boekhoudfunctionaliteit. Met een zeer goed ontworpen interface maakt Xero dubbele boekhouding en andere geavanceerde boekhoudkundige taken een fluitje van een cent.
In tegenstelling tot andere software in deze lijst - Kashoo is het meest extreme voorbeeld, het doel van Xero is om eigenaren van kleine bedrijven in staat te stellen hun eigen boekhouders te zijn, niet alleen om de boekhouding uit de weg te ruimen. De ontwikkelaars van Xero erkennen dat boekhouding een gebied is waar toegang tot het MKB belangrijk is. Om deze reden biedt Xero ondernemers ook directe toegang tot gecertificeerde experts. Het startplan van Xero is $ 25 per maand. Maar als u op zoek bent naar een echte end-to-end-ervaring, moet u de zaken naar een hoger niveau tillen.
Bekijk Xero
Afsluitende woorden
Dat is alles voor deze lijst! Wat was de boekhoud-app die je het nuttigst vond? Vertel het ons in het commentaargedeelte! En nog een ding: u hoeft geen bedrijfseigenaar te zijn om uitgaven bij te houden. Bekijk de lijst met de beste budget-apps voor koppels als je van plan bent dat gesprek met je partner te voeren.
