Of je nu een kantoorfeestje plant of de bruiloft van je zus, we weten hoe moeilijk het kan zijn om met 68 dingen tegelijk te jongleren. Het is logisch dat er een app moet zijn om wat te ontlasten. Hoewel je Google Agenda altijd kunt gebruiken om herinneringen en e-mails te sturen voor belangrijke evenementen, is dit niet voor iedereen weggelegd. Een betere oplossing is om onze speciale apps voor evenementenplanning te proberen. Lees verder om de beste apps voor het plannen van evenementen te ontdekken om uw leven een beetje gemakkelijker te maken en om die evenementen gemakkelijk te plannen.
Beste apps voor evenementenplanning
1. Doodle
Het beste voor: het plannen van kleine bijeenkomsten en vergaderingen
Als je plannen nooit uit de Whatsapp-groep komen, dan is deze app iets voor jou. Doodle helpt je bij het maken van schema's waaraan iedereen kan deelnemen en zijn mening kan geven.
De manier waarop het werkt is vrij eenvoudig, het haalt uw contacten op uit uw andere verbonden apps en laat u uw vrienden pingen om te vragen wanneer ze een vergadering willen plannen. Om een locatie te selecteren of een afspraak te maken voor een ontmoeting, genereert Doodle een poll voor het evenement en laat je deze delen met de deelnemers. Bovendien hoeft niemand anders de app te downloaden, Doodle genereert een weblink die iedereen kan openen om het formulier in te vullen, meestal in minder dan 30 seconden.
De app heeft alleen deze functies als u evenementen wilt maken waaraan mensen kunnen deelnemen, lees verder naar de volgende in de lijst.
Download Doodle voor Android en iOS (gratis, advertenties).
2. Bijeenkomst
Het beste voor het maken van niche-evenementen
De meesten van jullie hebben waarschijnlijk al eerder van Meetup gehoord (of zelfs gebruikt). Voor het onbekende is de app ontworpen om gelijkgestemde mensen te ontmoeten met dezelfde interesse als die van jou. Meetup is een gedeeld evenementenbeheerplatform waarmee u uw eigen meetups en sociale evenementen kunt creëren.
Aanmelden bij Meetup is eenvoudig en u kunt het doen met een van uw sociale media-accounts of met uw e-mail. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je een van de categorieën selecteren voor een bijeenkomst waarin je geïnteresseerd bent of je eigen evenement creëren.
Je moet een van hun plannen nemen om dat te kunnen maak een evenement met deze app. U kunt de tijd, duur en locatie van het evenement instellen en deze uploaden naar de app. De persoon die de even maakt, wordt automatisch de gastheer van de bijeenkomst, of jij een ander lid van je groep als gastheer. Vervolgens kunt u stel een start- en einddatum in voor wanneer andere leden zichzelf kunnen markeren als aanwezig. Zodra u tevreden bent met de details, kunt u uw bijeenkomst publiceren. Het evenement gaat live en verschijnt in de feeds van relevante gebruikers. U neemt ook deel aan en RSVP voor evenementen van anderen.
Download Meetup voor Android en iOS (gratis, abonnement).
3. Eventbrite Organizer
Het beste voor evenementen met kaartjes
Eventbrite is een volwaardige tool voor ticketbeheer. Het houdt de kaartverkoop, de opkomst van evenementen en inzendingen bij.
Hoewel je Eventbrite als een zelfstandige app kunt gebruiken, is het het beste ervan integratie met Slack. Als u Slack al in uw organisatie gebruikt, overweeg dan om het te integreren metWorkbot voor Eventbrite. Het biedt krachtige functies zoals - realtime meldingen wanneer een nieuwe deelnemer zich registreert, de kaartverkoop bijhoudt en de deelnemerslijst naar Google Drive exporteert, enz.
Het dashboard geeft je inzicht in hoe jouw evenement gaat verlopen. U kunt de dagelijkse kaartverkoop en check-ins bekijken. U kunt met deze app een gastenlijst bijhouden en rechtstreeks vanuit de app wijzigingen aanbrengen in het evenement. Eventbrite biedt ook een betalingsgateway voor kaartverkoop die je rechtstreeks op je website kunt implementeren om probleemloos kaartjes te verkopen.
De app is gratis, maar ze rekenen je per ticketbasis en hebben een paar geweldige plannen voor kleine en grote evenementen. De app is gratis, maar je moet een abonnement kopen voor het ticketingsysteem.
Download Eventbrite voor Android en iOS.
4. Hootsuite
Het beste voor het beheren van meerdere social media-handle
Hootsuite is een integratie- en beheerplatform voor sociale media dat al uw sociale media-accounts op één dashboard brengt. U kunt uw tweets en berichten vanuit de app beheren en meldingen ontvangen van updates die zich ontwikkelen. Met Hootsuite kun je ook advertenties weergeven en de gebeurtenissen beheren, wat in wezen al het werk naar dezelfde app brengt.
Hootsuite ondersteunt integratie van Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+ en YouTube. Bovendien kunt u Reddit, Tumblr en Storify integreren met de app-directory-integratie van Hootsuite.
Hootsuite is beschikbaar als een proefperiode van 30 dagen waarbij u 3 sociale media-accounts tegelijk kunt beheren.
Download Hootsuite voor Android en iOS. (Gratis in-app aankopen)
6. Verjaardagsplanner
Ideaal voor het organiseren van kleine verjaardagsfeestjes
Als je kinderen hebt, kan het plannen van een verjaardagsfeestje erg hectisch zijn. Zelfs als je vergeet de feestclown uit te nodigen, zal de hele parade van kinderen je haten. Met Birthday Planner kun je meerdere lijsten van een evenement maken en elke taak afzonderlijk categoriseren.
De app heeft een simpele interface en ziet er bijna verouderd uit, maar presteert goed. U kunt beginnen met het maken van een geheel nieuwe lijst of met de opgegeven sjablonen. U kunt categorieën of zelfs lijsten toevoegen, bewerken en verwijderen. Notities toevoegen aan elk item dat u op de lijst heeft, is eenvoudig en u kunt zelfs parameters toevoegen zoals de hoeveelheid of een aanvullende meting (gewicht, volume, enz.).
U kunt de items van uw lijst afvinken en ze verbergen of u kunt ze naar boven verplaatsen. U kunt een back-up maken van het volledige schema en naar uw vrienden verzenden of delen in de cloud.
Verjaardagsplanner wordt betaald en is alleen beschikbaar voor $ 1 in de Play Store.
7. Pro Party Planner
Het beste voor conferenties, bijeenkomsten, feesten
Pro Party Planner is een intuïtieve app waarmee u zitplekken kunt maken, in teams kunt samenwerken, uw budget en voortgang kunt volgen en alle gasten op één plek kunt beheren.
Pro Party Planner is voorlopig alleen beschikbaar voor iOS en werkt probleemloos. U kunt gastenlijsten bijhouden en een lijst met acties maken, zoals uitnodiging, antwoord en geschenken.
Het kan gemakkelijk tafelindelingen instellen door gewoon de tafelopmaak en het aantal gasten in te voeren, het geeft je een optie om gasten naar de tafels te slepen en neer te zetten.
U kunt zelfs teamleden toevoegen om de verantwoordelijkheden onder elkaar te verdelen en bij te houden wat er is bereikt in een tijdlijn.
Pro Party Planner is betaald en beschikbaar voor iOS voor ($ 4,99)
8. Huwelijksplanner
Het beste voor het plannen van bruiloften
Hoewel je een weddingplanner kunt inhuren, kunnen ze niet alles bijhouden, vooral niet de persoonlijke zaken. Wedding Planner is een geavanceerde app die u helpt bij het plannen van uw perfecte bruiloft.
De app neemt eerst wat informatie over jou en je belangrijke anderen, zoals de huwelijksdatum en het jaar, en maakt een profiel aan. Nadat het is voltooid, maakt de app automatisch een tijdlijn voor de lijst met dingen.
Lees ook: Beste budgetteringsapps voor koppels
De gebeurtenissen worden weergegeven als takenlijst die u controleert terwijl u de taken voltooit. U kunt een aftelling, gastenlijst en budgettering maken waarmee u alle taken van een bruiloft in delen kunt uitvoeren. De tijdlijn is behoorlijk uitgerekt om je een voorsprong te geven, zelfs als je achterloopt op het schema, kun je het achteraf inhalen. Wedding Planner is gratis beschikbaar voor iOS en Android.
Download Wedding Planner voor Android en iOS.
9. Speling
Het beste voor kantoorevenementen en planning
We gebruiken Slack bij TechWiser voor alle officiële communicatie. Hoewel het geen tool voor het beheren van evenementen is, kunt u de functies ervan nog steeds in uw voordeel gebruiken. Zoals we al eerder noemden, is Workbot een handige tool om uitnodigingen en herinneringen te versturen, wat erg handig kan zijn in kantoren waar medewerkers er al gebruik van maken.
U kunt aangepaste kanalen maken, zoals afscheidspartijen, zodat mensen op dezelfde afdeling contact met elkaar kunnen opnemen zonder andere mensen in de organisatie te storen. De slappe mobiele app biedt ook bellen via wifi. En het beste van alles is dat je een slappe bot kunt maken die automatisch herinneringen en meldingen verzendt. Het enige nadeel is dat bij het gratis abonnement je berichten uiteindelijk worden gearchiveerd nadat je 10.000 berichten hebt gepasseerd.
Afrekenen Slack
Beste evenementenplanningsapps voor Android en iOS?
We hebben allemaal een hekel aan de stress van het organiseren van een evenement, deze apps zijn handig bij het plannen, budgetteren en uitvoeren van feesten. Slack, Gcal, ook al bieden geen evenementenbeheer-apps hulp wanneer u evenementgerelateerde informatie moet uitrollen. Wedding Planner is het beste om uw bruiloft van tevoren te plannen om vertragingen op het laatste moment te voorkomen. Verjaardagsplanner is het beste voor kleine feestjes die geen professionele hulp nodig hebben, maar toch belangrijk genoeg zijn. Welke app vind je het leukst, laat het ons weten in het commentaargedeelte?
Moet lezen: Beste apps voor het volgen van doelen voor Android
