Het valt niet te ontkennen dat afdrukken niet zo nuttig is als vroeger. Twintig jaar geleden waren de relatief lage toegangskosten voor het afdrukken van documenten vanaf een personal computer ideaal voor iedereen, van zakenlieden tot basisschoolstudenten. Ondanks de hoge inktprijs, werden de daadwerkelijke printers zelf vaak weggegeven als gratis promoties van bedrijven zoals Dell, waardoor het gemakkelijk is om je eigen printer te hebben wanneer je hem nodig hebt. De jaren 2000 brachten verbeteringen in de afdruktechnologie met zich mee om de kosten te verlagen, waardoor gebruikers van alledag toegang hebben tot kleurenafdrukken, fotoprints en documenten die met behulp van laserprinter worden gekopieerd en gedupliceerd tegen razendsnelle snelheden.
Een decennium later is het duidelijk dat printers in verval raken. Ten eerste hebben de meeste mensen nu een printer die, hoewel het misschien niet de beste game is, meestal prima te gebruiken is voor dagelijkse doeleinden. Dit wordt verergerd door een grote afname van hoe vaak we belangrijke documenten voor thuisgebruik printen, dankzij de verhoogde internetsnelheden en de focus op papierloos gaan om tijd en geld te besparen. Overal ter wereld wordt er met behulp van elektronische documenten zoals PDF's veel belangrijk werk verricht, en gezien het feit dat u zelfs elektronische handtekeningen kunt gebruiken om documenten te ondertekenen en PDF's in realtime te wijzigen met tools op professioneel niveau, zoals Adobe Acrobat Pro.
Maar het zijn niet alleen bedrijven die zijn afgestapt van het gebruik van papieren documenten. Studenten aan hogescholen en universiteiten, middelbare scholen en zelfs middelbare scholen in het hele land zijn overgestapt op digitaal leren, gebruikten laptops en tablets in de klas om afgedrukte documenten en handouts te vervangen en papieren en andere huiswerkopdrachten elektronisch in te leveren door documenten in te sturen via e-mail of groepsbrede dropboxes. Dit is goed voor docenten aangezien het studenten zijn, omdat het instructeurs toestaat om automatisch te controleren op plagiaat, slechte grammatica en spelling, en meer. De overstap naar elektronische bestanden heeft schijnbaar weinig nadelen
Deze daling van het afdrukken en het gebruik van fysieke kopieën van documenten heeft niet alleen geleid tot mensen die hun oudere printers gebruiken, maar ook tot jongeren die helemaal geen printers bezitten. Dit gaat allemaal goed en wel totdat er zich in het slechtste geval een scenario voordoet: je wordt gevraagd een document af te drukken en je loopt vast zonder een printer. Of u nu haast hebt om belangrijke financiële documenten af te drukken, afdrukken voor een spoedvergadering op het werk, of het papier waar u voor nergens naar op zoek was, realiserend dat u zonder een printer moet afdrukken of niet thuis bent wanneer de realisatie u treft - kan echt je dag verpesten.
Gelukkig hoef je niet te stresseren. Het vinden van een plek om onderweg documenten af te drukken is verrassend eenvoudig, zolang je maar weet waar je moet zoeken. In feite zou het u kunnen verbazen hoeveel plaatsen om u heen de mogelijkheid bieden om documenten te printen tegen lage of geen kosten voor u, individueel of in zoveel exemplaren als u nodig heeft. Laten we duiken en zes manieren bekijken om documenten af te drukken zonder naar huis te moeten haasten.
bibliotheken
Bibliotheken - niet alleen voor boeken! Openbaar beschikbaar voor iedereen in de omgeving, bibliotheken zijn de perfecte bron voor iedereen die op zoek is naar een eenvoudige manier om documenten af te drukken wanneer ze niet thuis zijn. Hoewel de meeste mensen bibliotheken gewoon beschouwen als plaatsen om boeken en mogelijk dvd's te huren, afhankelijk van je lokale selectie, is de waarheid veel gecompliceerder. Bibliotheken kunnen allerlei soorten services aanbieden, afhankelijk van waar u woont. Een van die services die doorgaans wordt aangeboden, is printen en computertoegang, vaak gratis voor leden van de bibliotheek.
Als u niet zeker weet of uw lokale bibliotheek afdrukservices bij u heeft, gebruikt u deze Google-zoekopdracht om de bibliotheek te vinden die zich het dichtst bij uw huidige locatie bevindt en hun webpagina te bezoeken. Zoek naar een subsectie of categorie voor services of computertoegang. Doorgaans bieden bibliotheken een soort computertoegang voor degenen onder ons die thuis geen computers kunnen afdrukken of gebruiken. Computertoegang is over het algemeen gratis en sommige bibliotheken hebben zelfs geen bibliotheekpas nodig om ze te gebruiken (dit varieert natuurlijk tussen bibliotheken en bibliotheeksystemen, kijk op de website van uw lokale bibliotheek voor meer informatie).
Sommige bibliotheken hebben gratis afdrukken, terwijl anderen meestal tussen de 10 en 25 cent per pagina laden voor zwart-witafdrukken en 30 tot 50 cent voor afdrukken in kleur per pagina. Vanzelfsprekend kunnen deze kosten snel oplopen, maar voor een zwart-wit document van vijf pagina's zul je waarschijnlijk maar een dollar of twee moeten betalen, veel lager dan sommige andere opties op deze lijst. Neem contact op met de bibliotheek om te zien of u een van hun computers moet gebruiken of dat ze draadloos afdrukken ondersteunen vanaf uw telefoon of laptop.
Als je een student bent aan een universiteit of universiteit, bekijk dan de bibliotheek op je campus om documenten af te drukken wanneer je een essay of fysieke kopie van een lezing nodig hebt terwijl je onderweg bent. Doorgaans wordt uw lesgeld voorzien van een toewijzing van afdrukquota die u kunt gebruiken voor het afdrukken van documenten terwijl u op de campus bent. Collegecampussen leggen geen beperkingen op aan wat u kunt afdrukken, dus of u nu een krant voor school of een verzendlabel afdrukt om dat shirt terug te sturen dat u op Amazon hebt gekocht en dat niet helemaal klopt, u bent klaar om te gaan . Als u geen student op de school bent, kunt u de bibliotheekbronnen mogelijk nog steeds voor weinig geld gebruiken.
Kopieer en print winkels
Hoewel het een uitstervend ras is, zijn er nog steeds speciale winkels in de buurt die uitsluitend kopieer- en printdiensten bieden, naast het aanbieden van papier en andere documenten. Dit zijn meestal mama-en-klare winkels, lokaal eigendom van grote en kleinere steden en af en toe in de buitenwijken van de Verenigde Staten. U wilt Google in de buurt zoeken naar winkels die u kunt kopiëren en afdrukken, maar het kan ook enkele van de andere winkels op onze lijst zijn.
We moeten echter van deze gelegenheid gebruik maken om te vermelden dat sommige appartementencomplexen kopieer- en printdiensten aanbieden aan hun bewoners. Als u in een appartementencomplex woont, neemt u contact op met uw huisbaas of met de supervisor van het gebouw om te zien of u kunt afdrukken met behulp van hun computer, printer of kopieerapparaat. Sommige gebouwen kunnen deze diensten gratis in hun kantoren aanbieden; anderen kunnen inwonersprijzen hanteren die vergelijkbaar zijn met die van bibliotheken. Niettemin, wilt u contact opnemen met uw appartementsupervisor om te zien of ze services aanbieden. Hoewel deze lijst vooral kijkt naar afdrukken van huis, kunnen sommige mensen misschien stoppen in de lobby van hun complex om documenten af te drukken voordat ze naar hun werk of school gaan.
Verzendwinkels
Heb je ooit een pakket laten vallen bij UPS of FedEx? Dit zal je misschien verbazen, maar die winkels zijn niet alleen bedoeld om je Amazon-opbrengsten en kerstcadeaus die je naar huis stuurt, in te nemen, ze bieden ook allerlei soorten kantoordiensten die iedereen kunnen aanspreken die probeert een afdruk van een specifiek document te krijgen. voordat je naar je werk of naar school gaat.
De UPS Store heeft bijvoorbeeld meer dan 5.000 locaties in de VS, Puerto Rico en Canada en de meeste bieden kopieer- en printservices. Volgens hun website kunnen UPS Stores die afdrukken aanbieden, documenten kopiëren, afdrukken in zwart-wit en kleur, enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken, papier van verschillende formaten aanbieden en uw document zelfs met allerhande details afwerken, inclusief lamineren en binden. Met UPS kunt u uw documenten online uploaden en krijgt u een printresultaat op basis van uw document.
Nadat u uw bestand heeft ingediend, krijgt u een geschatte tijd (voor basisdocumenten lijkt dit vrij kort) en u kunt het gaan ophalen in de winkel als u er klaar voor bent. Tijdens onze tests waren de prijzen behoorlijk concurrerend met zelfs bibliotheken, waardoor we een kleurenafdruk kregen van ongeveer 40 cent per pagina en een zwart-wit document voor 15 cent per pagina. Er worden tal van documentbestandstypen ondersteund voor afdrukken via UPS, inclusief PDF, .doc, .jpeg en zelfs Photoshop- en Illustrator-documenten.
FedEx biedt vergelijkbare services met hun FedEx Office-winkels, voorheen bekend als Kinko's, die rechtstreeks concurreren met de UPS Store-locaties bij u in de buurt. Er zijn minder FedEx Office-locaties in de wereld, met de eigen website van FedEx die zegt dat er ongeveer 1900 locaties in de Verenigde Staten en daarbuiten zijn. Als u echter in de buurt van een FedEx-kantoor woont, bieden ze soortgelijke print- en kopieervoorzieningen voor hun nabije concurrentie, wat logisch is gezien de nalatenschap van Kinko. Documenten kunnen worden opgehaald of naar uw locatie worden verzonden, hoewel het verzenden van een document extra kosten met zich meebrengt.
Het uploaden van documenten naar FedEx is eenvoudig, met ondersteuning voor meerdere bestandstypes en zelfs de optie om rechtstreeks vanuit een cloud document service zoals Google Drive of Dropbox te uploaden. Als er één nadeel is aan het gebruik van hun service, is dit de prijs. Ons testdocument was vrij klein en bevatte een document van één pagina in zwart-wit, maar het kostte bijna 70 cent, een flinke stijging ten opzichte van de 15 cent die UPS ons zou gaan vragen. Toch is het niet te duur, afhankelijk van het aantal pagina's dat u wilt afdrukken en als er een FedEx bij u in de buurt is maar geen UPS, is de beslissing in feite toch voor u gemaakt.
Dat zijn de twee winkels met grote namen, maar u wilt nog steeds rondkijken om te zien of u een lokaal rederijbedrijf kunt vinden dat ook een afdruk- en kopieerservice kan bieden. Kijk eens rond in uw omgeving om te zien of er nog andere rederijen in de buurt zijn die lagere prijzen of sneller printen en kopiëren kunnen bieden dan de grote rederijen.
Kantoorbenodigdheden
Net als UPS en FedEx bieden kantoorbenodigdheden ook vrij standaard afdrukservices die misschien net zijn wat u zoekt als u op pad bent voor een afdrukoplossing. Hoewel winkels zoals Office Depot, OfficeMax (eigendom van Office Depot) en Staples bestaan om papier, printers en andere soortgelijke printmaterialen te verkopen, bieden ze allerlei afdrukopties die u te uwer beschikking kunt gebruiken. Zo biedt Office Depot bijvoorbeeld de mogelijkheid om op de dag van de dag op hun werkdagen voor 14:00 lokale tijd op te halen voor de meeste standaarddocumenten, en omdat ze ook mobiel uploaden via hun iOS- en Android-apps aanbieden, Het moet op je computer staan om een document te uploaden.
Prijzen via Office Depot en OfficeMax zijn vrij goedkoop, alles bij elkaar genomen. Een dubbelzijdige pagina in zwart-wit gaf ons een geschatte prijs van slechts 9 cent, waarmee we zelfs de bibliotheek in onze regio verslaan, en zelfs pagina's in kleur waren slechts 42 cent elk dubbelzijdig. OfficeMax en Office Depot hebben een gecombineerde 1.400 winkels in de Verenigde Staten, wat betekent dat het vrij eenvoudig is om een locatie bij u in de buurt te vinden. Als u dit echter niet kunt, kunt u er altijd voor kiezen om het product tegen een meerprijs naar u toe te sturen. En terwijl we ons concentreren op het afdrukken van documenten omwille van dit artikel, kunt u tal van soorten projecten afdrukken met behulp van de eigen online afdruksoftware van Office Depot.
Nietjes, zoals Office Depot en OfficeMax, kunnen ook online worden geüpload naar een document om gemakkelijk op te halen of te verzenden, aangeboden voor ongeveer 10 cent per pagina voor zwart-witafdrukken en ongeveer 50 cent per pagina voor kleurenafdrukken, waardoor het op gelijke voet komt voor vergelijkbare prijzen als beide bibliotheken en hun directe concurrentie in Office Depot. De mobiele app van Staples biedt, zo goed als we kunnen zien, niet de mogelijkheid om onderweg documenten te uploaden om op te halen in de winkel, een ongelukkig nadeel gezien het feit dat de Office Depot-app het uploaden en afdrukken van mobieltjes mogelijk maakt. Toch is de webapp op je desktop voor het uploaden van documenten naar de eigen servers van Staples vrij eenvoudig te gebruiken, en je kunt je documenten meestal binnen een paar uur na inzending ophalen.
Online drukkerijen
Als u niet gehaast bent om uw afdrukken op te halen, kunnen online drukkerijen heel goedkoop zijn en vaak gemakkelijker dan naar een speciale winkel te rijden als u tijd en geld heeft om op uw afdrukken te wachten. We hebben al vermeld dat verschillende van de bedrijven op deze lijst, waaronder Office Depot en FedEx, u uw documenten zullen sturen als u niet in de buurt van een fysieke locatie bent of niet de drive hebt om ze zelf op te halen, maar het is ook de moeite waard om te vermelden dat online drukkerijen mogelijk een goedkopere of gratis verzending hebben vergeleken met die bedrijven.
Er is geen gebrek aan gemakkelijk te gebruiken online drukkerijen die u via Google kunt vinden, hoewel degene die u uiteindelijk gebruikt, tot uw eigen discretie zal zijn. Het enige wat je moet opmerken, is dat de meeste online drukkerijen zijn ontworpen voor grote projecten die niet kunnen worden gebruikt in winkels voor kantoorbenodigdheden of in je plaatselijke bibliotheek. Als u 500 exemplaren van een specifiek document nodig hebt, is aanschaffen via een online drukkerij wellicht de beste keuze. U betaalt uiteindelijk echte dollars, maar elk exemplaar kost u maar een paar cent omdat u in bulk inkoopt. Als u echter een exemplaar wilt kopen, wilt u misschien niet kopen via een online aanbod.
Apotheken en drogisterijen
Onze laatste suggestie is misschien een van de weinigen die u verrast. Hoewel het geen geheim is dat apotheken en drogisterijen in het hele land een brede selectie van foto-oplossingen van 1 uur aanbieden voor het afdrukken en ontvangen van kopieën van uw persoonlijke foto's, weet u misschien niet dat diezelfde winkels begonnen zijn met het afdrukken van documenten voor tijd dat je misschien een document nodig hebt dat is afgedrukt tijdens het hardlopen naar je werk of naar de klas. Als u op zoek bent naar een plaats waar u snel uw documenten kunt afdrukken, kunt u uw lokale apotheek raadplegen om te zien of ze afdrukoplossingen voor u hebben.
Als u niet in de buurt van een moeder-en-pop of lokale apotheek woont, hebben de nationale apotheken u niet helemaal in de kou laten zitten. De vier grootste apotheken in de Verenigde Staten zijn CVS, Walgreens, Walmart en Rite Aid, en terwijl de laatste drie momenteel geen printoplossingen aanbieden buiten fotoprints, biedt CVS nu het afdrukken van documenten aan in 3.400 van haar winkels. Dit is nog geen landelijke implementatie, maar het is een goed begin van wat een handige locatie zou kunnen zijn, afhankelijk van waar u woont.
Om uw documenten bij CVS te kopiëren of af te drukken, gaat u naar uw plaatselijke winkel en zoekt u naar de Kodak-kiosk. U moet ervoor zorgen dat u een USB-station meeneemt dat het document bevat. Sluit de flashdrive eenvoudig aan op de Kodak-kiosk, selecteer het afdrukken van documenten en voer uw kleurkeuze in en of u enkel- of dubbelzijdige afdrukken wilt. In tegenstelling tot sommige locaties, kunt u het afdrukken geheel zelf regelen, wat betekent dat uw documenten door niemand anders dan u worden gezien en omdat alles in de winkel wordt gedaan, hoeft u zich geen zorgen te maken over het ophalen van uw documenten op het juiste moment.
Dit komt natuurlijk met een aantal nadelen. Ten eerste heeft CVS geen manier om te weten of een winkel alleen fotoprinting of foto- en documentafdrukken heeft, dus raden we aan om uw lokale CVS te bellen om ervoor te zorgen dat u klaar bent om uw documenten op de juiste plaats af te drukken. Ten tweede moet je een USB-stick bij de hand hebben om je bestanden af te drukken, die mogelijk niet voor iedereen toegankelijk zijn. Ten slotte zijn de prijzen bij CVS een beetje steil vergeleken met de concurrentie; u kijkt naar 19 cent per eenzijdige pagina voor zwart-witkopieën en 38 cent per pagina voor dubbelzijdige zwart-witkopieën. De kleurprijzen zijn hoger dan wat dan ook in deze lijst, het opladen van 99 cent voor een enkelzijdige kleurenafdruk en $ 1, 98 voor dubbelzijdige kleurenafdrukken. Het is duur, maar als je snel iets wilt laten afdrukken en je leeft op straat van een CVS die het afdrukken van documenten ondersteunt, is dit wellicht de beste en snelste optie.
***
Niet elk idee op deze lijst zal voor iedereen kunnen werken. Als u geen kantoorwinkel in de buurt heeft of uw lokale apotheek geen documenten afdrukt, heeft u misschien pech als het op die opties aankomt. Ook kunnen online drukkerijen te traag zijn om te leveren, en als je iets op dezelfde dag nodig hebt, dan wordt het idee in principe tenietgedaan.
Op de lange termijn betekent natuurlijk niet dat een of twee opties op deze lijst niet wijd beschikbaar zijn. Dit betekent niet dat u niet gemakkelijk toegang kunt krijgen tot een van de andere opties. Onze favoriete oplossing is toevallig het gebruik van uw lokale bibliotheek, waar de prijzen doorgaans redelijk zijn en afdrukken snel en in realtime kan worden gedaan. Sterker nog, de meeste bibliotheken hebben toegang tot printers voor de inwoners van hun stad, wat betekent dat je nooit in een situatie terechtkomt waarin afdrukken geen optie is. Als u zich in een voorstedelijk of grootstedelijk gebied bevindt, bent u natuurlijk mogelijk niet in de buurt van een bibliotheek met directe toegang, dus het vinden van een verzendingswinkel zoals UPS, een kantoorbenodigdhedenwinkel zoals Office Depot of zelfs een apotheek of drogisterij zoals CVS maakt het gemakkelijk om uw document op tijd af te drukken.
Dus de volgende keer dat je het huis verlaat en beseft dat je bent vergeten je laatste essay voor de klas of de financiële rapporten voor je baas te printen, raak dan niet in paniek. In 2018 zijn er meer mogelijkheden dan ooit om een afdruk van uw elektronische documenten te krijgen, en het is gemakkelijk om dit alleen in uw lunchuur te doen.
Heeft u een van deze services gebruikt? Laat ons weten in de comments welke afdrukservice je nu gaat gebruiken!
