Wat wordt gemeten, wordt beheerd. Een populair gezegde dat het belang illustreert van het bijhouden van onder andere de tijd in het leven. Er kunnen andere redenen zijn om te overwegen om tijdregistratie-apps voor Windows 10 te gebruiken. U bent freelancer en wilt factureerbare uren factureren. Nog belangrijker als je aan meerdere projecten tegelijk werkt.
Hoewel er op de markt veel tijdregistratie-apps beschikbaar zijn, zullen we nicheproducten bekijken die geschikt zijn voor verschillende gebruikers met verschillende behoeften. Laten we beginnen.
Lees ook: 8 Beste gratis en betaalde Chrome-extensies voor tijdregistratie
Apps voor het bijhouden van de beste tijd voor Windows 10
1. Excel of Spreadsheets over automatisering (beginners)
Microsoft Excel of Google Sheets kunnen worden gebruikt om de tijd in te slaan wanneer u ergens aan werkt. Sterker nog, u kunt het hele proces automatiseren met behulp van IFTTT of Zapier. Deze twee zijn automatiseringstools die verbinding maken met een aantal apps en services en specifieke acties uitvoeren wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Hier is bijvoorbeeld een IFTTT-recept dat uw werktijden rechtstreeks in Google Agenda registreert nadat u de locatie van uw kantoor heeft ingesteld. Als u klaar bent, wordt er elke keer dat u het kantoor binnenkomt of verlaat een vermelding aangemaakt. Er zijn ook vergelijkbare recepten voor spreadsheets en andere apps. Ga ze nu zoeken.
Deze installatie werkt op elke machine rechtstreeks vanuit een browser, inclusief Windows 10 en smartphones. Eenvoudigste tijdregistratie-app voor Windows 10
Als alternatief kunt u dit Excel-blad ook proberen om taken en tijd automatisch bij te houden. U kunt de geschatte tijd invoeren en vervolgens beginnen met het bijhouden van de tijd in het blad. Werkt perfect.
Voordelen:
- Gemakkelijk op te zetten en te gebruiken
- Locatie-gebaseerde tracking
Nadelen:
- Te simplistisch zonder zelfs maar basisfuncties
2. Werkuren (eenvoudige gebruikersinterface, minder rommelig)
WorkingHours is een van de meer populaire tijdregistratie-apps voor Windows 10-computers. Het is platformonafhankelijk en biedt essentiële functies zoals projecten, taken, tags, handmatig tijdinvoeren bewerken, exporteren naar CSV en locatiegebaseerde tracking voor het bijhouden van de tijd bij het binnenkomen of verlaten van het kantoor.
Om aan de slag te gaan met WorkingHours, opent u gewoon de app en maakt u een lijst met taken die u wilt bijhouden. Bijvoorbeeld, het maken van een script of het bewerken van een video, enz. Open vervolgens de app opnieuw wanneer u bezig bent met die taak en druk op de timer voor die taak om te beginnen met het volgen van die taak. Stop de timer wanneer u een pauze neemt of de taak voltooit. De app wordt op de achtergrond uitgevoerd, net als alle andere tijdregistratie-apps voor Windows 10.
U kunt vervolgens een tarief toewijzen om de inkomsten te berekenen en deze gegevens in een taart- of staafdiagram visualiseren. Er is ondersteuning voor zowel NFC-tags als Cortana-assistent. Een gemakkelijke en gratis te gebruiken app om de tijd bij te houden.
Het is gratis, maar wordt geleverd met in-app-aankopen die beginnen bij $ 3,99.
Voordelen:
- Platform-agnostisch
- Locatie-gebaseerde tracking
- Taken, tags
- Handmatige, automatische invoer
- Rapporten, grafieken / grafieken
Nadelen:
- Geen beheerdersrollen, machtigingen
- Geen herinneringen
- Geen inactieve tijd
- Geen projecten
WorkingHours downloaden: Ramen 10
Lees ook: 5 beste tijdregistratie-apps voor Android voor freelancers
3. Clockify (iedereen anders, meer controle)
Clockify is een robuuste tijdregistratie-app voor Windows 10 en de enige die volledig gratis te gebruiken is zonder verplichtingen. Er is geen limiet aan het aantal projecten, taken en tags dat u kunt maken en bijhouden. Clockify is ook beschikbaar als browserextensie en mobiele apps.
Zodra u alles heeft ingesteld, van projecten tot taken, kunt u de timer voor de betreffende taak starten wanneer u aan het werk gaat en uitslaan wanneer dat nodig is. Alle opeenvolgende tijdvermeldingen voor dezelfde taak worden samengeknuppeld. U kunt deze vermeldingen ook bewerken of handmatig nieuwe aanmaken. Voeg tot slot een tag toe indien nodig en je bent klaar. Het is erg rijk aan functies.
Voordelen:
- Gratis voor het leven
- Individuen, teams
- Taken, tags, projecten, sjablonen
- Markeer als factureerbaar
- Live status
- Handmatige, automatische invoer met bewerking
- Platform-agnostisch
- Teams, werkruimte, gedetailleerde rapporten / grafieken
- Rollen en machtigingen
- Zelfgehoste oplossing
Nadelen:
- Geen herinneringen
- Geen inactieve detectie
- Geen ondersteuning voor apps van derden
Clockify downloaden: Ramen 10
3. RescueTime (eenvoudig automatisch volgen)
RescueTime wil het hele proces automatiseren. In plaats van handmatig ingangen te maken of op de klok te drukken, detecteert RescueTime automatisch websites die u bezoekt, apps die u gebruikt en noteert alles. Een leuke functie is de mogelijkheid om doelen te stellen en tijdige herinneringen te ontvangen. U wilt tijd beheren en besparen, maar waarom? Gotcha!
Voer een lijst in met alle sites die u afleiden en RescueTime blokkeert het gewoon. Denk hier aan gaming en sociale mediasites. RescueTime is ontworpen om gewoonten te analyseren die u vervolgens helpen om slechte of ongezonde gewoonten, apps en sites te vermijden en u te concentreren op productieve en gezonde. Dit alles op de automatische piloot.
Voordelen:
- Blokkeer sites (FocusTime)
- Houd apps bij, sites die automatisch worden gebruikt
- Ondersteuning voor apps van derden
- Platform-agnostisch
- Rapporten, grafieken / diagrammen
- Doelen, herinneringen, waarschuwingen
- Individuen, teams
- Offline volgen, schermtijd, uit-tijd
Nadelen:
- Geen projecten, taken, tagsysteem
- Beheerdersrollen en machtigingen
RescueTime downloaden: Ramen 10
4. Toggl (geavanceerde gebruikers)
Toggl is de meer geavanceerde versie van Clockify met nog meer functies. Het integreert met meer dan 100 apps van derden om een van de meest compatibele tijdregistratie-apps voor Windows 10 te maken. Het krijgt alles wat je krijgt in CLockify plus herinneringen (inclusief e-mail) en inactiviteitswaarschuwingen. Het haalt evenementen uit uw agenda en maakt tijdregistraties als u dat wilt.
Toggl werkt precies zoals Clokify, zij het in een andere gebruikersinterface en met enkele extra functies. U kunt een werkruimte maken onder u maakt projecten en hun respectieve taken. Als u klaar bent, kunt u de timer snel starten om de tijd bij te houden. Timers voor dezelfde taken worden samengeknuppeld en u kunt timers op verschillende apparaten starten en stoppen.
U kunt de verplichte velden instellen, zodat u nooit meer iets belangrijks vergeet. Waarschuwingen kunnen worden gepland op basis van projectvereisten, zodat u nooit overuren gaat of de geschatte tijd overschrijdt en er slecht uitziet in het bijzijn van een klant. Als je wat je zag in RescueTime leuk vond, gebruik dan de tijdlijnfunctie om elke website en app die je opent en automatisch gebruikt op te nemen. Ik gebruik persoonlijk Pomodoro-tijd, maar met Toggl hoeft dat niet. Het is ingebouwd.
Voordelen:
- Gratis voor het leven
- Individuen, teams
- Taken, tags, projecten, sjablonen
- Markeer als factureerbaar
- Live status
- Automatische live-tracking zoals RescueTime
- Handmatige, automatische invoer met bewerking
- Platform-agnostisch
- Teams, werkruimte, gedetailleerde rapporten / grafieken
- Rollen en machtigingen
- Ondersteuning voor apps van derden
Nadelen:
- Geen door uzelf gehoste oplossing
Toggl downloaden: Ramen 10
Lees ook: 5 beste tijdregistratie-apps voor Mac om uw productiviteit te verhogen
Afronden: tijdregistratie-apps voor Windows 10
Ik zal het voor je opsplitsen en het heel eenvoudig maken. Ik zal een spreadsheet met IFTTT of Zapier aanbevelen voor beginners die willen zien hoe tijdregistratie werkt of hen kan helpen. Mensen die op zoek zijn naar iets eenvoudigs, zoals het loggen van sportschooluren in Google Agenda, enzovoort.
Als u uw activiteit voor het scherm wilt volgen, zowel Windows 10 als smartphone, op de automatische piloot, probeer dan RescueTime. Het is een vaste en vergeet-oplossing die bijhoudt waar en wanneer je tijd hebt doorgebracht. U kunt vervolgens apps en sites blokkeren om deze tegenslagen te minimaliseren.
Clockify is geweldig voor zowel individuen als teams met een aantal geavanceerde functies. U kunt uw hele bedrijf met alle medewerkers aan boord ermee besturen zonder met uw ogen te knipperen. Privacy nodig? Ga voor zelfhosting en zorg voor gemoedsrust.
Toggl is meer geschikt voor gevorderde gebruikers, zowel individuen als teams. Hoewel de meeste functies die het biedt al worden gedekt door Clockify, en ook dat gratis, biedt het gewoon meer. Een krachtige API met meer dan 100 app-ondersteuning, het is een kruising tussen RescueTime en Clokify. Het heeft alles.
