Modulaire productiviteitssoftware zoals Notion, Airtable, Coda, Milanote, Roam Research, enz. Heeft de markt stormenderhand veroverd. Ze herdefiniëren de werkruimte en dagen tegelijkertijd traditionele oplossingen van Asana, Jira en de productiviteitssuite van gevestigde namen als Microsoft en Google uit. Microsoft bouwt stilletjes zijn kijk op moderne tools met Outlook Spaces.
Wat zijn Outlook Spaces?
Met de codenaam Project Moca is Outlook Spaces het idee van Microsoft om modulariteit naar Outlook Web te brengen. Momenteel beschikbaar voor geselecteerde gebruikers, kan Outlook Spaces werken als het perfecte alternatief voor een heleboel tools met Microsoft 365-integratie. Laten we het verkennen.
Waar zijn Outlook Spaces?
Zoals ik hierboven al zei, is Outlook Spaces momenteel in preview. Dit betekent dat het niet overal beschikbaar is op mobiel of desktop. De softwaregigant test en verbetert Outlook Spaces via Outlook Web.
Ga naar Outlook op internet en log in met uw accountreferenties. In de menubalk aan de linkerkant vind je onderaan het Project Moca-pictogram.
We verwachten dat Microsoft mobiele apps en speciale desktop-apps voor Outlook Spaces uitbrengt zodra de software de bètafase bereikt.
Outlook Spaces Home
Outlook Spaces is redelijk eenvoudig te begrijpen en te navigeren. Op de startpagina vindt u twee secties: sjablonen en uw projecten. Pak een sjabloon en u bent klaar om uw project te starten.
Outlook Spaces-sjablonen
Op het moment van schrijven biedt Outlook Spaces slechts vijf sjablonen om uit te kiezen: weekplan, projectplan, schoolplan, maaltijdplan en persoonlijk welzijn.
Nogmaals, ik verwacht dat Microsoft later meer sjablonen zal vrijgeven. Vijf sjablonen zijn simpelweg niet genoeg om elk use case-scenario te dekken. Misschien ondersteunt het in de toekomst ook gebruikerssjablonen, net als andere modulaire projectbeheer-apps.
U kunt de muisaanwijzer over een sjabloon bewegen en beginnen met het maken van een project of een voorbeeld van de sjabloon bekijken voordat u deze gebruikt.
Gebruikers kunnen ook vanuit het niets een ruimte opbouwen. Outlook vraagt om de naam, personen die aan spatie zijn gekoppeld en een aantal trefwoorden zodat u deze later gemakkelijker kunt terugvinden.
Outlook Spaces-functies
In het onderstaande voorbeeld gebruik ik de Projectplansjabloon om mijn artikelen bij TechWiser te beheren. Sta mij toe mijn ervaring te delen.
U kunt zich Outlook Spaces voorstellen als een gigantisch digitaal whiteboard. Het bedrijf biedt verschillende elementen aan die je overal op het bord kunt pinnen. In tegenstelling tot andere software is er geen vaste limiet of lengte om elementen op de ruimte te plakken.
Gebruikers kunnen verschillende elementen aan een bord toevoegen, zoals Verzameling, Notitie, Bestand, Weblink, Taak, Doel, Weer en Persoon. Sleep het element gewoon van de linker menubalk en plaats het waar je maar wilt op het bord.
Zodra u een element selecteert, verandert Outlook Spaces de achtergrond met linialen zodat u een perfecte uitlijning tussen objecten en elementen krijgt.
Het bedrijf biedt ook een herinneringsfunctie met het Milestone-blok. Bevestig het aan een kaart en u kunt een vervaldatum en -tijd voor de taak toevoegen.
In een klassieke Microsoft-stijl is wat Outlook Spaces onderscheidt van rivalen de Microsoft 365-integratie. De taken worden gesynchroniseerd met Microsoft To-Do. Jouw Plakbriefjes, OneNote-notitieblok, het volgende Skype-gesprek, Outlook-agenda en natuurlijk de Outlook-e-mail zijn slechts een klik verwijderd. Als u al in het Microsoft-ecosysteem heeft geïnvesteerd, zult u genieten van de naadloze samenwerking tussen Microsoft-producten.
Mijn ervaring met Outlook Spaces
De huidige versie van Outlook Spaces kan het beste worden aangeduid als een alfaproduct. Ik verwacht dat Microsoft zich zal concentreren op het toevoegen van meer functies en functionaliteiten voorafgaand aan de openbare lancering.
De software mist de mogelijkheid om taken en borden van andere services zoals Trello, Asana en Jira te importeren. Ik zou ook graag een pijl zien als een toegevoegd element zodat je je gedachten visueel op het bord kunt verbinden.
De sjablooncollectie is ook droog. Ik weet zeker dat Microsoft eraan werkt om meer ingebouwde sjablonen toe te voegen voordat ze openbaar worden geïmplementeerd, en daarna kunt u ook veel community-gebaseerde sjablonen verwachten.
Over positieve ervaringen gesproken, ik heb genoten van de Microsoft 365-integratie. Ik ben een krachtige OneNote en Te doen gebruiker en ik vinden het leuk hoe Outlook Spaces volledig combineert met deze twee services. Afgezien van enkele glitches hier en daar, was de algehele Outlook Spaces-ervaring soepel en zonder fouten.
Probeer Outlook Spaces eens
Het is natuurlijk niet voor iedereen weggelegd en u zult waarschijnlijk niet uw huidige installatie van Trello of Asana naar Outlook Spaces laten vallen. Maar als u geïnvesteerd bent in het Microsoft-ecosysteem en de preview hebt ingeschakeld op Outlook-web, probeer Outlook Spaces dan eens.
