Microsoft SharePoint is een gecompliceerde en uiterst veelzijdige software die voornamelijk wordt gebruikt door bedrijven en bedrijven over de hele wereld. Mogelijk vindt u af en toe gevallen waarin SharePoint door een persoon wordt gebruikt, maar ze zijn wijd en zijd. Het enige probleem met SharePoint is dat het ontzettend duur is en gepaard gaat met een steile leercurve. Maar zoals altijd zijn er SharePoint-alternatieven op de markt. Deze software is even flexibel en krachtig, maar tegelijkertijd ook behoorlijk flexibel.
De kosten zijn echter niet de enige reden. SharePoint hanteert een één-softwareregels-ze-allemaal-benadering die gewoon niet meer werkt. De concurrentie heeft dit punt begrepen en daarom hebben ze niche-oplossingen bedacht. Laten we beginnen.
Lees ook: 10 beste projectbeheertools voor kleine bedrijven
SharePoint-alternatieven
1. GSuite (samenwerking)
Ik had kunnen beginnen met Google Drive, maar dat is nuttiger voor individuele gebruikers die al dan niet upgraden naar de betaalde versie. GSuite wordt geleverd met enkele aanvullende tools voor het beheren van uw team en inhoud. Er zijn een aantal apps om documenten te maken, bewerken, delen en eraan samen te werken, zoals Documenten, Spreadsheets, Sites, App Maker enzovoort. Vrijwel elk formaat dat u maar kunt bedenken, wordt ondersteund. Er zijn apps voor chatten, videogesprekken en e-mailen.
U kunt eenvoudig machtigingen voor beheerders beheren en de toegang tot mappen en bestanden beheren. U hoeft ook niets te downloaden. Alles werkt in de cloud. Maak gewoon een account aan en u bent klaar om vanuit elke browser te gaan. Toegang is vrij eenvoudig, snel en gemakkelijk met GSuite en de leercurve is klein. Een van de betere SharePoint-alternatieven.
G Suite-prijzen beginnen bij $ 6 per maand per gebruiker en lopen op tot $ 25.
Krijg GSuite
2. Slack (communicatie)
Waar GSuite een productieve en samenwerkingsomgeving biedt om aan dezelfde bestanden te werken, of het nu in elk formaat is, biedt Slack een platform om te communiceren. Slack heeft e-mails effectief vervangen en niets komt zelfs maar in de buurt. U kunt sms'en, bestanden delen en audio- en videogesprekken voeren. Alles heeft zijn eigen kanaal in Slack waar alleen discussies kunnen worden gevoerd met degenen die verantwoordelijk zijn voor dat werk.
Slack wordt ook geleverd met een krachtige API die verbinding maakt met honderden apps van derden, waardoor teamleden allerlei soorten gegevens en bestanden kunnen ophalen om te delen en mee te werken. U kunt het helemaal automatiseren met IFTTT en Zapier. Als u in een omgeving werkt waar er behoefte is aan frequente communicatie, is Slack uw beste keuze en een waardig SharePoint-alternatief.
De prijzen beginnen bij $ 3,2 per maand per gebruiker.
Krijg Slack
Lees ook: Notion vs Airtable: welke modulaire productiviteitsapp moet u gebruiken
3. Confluence (Tracker)
Atlassian heeft een aantal producten onder zijn hoede en twee daarvan zijn Trello en Confluence. Trello is een Kanban-tool die geliefd is en door de hele wereld wordt gebruikt. Confluence is zijn oudere broer met veel meer controle over gebruikers en projecten, en beveiligingsfuncties zoals noodherstel, beheerfuncties, ondersteuning voor LAAS-leveranciers zoals Azure en AWS, SSO en compliance met een aantal certificaatproviders. Het werkt ook met een aantal apps van derden, zoals Drive, Box, enz.
Wanneer u de workflow-bekwaamheid van Confluence combineert met de JIRA-oplossing voor het opsporen van bugs, kunt u eenvoudig coderingsprojecten beheren en voltooien. Samenwerken aan blogs, evenementen en agenda's is gemakkelijk dankzij hun lineaire aanpak. Ik zou aanraden om ook naar Trello en JIRA te kijken om het meeste uit Confluence te halen. Trello zelf is zelfs krachtige projectbeheersoftware die schaalbaar is en kan worden geïntegreerd met verschillende apps van derden.
De prijzen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand.
Krijg Confluence
4. Bitrix24
Bitrix brengt zichzelf openlijk op de markt als een SharePoint-alternatief en ik ben het ermee eens. Het is niet zo rijk aan functies en veelzijdig als SharePoint, maar het komt zeker met veel waar voor je geld. Het is een CRM-tool waarmee u eenvoudig projecten en taken kunt beheren en aan documenten kunt samenwerken. Het wordt ook geleverd met een websitebouwer, maar ik heb het gevoel dat er betere tools zijn voor de klus.
Omdat het een CRM-tool is, is het heel eenvoudig om contacten, leads en verkopen te beheren. Communicatie is een ander sterk punt. Al met al levert Bitrix echt een solide taak door enkele van de meest voorkomende en populaire functies van SharePoint te repliceren en onder één dak te brengen. U kunt het gebruiken om zowel teams als klanten te beheren.
De prijzen beginnen bij $ 19 per gebruiker per maand, wat iets aan de hogere kant is in vergelijking met andere SharePoint-alternatieven die ik heb genoemd. Ik denk dat de CRM-tool zijn voordelen heeft.
Download Bitrix24
Lees ook: Tracking-systemen voor beste aanvragers voor kleine bedrijven
SharePoint-alternatieven
Vergis je niet, sommige van de opties die ik heb gedeeld, zijn te niched om SharePoint in hun eentje te vervangen. Slack en Trello zijn bijvoorbeeld alleen niet in staat om te concurreren, maar je kunt ze samen combineren voor een groter effect. Veel hangt ook af van uw niche en wat u probeert te bereiken.
Aan de andere kant zijn Confluence en GSuite echte kanshebbers die SharePoint een run voor zijn geld kunnen en geven. Oké, misschien is dat een understatement als je ziet hoe populair het is, maar deze twee beesten kunnen vrijwel alles aan wat je naar ze toe gooit. Ik hou meer van GSuite vanwege de web-first-benadering en het vermogen om elk afzonderlijk aspect afzonderlijk te behandelen.
