Zou je willen dat je je spreadsheets binnen enkele seconden en niet in uren zou kunnen ontwerpen? Als u veel werk in Google Spreadsheets doet, vindt u deze opmaaktruc handig. Hoewel Microsoft Office de functie Snelle stijlen heeft om afwisselende rijkleuren voor tabellen te maken, is het niet zo eenvoudig voor diegenen die Google Spreadsheets moeten gebruiken. Dus hoe wissel je rijkleuren af in deze web-gebaseerde spreadsheet-tool? Met voorwaardelijke opmaak en een aangepaste formule.
Open een nieuwe Google-spreadsheet en klik op Opmaak in het hoofdmenu. Selecteer Voorwaardelijke opmaak. Het formatteringsvak verschijnt aan de rechterkant.
Controleer of het gemarkeerde tabblad voor Eén kleur is en klik vervolgens op het veld onder "Toepassen op bereik". Markeer met de cursor binnen dit vak de rijen waarop u de opmaak wilt toepassen. Klik op "OK" in het pop-upvenster dat verschijnt.
Zoek en selecteer "Aangepaste formule is" onder "Cellen opmaken als". Typ de formule op het veld dat eronder verschijnt:
= ISEVEN (ROW ())
U kunt nu de vulkleur wijzigen door op het hulpmiddel voor het opmaken van de vervolgkeuzelijst onder het tekstveld van de formule te klikken. Dit past aangepaste opmaak toe op alle even genummerde rijen. Klik op "Gereed" als u tevreden bent met de eerste kleur van uw rij.
Klik onderaan op "Voeg een nieuwe regel toe". Deze keer moet je een andere formule invoeren:
= ISODD (ROW ())
Selecteer een tweede rij kleur in het kleurenpalet en klik op "Gereed". Zoals de formule aangeeft, past deze elke aangepaste opmaak toe op alle oneven genummerde rijen.
U ziet de twee opmaakstijlen vermeld in het rechterdeelvenster. Als u de rijkleurcombinaties wilt wijzigen, kunt u eenvoudig op elke regel klikken en de kleuren aanpassen of wijzigen.
Omdat u opmaak kunt toepassen op specifieke delen van het werkblad, kunt u twee verschillende "zebrastrepen" binnen een werkblad hebben (zoals hieronder getoond). Voeg gewoon een nieuwe regel toe, gebruik dezelfde aangepaste formules maar wijzig het celbereik.
Naast rijkleuren kunt u de lettertypekleur en stijl van rijen aanpassen. Selecteer het gewoon en pas het toe vanuit dezelfde opmaaktoolbox waar u uw rijkleuren hebt geselecteerd. Hier kunt u lettertypen in elke gewenste kleur wijzigen, vetgedrukt, onderstreept, cursief of doorgestreept maken. Vergeet niet om op "Gereed" te klikken voordat u het formatteervenster sluit.
Let op: rijen met voorwaardelijke opmaak kunnen niet op de normale manier worden gewijzigd. U moet de opmaak eerst verwijderen door terug te gaan naar het venster Voorwaardelijke opmaak en elke regel te verwijderen. Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op een cel waarop de opmaak is toegepast. Ga naar Opmaak> Voorwaardelijke opmaak om de lijst met regels te openen. Plaats de muisaanwijzer op een regel en klik op de prullenbak die wordt weergegeven.
Deze methode kan ook op kolommen worden toegepast, maar de formule zou moeten zijn:
= ISEVEN (KOLOMMEN ()) of = ISODD (KOLOMMEN ())
Alle andere stappen blijven hetzelfde.
Dingen hoeven niet vervelend te zijn bij het maken van documenten, vooral in een webtool als Google Spreadsheets. De formule is eenvoudig en er zijn geen limieten om meer regels toe te voegen. Met deze kleine truc zou je in minder tijd dan ooit tabellen en presentaties moeten kunnen maken.
