Wanneer u een nieuw Gmail-account maakt, biedt Google u gratis 15 GB opslagruimte. Deze 15 GB is echter niet alleen gereserveerd voor Gmail. Eerder gedeeld tussen Gmail, Google Drive en Google Foto's. Dus als je iemand bent zoals ik, die Google Foto's en Google Drive religieus gebruikt, heb je misschien de fout 'Google-opslag vol' gezien. De zoete 15 GB aan gegevens is voorbij en Google maakt geen back-up meer van je foto's, Gmail staat je niet toe om e-mails te verzenden, enz.
Om dit op te lossen, kunt u ofwel 100 GB extra opslag kopen voor slechts $ 2 / maand of een back-up maken naar een ander Google-account allemaal samen. Maar voordat u aan boord van de trein stapt, is er altijd ruimte om uw opslagruimte vrij te maken door op jacht te gaan naar grote bestanden en bijlagen die GB opslagruimte in beslag nemen.
Welnu, hier is een gedetailleerde gids over hoe u dit moet doen. Ik noem ook de hoeveelheid opslag die ik na elke stap kon herstellen.
Voordat we beginnen
Laten we eerst het probleem opsporen. Ga naar deze link om te zien wat de opslag van uw Google-schijf in beslag neemt. De pagina toont de uitsplitsing van de 3 belangrijkste apps die Google Storage gebruiken - Gmail, Google Foto's en Google Drive. In mijn geval nemen Google Foto's en schijf bijvoorbeeld meer dan 12 GB opslagruimte in beslag. Hier is een stapsgewijze handleiding over hoe ik het heb gedaan.
Stap 1: verwijder sociale en promotionele e-mails
Laten we beginnen met Gmail.
Toen ik mijn Gmail voor het eerst controleerde, had deze ongeveer 3,5 GB aan gegevens. Om je een perspectief te geven: mijn primaire postvak IN had 800+ gesprekken, terwijl deze sociale en promotiemappen ongeveer 10000+ conversaties hadden, wat in vergelijking absurd is. Dus hier is hoe u ze met één klik kunt verwijderen.
Ga vooral naar de sociale map. Je vindt het onder Categorieën net onder de map Concepten.
Klik binnen het sociale netwerk op het selectievakje linksboven om e-mails te selecteren.
Zodra u op het selectievakje klikt, krijgt u een klein bericht net onder de selectietool waarin u wordt gevraagd alle gesprekken te selecteren. Ik had bijvoorbeeld 2.342 e-mails in de sociale map. De link geeft me dus de mogelijkheid om al die e-mails te selecteren door erop te klikken.
Als we alle berichten hebben geselecteerd, klik je bovenaan op het prullenbakpictogram en worden alle berichten uit de sociale map gewist.
Herhaal hetzelfde proces met de map Promoties om andere ongewenste berichten te verwijderen.
Stap 2: verwijder grote bijlage
Een ander groot deel van uw mailboxruimte wordt ingenomen door bijlagen. Om onze e-mails met grote bijlagen te filteren, gaat u naar de zoekbalk, typt u het volgende en drukt u op Enter.
heeft: bijlage groter: 10 MB
Verwijder nu voorzichtig uit de zoekresultaten de e-mails waarvan u denkt dat ze in de toekomst niet meer nodig zullen zijn. Als u ongeveer 100+ e-mails ontvangt voor een bijlagegrootte van 10 MB, verhoog deze dan tot 100 MB en bekijk de resultaten.
Stap 3: vergeet niet de prullenbak te wissen
Na al dit opruimen zou Gmail uw ruimte niet onmiddellijk vrijgeven. Deze e-mails worden naar de prullenbak verplaatst, waar ze 30 dagen worden bewaard en vervolgens worden verwijderd. Daarom zouden we de e-mails onmiddellijk moeten verwijderen om ruimte vrij te maken.
Ga hiervoor naar de mappen, navigeer naar beneden en klik op de optie Meer. Zodra u de uitgebreide lijst krijgt, scrollt u en klikt u op de map "Prullenbak".
Klik in de map Prullenbak op het selectievakje linksboven en klik vervolgens op "Alle * conversaties in de prullenbak selecteren". Post dat, klik op de knop "Voor altijd verwijderen" naast het selectievakje. Daarna wordt de e-mail voor altijd verwijderd.
Controleer binnen ongeveer 5 minuten uw Google One-opslag.
Opslag hersteld: De volledige opschoning van de mailbox heeft me geholpen om ongeveer 1,5 GB aan gegevens te herstellen van 3,5 GB.
Stap 4: verwijder grote bestanden op Google Drive
Laten we naar Google Drive gaan.
Een eenvoudige manier om opslagruimte uit Google Drive te verwijderen, is door de grotere bestanden te verwijderen. Ga hiervoor naar deze link die Google Drive-bestanden in aflopende volgorde sorteert op basis van de bestandsgrootte.
Als u uiteindelijk bestanden verwijdert, zorg er dan voor dat u ze ook uit de map Prullenbak verwijdert.
Opslag hersteld: Dit leidt tot ongeveer 0,5 GB opruimen. Het was niet erg relevant omdat ik veel minder bestanden op Google Drive had staan.
Stap 5: Verwijder op gezichten op Google Foto's
Eindelijk is het tijd om Google Foto's op te schonen
Het grootste deel van de opslag van uw Google-account is in handen van Google Foto's, aangezien van alle foto's, video's en media van uw smartphone een back-up wordt gemaakt in Google Foto's. Maar je hoeft niet elke media, vooral geen video, te bewaren. Hier is een eenvoudige manier om grote bestanden uit Google Foto's te verwijderen.
Klik op de optie Albums aan de linkerkant.
Op de pagina Albums heeft u fotoalbums die zijn ingedeeld op gezichten, plaatsen, objecten, enz. Ga naar het album "Mensen en huisdieren" en u kunt foto's wissen op basis van de gezichten van mensen. Bovendien is er een album "Things". Het categoriseert uw foto's op basis van objecten en fototype, zoals schermafbeeldingen, bossen, bomen, enz.
Stap 6: verhoog de compressie
De laatste optie is om foto's te comprimeren die al naar uw Google-account zijn geüpload. Dit zou de afbeeldingsgrootte verkleinen zonder visueel verschil in kwaliteit. Om het in perspectief te plaatsen: foto's die groter zijn dan 16 MP worden gecomprimeerd tot 16 MP. Video's die hoger zijn dan 1080p, d.w.z. 4k of 8k, worden terug gecomprimeerd tot 1080p.
Ga hiervoor naar het menu Instellingen. De eerste optie is "Uploadgrootte voor foto's en video's". Net onder de optie heb je een knop genaamd "Recover Storage". Klik erop.
Google Foto's laat u zien hoeveel opslagruimte u kunt herstellen door te comprimeren van originele naar hoogwaardige foto's. In mijn geval voorspelt het dat ik 10,2 GB opslagruimte bespaar, wat ongeveer 65% van mijn Google-opslag is. Klik op de knop "Comprimeren" en ga door met het comprimeren.
Opslag hersteld: Deze opschoning heeft ongeveer 10 GB aan gegevens hersteld en het is echt aanzienlijk.
Stap 7: App-gegevens van derden
Voor het geval je er veel van gebruikt apps van derden die vaak bestanden uploaden en downloaden van Google Drive, stapelen ze uiteindelijk veel gegevens op Google Drive op.
Ga naar Google Drive om op te ruimen. Klik vervolgens op het uitrusting pictogram in de rechterbovenhoek naast het profielpictogram en selecteer "Instellingen".
Klik op de instellingenpagina op "Apps beheren".
Onder de secties Apps beheren ziet u veel apps die toegang hebben tot uw Google Drive-opslag. Klik naast de app op de knop "Opties" en selecteer "Verborgen app-gegevens verwijderen".
Op het pop-upscherm zie je hoeveel data de app gebruikt. In mijn geval kon ik maar weinig apps vinden die tot 20-30 MB aan ruimte in beslag nemen. Anders was het ongeveer een MB aan ruimte met apps zoals SMS Organizer.
Opslag hersteld: Door verborgen app-gegevens te wissen, werd ongeveer 50 MB aan gegevens hersteld. Dus deze stap was niet erg nuttig voor mij.
Stap 8: verwijder back-ups
De meeste mensen, zoals ik, gebruiken hun Google Drive-account om een back-up te maken van mobiele gegevens. Voor het geval u veel mobiele telefoons wisselt of gebruikt Google Drive om een back-up te maken van Windows 10, kunnen uw oudere back-ups veel ruimte in beslag nemen. Ga naar deze link en misschien kun je je oudere Android- of Windows-back-up verwijderen.
Ik gebruikte bijvoorbeeld een Nokia-apparaat voordat ik overstapte op Samsung Note 9. Google Drive bewaarde dus nog steeds mijn Nokia-back-up omdat ik het nooit heb gewist. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het back-upbestand en klik op "Back-up verwijderen".
Opslag hersteld: Door de oude Android-back-up te wissen, heb ik ongeveer 0,5 GB aan opslagruimte bespaard. Als u een gegevensback-up van een Windows-machine heeft, is deze veel meer dan 0,5 GB.
Afsluitende woorden
Dus ik begon met ongeveer 18 GB aan Google-opslag en uiteindelijk heb ik bijna 12 GB verwijderd. Laat me je ervaringen weten in de reacties hieronder. Laat het me weten in de onderstaande opmerkingen voor meer problemen of vragen.
Lees ook: 10 beste Google Drive-tips en -trucs voor beginners en professionals
